Driver Colombia Northeast Arauca
Arauca | Bogotá
- Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
- Location: Arauca | Bogotá
- Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
- Closing Date: Closed
- Función y Responsabilidades[APBT1]
El propósito del cargo del Conductor es transportar Staff de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados cuando son oficialmente aprobados en el área, Oficina País u otras locaciones.
Responsabilidades Generales[APBT2] :
- Transportar al personal, visitantes, documentos y bienes / materiales de la NRC a los destinos designados cuando se apruebe oficialmente
- Garantizar la seguridad de los pasajeros, las mercancías y el vehículo.
- Informar inmediatamente accidentes, averías y necesidades de reparación y mantenimiento / servicio general.
- Respete las normas de tráfico locales y las políticas logísticas / vehiculares de la NRC en todo momento.
- Mantener la bitácora del vehículo para todos los viajes.
- Mantener el vehículo en condiciones de funcionamiento adecuadas en todo momento, incluido mantener el vehículo limpio, asegurar suficiente combustible, comprobar el estado técnico, etc.
- En coordinación con el superior jerárquico, organizar las reparaciones y el servicio.
- Asegurar de que el vehículo asignado tenga todos los documentos y equipos necesarios.
- Brindar apoyo logístico durante las capacitaciones y los talleres.
Responsabilidades Específicas:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Conducir apropiadamente los vehículos del NRC de acuerdo con el Manual del Conductor y los lineamientos de seguridad del NRC y las normas de tránsito nacionales vigentes.
- Transportar personal o carga del NRC de acuerdo a la planificación previa a los desplazamientos.
-
Planificar los desplazamientos asignados, teniendo en cuenta:
- Particularidades de la ruta y del destino.
- Situación de seguridad.
- Condiciones climáticas que afecten el desplazamiento antes de cada viaje.
- Asegurar el mantenimiento periódico de su vehículo asignado y la reparación de daños menores en coordinación con el equipo logístico y su línea de supervisión.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia, revisión periódica, entregas, daños o pérdidas o cualquier otro que se le requiera en cumplimiento de su labor.
- Llevar el libro de registro de trayectos y combustible para su vehículo y enviar a más tardar el 5 de cada mes el reporte a su supervisor.
- Asegurar que el vehículo asignado tenga todos los documentos y el mantenimiento periódico de su vehículo asignado y la reparación de daños menores en coordinación con el equipo logístico de su oficina.
- Actuar según las directrices de logística y seguridad del NRC en lo que tiene que ver con el manejo de situaciones como accidentes, averías o incidentes de seguridad.
- Apoyar el registro de mantenimientos del vehículo de acuerdo al lineamiento del Líder de Equipo Logística Local y el Administrador de la Flota.
- Asegurar la gestión de la documentación del vehículo. Alertar a su Líder de Equipo Logística del vencimiento de Pólizas u otros documentos o revisiones periódicas realizando la PR para cada compra.
- Ser responsable del vehículo que se le asignará dentro de la transferencia de activos a su cargo. Evidenciar mediante los formatos del Manual de Logística, entregas, revisiones, fallas, etc., y llevar un registro de cargas de combustible y mantenimientos.
- Mantener en funcionamiento permanente e informar las fallas en el equipo de ICT a su cargo o en préstamo, esto es: Teléfonos Satelitales, VHF, GPS o cualquier otro en el cumplimiento de su misión.
- Mantener actualizada su capacitación en las Normas de Seguridad del NRC y en las que requiera para el cumplimiento de su labor, de la misma manera, atender los requerimientos de seguridad del Staff designado por el NRC en lo que corresponde.
- Acompañar a misiones del NRC en las ciudades donde se implementan proyectos de El NRC.
- Coordinar y realizar las actividades logísticas en la organización de misiones y hacer los reportes de seguridad durante los viajes.
- Mantener actualizado el inventario del vehículo y de las herramientas y equipos de comunicación designados.
- Realizar entrega y recepción de documentos y gestiones cuando así se requiera.
- Hacer trámites ante entidades bancarias, estatales, proveedores (consignaciones, entrega de documentos, pago de servicios, etc.) cuando así se requiera.
- Brindar apoyo logístico durante capacitaciones y talleres y la gestión de bodegas en el caso que sea requerido.
- Responder por la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar cualquier daño o deterioro de los materiales, así como de los vehículos.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
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