Associé(e) Logistique (Biens et Services)

Background

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.  

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Description du Bureau/Unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes. 

L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté reflètent l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d'autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants. 

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.  

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l'équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination National), l'équipe d'appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds mondial.

Plus de 70% du budget de ladite subvention sera consacré aux achats de produits et d’autres biens et services. Les aspects logistiques inhérents à ses achats vont constituer une grande partie des activités du projet. Afin d’assurer le bon déroulement de ces opérations et avec célérité que cela implique, le Programme des Nations Unies pour le développement recrute Associé (e) à la Logistique, Biens et Services au sein du PMU.

Description des Tâches 

Sous la supervision directe du Logisticien Suivi de stock national commande, Associé (e) à la Logistique, Biens et Services appuie dans la mise en œuvre des activités suivantes :

Achats
 

• Appuie le responsable des achats dans la préparation des plans d’achats
• Appuie le responsable des achats pour la préparation des documents nécessaires aux achats
• Appuie au suivi de la mise en œuvre du plan d’achat, et signale à l’unité les éventuels retards
• Crée les réquisitions pour le compte du Subvention 
• Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;

Suivi des contrats

• Appuie au suivi pour l’ensemble des contrats signés par la PMU ’unité Fonds Mondial, la fourniture des livrables par les fournisseurs, et signale tout retard ou anomalie à son superviseur
• Appuie au suivi du paiement des factures des différents

Renforcement des capacités

• Appuie les sous récipiendaires dans la conception et mise en œuvre de leurs plans d’achats
• Orienter et apporter une assistance aux bénéficiaires du projet pour tous les aspects liés à la logistique en travaillant en étroite collaboration avec l’unité des Achats du bureau Pays ;

Inventaires et documents

• Assurer la responsable des inventaires physiques des stocks (non-médicaux) et organise leur déroulement
• Développement et maintien d’un système de classement central efficace ;
• Etablir les inventaires des biens du projet et veiller à leur mise à jour régulière ainsi que opérations de transfert des matériels et divers bien à la parte nationale ou aux divers bénéficiaires du projet.
• Produire les rapports des stocks mensuels et les rapports d’inventaire à soumettre au coordonnateur provincial du programme ;
• Préparer l’état de besoins en fournitures de bureau et produits d’entretien et assurer leur approvisionnement conformément aux règles et procédures du PNUD ;
• Planifier et organiser le stockage pour faciliter les opérations de réception et de distribution des fournitures et consommables ;
• Préparer et soumettre les rapports périodiques sur les inventaires des immobilisations et stock de fourniture de tous les projets du bureau ;
• Assurer un suivi et une maîtrise totale de tous les assets du projet ;
• Gérer quotidiennement les biens et immobilisations sous contrôle du PNUD et s’assurer que tous les assets sont enregistrés et inventoriés dans un fichier Excel (et uploadé au Microsoft Teams) mise à jour et correctement renseigné.
• Tenir à jour les fiches de stock, enregistrer tous les mouvements de fournitures, approvisionnements et équipements

Logistiques et activités opérationnelles

• Appuyer la planification, la gestion et le suivi de toutes les opérations relatives à la logistique du Programme (achats et livraison des produits, acquisition du matériel informatique, fourniture de bureau, matériels roulant, mobilier de bureau, etc…)
• Appuyer et faire le suivi de l’organisation des ateliers, réunions et diverses rencontres organisées par le projet au niveau central et provincial ; 
• Contribuer à l’organisation et la supervision sur terrain des activités relative à la logistique du programme plus particulièrement les opérations de frêt aérien et de transport routier, les déplacements sur terrain de l’équipe du projet ;

Gestion des voyages :

• En articulation permanent avec la direction des opérations du PNUD, les autres bureaux de projets, les assistants administratifs financier des programmes et les partenaires donner un appui opérationnel et logistique a toutes les activités du programme, spécialement formations, diverses missions de voyage et conférences;
• Etablir et faire signer les Ordres de missions du personnel du bureau ;
• Organiser efficacement tous les voyages à l’étranger et missions du bureau du PNUD en préparant les documents nécessaires pour les vols de la MONUSCO, de UNHAS et des voyages internationaux ;
• Obtenir auprès des agences de voyages avec lesquelles le PNUD a signé des LTAs, des réservations, les factures proforma et faire les évaluations nécessaires afin de faire des choix optimums de billets pour les voyageurs.
• Appuyer la gestion des matériels de IT sous supervision générale de l’équipe IT du bureau Kinshasa
• Appuyer le (la) Chargé (e) de l’Administration et des Finances dans leurs fonctions ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

Divers

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit, en particulier, fournit l’ensemble des pièces nécessaires à l’audit
• Toute autre tâche demandée par le superviseur

Le titulaire exécute toute autre tâche relevant de son profil fonctionnel, jugée nécessaire au bon déroulement du projet.

Arrangement Institutionnel
L’Associé à la Logistique, Biens et services travaillera sous la supervision du Logisticien Suivi de Stock National Commande.

Compétences

Qualifications Minimales du NPSA Réussi

Disclaimer

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou de l'aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et de l'inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  

Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.  

Avertissement en cas d'escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.