Auxiliar administrativo/a

Paraguay cuenta en la actualidad con 74.746 km en su red vial (de ellos 57.552 km corresponden la red vial vecinal, de menor inversión), de las cuales solo 6.152 km (8,23%) corresponden a rutas de todo tiempo, y en promedio se pavimentan por año cerca de 100 km, cantidad que es insuficiente para lograr la sostenibilidad del crecimiento económico en el corto y mediano plazo. Existe por lo tanto la necesidad imperiosa de construir nuevas vías pavimentadas y de conservar y/o mejorar aquellas que se encuentran en actual servicio con la finalidad de contar con una adecuada infraestructura de transporte que conecte a las zonas de producción con los mercados nacionales, regionales y a puertos marítimos de conexión internacional reduciendo de esta manera el Costo-País, dada su condición de mediterraneidad.

La necesidad de mejoras en los niveles actuales de infraestructura sumada al incremento de la demanda de uso de las redes viales, motivó que se pusieran en vigencia normas que faciliten la intervención del sector privado en la mejora y el mantenimiento de la infraestructura, como la Ley N° 1302/1998 que establece el régimen de obras públicas y la Ley N° 5102/2013 “De promoción de la inversión en infraestructura pública y ampliación y mejoramiento de los bienes y servicio a cargo del estado”, incluidas sus modificaciones. Para la implementación de dichas normativas fue creada la Dirección de Proyectos Estratégicos (DIPE) en el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC).

El objetivo general es apoyar a la Dirección de Proyectos Estratégicos (DIPE) del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) en la gestión de los contratos cuya implementación le fuera asignada. Los proyectos asignados a la DIPE se encuentran establecidos en la Resolución 2.114/2018, de los cuales en una primera etapa se espera incorporar en la asistencia de UNOPS los siguientes objetivos específicos:

• La DIPE con capacidad de gerenciar y administrar los proyectos que se adjudiquen bajo las leyes de fomento a la participación del sector privado.
• Contratación de estudios especializados que se requieran durante la construcción de las obras como ser niveles de contaminación, gestión de dichas contaminaciones, impactos en los núcleos urbanos, entre otros.
• Contratación de especialistas para la implementación y administración de los contratos firmados entre el MOPC y las empresas adjudicadas.
• Adquisiciones de equipamiento, rodados y materiales de oficina.
• Adecuación de la infraestructura de las oficinas centrales y de las de campo.
• Capacitación del personal asignado a la implementación de proyectos con intervención del sector privado.

Para la ejecución de este proyecto se requiere la contratación de un/a auxiliar (1) administrativo/a quien bajo la supervisión del/la Gerente del Proyecto, realizará las actividades de apoyo necesarias para la implementación del proyecto.

• Apoyar en la logística de reuniones del proyecto y en la respuesta a las solicitudes rutinarias de información.

• Realizar tareas administrativas rutinarias como apoyo logístico a reuniones, comités, conferencias, etc.

• Registro de actas de comité ejecutivo de proyectos, apoyo a redactar respuestas a la correspondencia y otras comunicaciones vinculadas al proyecto.

• Apoyar al PM en la revisión de documentos y editar textos para precisión, gramática, puntuación y estilo, así como para el cumplimiento de las normas establecidas para el formato.

• Apoyar al PM en la compilación y organización de información y materiales de referencia de diversas fuentes para los informes.

• A partir de la guía del PM, crear hojas de cálculo y presentaciones; actualizar bases de datos para listas de correo y otra información; y mantener los archivos electrónicos y de papel del proyecto.

• Apoyar en los procesos de pre-convocatoria y selección de los consultores requeridos por el proyecto. Apoyar en la preparación de los procesos de adquisiciones.

Procedimientos:

Seguir las normas y procedimientos de UNOPS para la gestión de proyectos, así como el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).

Gestión de los conocimientos:

Asistir al PM en completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

El/la auxiliar trabajará en estrecha coordinación con los/as responsables de proyectos de UNOPS, con los puntos focales nombrados del MOPC-DIPE. El desempeño y la labor será evaluada mensualmente por el/la Gerente del Proyecto; al final del contrato, el/la Gerente del Proyecto realizará un Informe Final de Evaluación.

a. Educación 

• Se requiere estudios de bachillerato completos (secundaria).

• Deseable estudios universitarios de administración, economía, gestión de proyectos y/o carreras afines.

• Deseable Conocimiento básico del idioma inglés.

b. Experiencia laboral

• Experiencia profesional mínima de 3 años en las áreas de administración, asistencia operativa o en áreas afines;

• Se valorará experiencia en el área de proyectos en organismos internacionales.

• Se requieren conocimientos del programa office (Excel, Word y Power Point) y manejo de Windows

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) Nivel de Contrato: Local ICA 3 - Soporte (LICA)
Duración del contrato:  Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET), 18 hs de Asunción.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos/as que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato/a seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles.