Partnerships Officer Fixed Term NOB - Bamako

« A l'issu de ce recrutement un roster de candidat(e)s qualifié(e)s serait aussi constitué pour servir d’éventuels besoins futurs de postes homologues partout au Mali» 

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM au Mali cherche actuellement un(e) Administrateur(trice) chargé (e) de Rapports et des Partenariats avec les bailleurs de Fonds capable et dynamique pour contribuer à la mobilisation de ressources, à la production des rapports et au développement de nouvelles initiatives et partenariats au Mali dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau Plan Stratégique Pays 2020-2024.  

Mobilisation des ressources, Relations avec les bailleurs de fonds (70%)

• Soutenir la direction dans son dialogue avec les donateurs à tous les niveaux. Le ou la titulaire aura pour taches de préparer les rapports, les notes de synthèse, les fiches d'information, les points de discussion et d’actions ;
• Soutenir la rédaction des notes conceptuelles et propositions de programme selon les exigences des donateurs ; Collecter et analyser des informations sur les politiques, les tendances et les préférences des bailleurs de fonds. Ceci inclus une compréhension du paysage des bailleurs de fonds dans le contexte du roulement fréquent du personnel.
• Mettre à jour le système de renseignement des bailleurs de fonds.
• Aider à la préparation des fiches d’information et autres documents expliquant les politiques / tendances des donateurs ;
• Alerter la direction sur les principaux enjeux ;
• Aider le/la Chargé (e) de Partenariats et des Relations avec les bailleurs de fonds à maintenir les relations avec les principaux interlocuteurs au sein de la communauté des bailleurs et veiller à ce que toutes les parties prenantes soient bien informées des opérations et de la situation financière du PAM ;
• Soutenir l’organisation et exécution des missions de donateurs pour présenter les projets du PAM sur le terrain.
• Participer et / ou observer les réunions de coordination des donateurs et préparer des résumés pour la direction PAM ;
• Aider à organiser des réunions régulières de plusieurs donateurs pour les informer de l'état d'avancement général des opérations, des priorités et de la situation financière du PAM ;
• Assurer la visibilité des bailleurs de fonds telles que la rédaction des déclarations officielles destinées au public ; l'organisation des événements, et des visites de terrain.

•  

Production des Rapports d’activites (30%):

• Surveiller et examiner les sources régulières d'information et de données nécessaires à la préparation des rapports de situations humanitaires et des opérations du PAM (L3 Situation Reports), des rapports mensuels sur les opérations du PAM au Mali (Monthly Country Briefs) ;
• Aider à la préparation et à la rédaction de tous les autres rapports requis par le siège ;
• Aider à la préparation des rapports aux donateurs, y compris le rapport de projet standard (Annual Country Report) en collaboration avec les collègues du programme, de la logistique et de toutes les autres unités et sections du PAM.
• Rédiger et / ou réviser des rapports sommaires, des notes de réunion au besoin ;
• Fournir aux Nations Unies et à d'autres organes multilatéraux, ONG et autres parties prenantes des informations sur les programmes du PAM.
• Elaborer des programmes d'information conjoints pour améliorer la visibilité du PAM et protéger ses intérêts ;
• Analyser et rester au courant des événements politiques et sociaux des Nations Unies et d'autres organes gouvernementaux / multilatéraux susceptibles d'avoir un impact sur les activités et les programmes du PAM ;
• Mettre à jour le système de classement des relations donateurs afin d'améliorer la gestion des connaissances à long terme. Effectuer d'autres tâches au besoin.
• Autres tâches assignées par son supeurviseur

Education:

Diplôme universitaire (MSc / MA / Maitrise) en sciences politiques, développement international, économie du développement, communications, marketing ou autre domaine pertinent.

Experience
Au moins deux ans d’expérience dans les domaines des partenariats gouvernementaux/privés, aide humanitaire et/ou développement ; relations publiques, gestions des programmes, etc à un poste de responsabilité. 

Langue

Maîtrise de communication orale et écrite en Français et Anglais.
 

Expérience dans la gestion et l’organisation des données et la rédaction de rapports/briefs externes.
Expérience dans le développement de partenariats multipartites.
Capacité à explorer de nouvelles opportunités de partenariat, fourni des contributions à l'élaboration de solutions avec des partenaires potentiels et exploré de nouveaux domaines pour étendre les activités existantes.
Expérience programmatique dans les projets de résilience et / ou d'intervention d'urgence.
Capacité à fournir un soutien technique avancé et identifié des possibilités d'excellence en matière de prestation de services pour renforcer les partenariats.
Expérience dans l’élaboration d’un plan de travail de mobilisation des ressources en exécutant des activités spécifiques telles que définies.
Expérience dans la négociation des contributions et des accords de partenariat avec des donateurs et des gouvernements hôtes, conformément aux politiques internes et aux réglementations externes.
Expérience dans le renforcement de l’engagement d’une organisation à travers les fonds mondiaux et thématiques.
Expérience dans la rédaction d’une analyse des ressources les rapports aux donateurs.

Mission:Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM

Equipe :Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d'horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance :Encourager l'innovation et les solutions créatives: explore les moyens d'être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l'obtention de résultats: se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements

Partenariat: Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d'autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.

Ce poste est un contrat Fixed Term de 01  an avec possibilité de renouvellement après une periode d'essai de 12 mois

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire attractif
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
•  Congé de maternité / paternité
• 10 jours feriés dans les années
• Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge. 
• Affiliation à la caisse de pension des Nations unies

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Female applicants and qualified are especially encouraged to apply