Gerente de Base

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / DDG está buscando actualmente una persona altamente calificada para el área Manager quien, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de DDG en el Departamento de Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Objetivo general del puesto    

El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Área Manager, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos del sitio. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, y deben coordinarse con los team líder de cada área, incluyendo cualquier otra tarea delegada por el programa. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte y el gerente técnico de terreno.

• A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC/DDG, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto.
• Establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus actividades.

Principales responsabilidades

Planificación y estrategia:

• Consolidar y desarrollar la relación de DRC/DDG con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores.
• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos.
• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admón./Log. /Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC/DDG. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área.
• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas.
• Representar a DRC/DDG en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC/DDG cuando sea necesario.
• Soporte al AM (área mánager) con comunicación e intercambio de información con la comunidad local.
• Soporte al AM en temas de seguridad.
• Responsable de la coordinación de visitas.
• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno.
• Cualquier otra tarea o función asignada por gerente de área.
• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del gerente de área.
• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.

Gestión de personal y bienestar en el trabajo

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua
• como por medio de formaciones específicas.
• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de campamento de DRC/DDG Colombia.
• Reportar faltas/infracciones del personal al AM y participar a procesos disciplinares.
• En colaboración con el coordinador médico y el personal paramédico departamental, velar por el bienestar físico y mental del personal bajo su supervisión.

Gestión de presupuesto y finanzas

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el AM apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros.

Gestión logística

• Apoyar al equipo de SC en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos SC y administrativos.
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
• Asegurar la visibilidad de DRC/DDG y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos,
• dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC/DDG y del donante.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos SC y de los donantes.

Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.

Educación requerida.

Especialista de una universidad en Finanzas/Contabilidad, Administración de

Empresas o Economía.

Experiencia requerida y competencias.         

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG internacional
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas
• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, administración de campamentos, sector de
• desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa.
• Experiencia en la gestión de oficinas de campo.
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas.
• Buen conocimiento de los donantes relevantes.
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.
• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados.
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando desde 5.298.570, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 15 de marzo de 2021.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 pagina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona sur Colombia  Milán -Caquetá

Fecha de cierre de solicitudes: lunes 01 de marzo de 2021 a las 11:59 am Hora Local.