Especialista en documentación y archivo de cooperación internacional

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Mid level - NPSA-10, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Documentation and Information Management
Closing Date: 2024-12-02

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance del Trabajo

Asesorar a titulares de áreas de la AMEXCID y/o de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) en materia de documentación y archivo de cooperación internacional para un manejo adecuado.
Construir la estrategia de gestión documental y archivo de la cooperación internacional.
Presentar análisis e informes sobre temas de relevancia cuando sea requerido, a diversas áreas.
Gestionar integralmente la documentación y el archivo de cooperación internacional.

Acuerdo Institucional

El/La Especialista en documentación y archivo de cooperación internacional formará parte de la AMEXCID y tendrá funciones de asesoría ligadas a la SRE. Se espera que la persona contratada puede aportar significativa innovaciones y análisis sobre temas de gestión documental y proponer acciones estratégicas en materia de documentación y archivos.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL 1: Establecer y alinear objetivos desafiantes y alcanzables para múltiples proyectos, tener un impacto duradero.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL 1: Mitigar de forma proactiva los riesgos potenciales, desarrollar nuevas ideas para resolver problemas complejos.
Aprender Continuamente:	NIVEL 1: Crear y aprovechar oportunidades para ampliar horizontes y diversificar experiencias.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL 1: Iniciar y defender el cambio de forma proactiva, gestionar múltiples demandas en competencia.
Actuar con Determinación:	NIVEL 1: Pensar más allá de la tarea/obstáculos inmediatos y tomar medidas para lograr mayores resultados.
Participar y Asociarse:	NIVEL 1: Conocimientos políticos, navegación por un paisaje complejo, colaboración interinstitucional.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL 1: Apreciar las ventajas de una plantilla diversa y defender la integración
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática	Nombre	Definición
Gestión de asociaciones	Gestión de relaciones	Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de interlocutores públicos y privados, crear, mantener y/o reforzar relaciones de trabajo, confianza y comprensión mutua.
Gestión Programática	Gestión de Proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos,procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
Desarrollo Programático	Diseño de Inteligencia Colectiva	Capacidad para reunir diversos grupos de personas, datos, información o ideas y tecnología para diseñar servicios o soluciones.
Dirección y estrategia	Negociación e influencia	Habilidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventajas en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a travésde concesiones recíprocas y crear situaciones en las que todas laspartes ganan.

Requisitos Académicos Mínimos	Se requiere titulación universitaria superior (maestría o equivalente) en Administración Pública, Finanzas, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o campo relacionado. O bien, En lugar del título universitario superior, se tendrá debidamente en cuenta un título universitario de primer nivel (licenciatura) en combinación con 7 años adicionales de experiencia cualificada.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Candidatos/as con licenciatura 7 años de experiencia en administración pública, gestión documental, archivo de documentación pública de alto nivel, finanzas, entre otras. Maestría, 5 años de experiencia en administración pública, gestión documental, archivo de documentación pública de alto nivel, finanzas, entre otras.
Habilidades Requeridas	Conocimiento especializado en gestión documental y archivo Conocimientos sobre administración y finanzas Competencia interpersonal y habilidades interculturales. Manejo de paquetería Office e internet
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Experiencia en la administración pública en gestión de documentación y archivos de temas de política exterior y cooperación Experiencia en gestión e innovaciones de la gestión documental de alto nivel Experiencia de trabajo con temas internacionales
Lenguaje(s) Requerido(s)	Inglés intermedio - avanzado
Certificados Profesionales	N/A

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