Coordinateur(trice) Approvisionnement Logistique

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Depuis, DRC a élargi son assistance aux communautés affectées par les crises et les chocs sécuritaires et liés aux catastrophes naturelles en réalisant des interventions dans le domaine de la protection, de l’assistance alimentaire, du relèvement économique, des abris et autres biens non alimentaires.

Dans le secteur du DHCP, DRC collabore avec les Autorités Etatiques et locales sur les aspects de réduction des risques de conflits, de prévention et gestion des conflits et du renforcement de la coexistence pacifique.

En 2022 DRC est présent dans les régions de Tillabéri, Maradi et Diffa et la base de coordination est à Niamey.

Objet

En tant que Coordinateur approvisionnement/logistique, vous assurez la mise en œuvre efficace de toutes les fonctions d’approvisionnement et de logistique de DRC Niger. Le/la Responsable veille au respect des politiques et procédures internes de DRC et fournit un soutien et une orientation technique aux équipes de gestion des programmes tout en accompagnant la mise en œuvre des activités de DRC au Niger..

Responsabilités : (points les plus importants)

Vos responsabilités et taches principales seront les suivantes :

Approvisionnement :

• Avec l'aide du Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement, diriger une préqualification nationale des fournisseurs pour toutes les catégories et s'assurer que le processus est transparent, cohérent et permet d'identifier les bons fournisseurs pour nos biens et services.

• Soutenir le Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement dans la mise en œuvre d'un tableau de suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour les achats, examiner et recommander toute modification nécessaire au programme somalien.
• Appuyer le développement d'accords-cadres pour tous les principaux achats de biens et services dans tous les lieux et veiller au respect du rapport qualité-prix, à l'efficacité et aux bénéfices des achats.
• Développer et mettre à jour des plans d’approvisionnement pour tous les projets
• Mettre à jour le tableau de suivi des achats chaque semaine.

Gestion des actifs :

• S'assurer que les normes de gestion des actifs sont mises en œuvre et effectuer une vérification complète des actifs pour tous les sites afin de garantir que toutes les ressources sont précisément répertoriées et enregistrées, y compris les actifs physiques, les stocks et les actifs immatériels, avec une vérification en entrepôt.

• Préparer l'élimination des actifs endommagés tout en respectant les normes de l'organisation.

Renforcement des capacités de l'équipe :

• Offrir des formations pour améliorer les compétences de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, notamment en matière d'achats, de gestion des contrats et des fournisseurs, de gestion de la flotte, de gestion des actifs et d'évaluation des marchés. Ce travail est crucial, car de nombreuses nouvelles équipes SC se trouvent dans les bureaux locaux.

• Former les toutes les parties prenantes (SC, Finance, Programmes et budget holders) sur l’utilisation du module P2P

Gestion de la flotte :

• Élaborer un calendrier et un plan de maintenance pour les véhicules et les groupes électrogènes, en veillant à ce que tous les achats nécessaires soient effectués, y compris des stocks d'urgence dans les zones où nous possédons des véhicules et des générateurs.

• Examiner les rapports actuels de suivi du carburant pour identifier les écarts et appliquer ces mesures correctives pour assurer une meilleure gestion.
• Créer un outil de suivi Excel en ligne, convivial et mis à jour en temps réel pour améliorer la surveillance.

Soutien à la réponse d'urgence :

• Soutenir la chaîne d'approvisionnement dans les réponses d'urgence, en se concentrant sur la gestion des stocks/tenue des registres, la préqualification des fournisseurs, l'achat de stocks d'urgence et la gestion des entrepôts d'urgence.

Faire respecter la conformité et mettre en œuvre les procédures d'achat de DRC + Dynamics :

• Veiller au respect des politiques et procédures d'achat de DRC telles que décrites dans le Manuel Opérationnel (MO).

• Garantir une mise en œuvre stricte, une application et un respect des seuils d'achat de DRC en vigueur.
• Assurer l'application correcte des processus à travers les systèmes ERP de la chaîne d'approvisionnement de DRC Niger en coordination avec le responsable des Services Support ;
• Visites sur le terrain et suivi :
• Effectuer régulièrement des visites des bureaux locaux pour suivre les progrès des activités de la chaîne d'approvisionnement.

Autres

 Supporter le Responsable des Services Support dans l’identification des lacunes dans les politiques en approvisionnement/logistique afin de développer des politiques et des procédures adéquates.

Les responsabilités énumérées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, en restant conformes à l'objectif général du rôle.

Qualifications requises

Diplôme/licence en Gestion des Achats et de la Chaîne d'Approvisionnement, en Administration des Affaires (BBA) ou dans tout autre domaine connexe, avec 4 ans d'expérience pratique.

Principaux acteurs :

• Équipes approvisionnement/logistique de Niamey et des bases
• Équipes approvisionnement/logistique du Bureau Régional et du siège DRC
• Équipes RH, finance et programme DRC Niger
• Partenaires

Compétences et qualités exigées

Compétences et qualités exigées

• Excellentes compétences organisationnelles, motivé(e), proactif(ve) et capable de respecter les délais fixés.
• Personne dévouée, fiable et engagée.
• Capable de travailler sous pression.

Compétences et qualités souhaitées

• Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers le travail d'équipe et les principes humanitaires.
• Capacité de faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

1. L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire

• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Langues :

• Français parlé et écrit
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé (un avantage)

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 05 decembre 2024 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste