Assistant (e) aux Finances

Libreville

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Libreville
Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Banking and Finance
Closing Date: 2024-12-04

Background

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos valeurs inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

I. Background and Organizational Context

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources afin d'aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d'aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Au Gabon, le PNUD a une forte empreinte sur les questions de protection de l'environnement et d'autres thèmes connexes (chaînes de valeur vertes et emplois, finance durable, etc.) dans lesquels les projets conjoints actuels seront renforcés pour mieux contribuer à la « transition vers l'économie verte et bleue ». Le PNUD est également reconnu comme un conseiller de confiance en matière de bonne gouvernance, le premier pilier de l'UNSDCF. En outre, le bureau de pays s'appuiera sur ses antécédents dans quatre solutions de signatures et un catalyseur du plan stratégique du PNUD 2022-2025 :

i) Environnement : Le PNUD soutient la préparation de la Contribution Déterminée au niveau National (CDN) du Gabon et est un partenaire de confiance pour la mise en œuvre de la Lettre d'Intention entre le gouvernement du Gabon et l'Initiative pour les Forêts d'Afrique Centrale (CAFI). Elle a mené des initiatives visant à renforcer les capacités des institutions responsables de la conservation des forêts et de l'optimisation de l'utilisation des terres, des interventions qui seront essentielles pour une transition réussie vers une économie verte et bleue, le principal pilier du Fonds de développement des Nations unies pour la coopération en matière de forêts (UNSDCF).

ii) Gouvernance : Le PNUD-Gabon a joué un rôle majeur dans ce domaine

iii) Pauvreté et inégalité : En collaboration avec l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (UNFAO), le PNUD mène une opération pilote dans deux localités visant à renforcer les capacités des groupes vulnérables par le biais de l'entrepreneuriat, de la formation (productivité, conservation et transformation des produits agricoles), de la mise en réseau et de l'accès au financement et aux solutions numériques.

iv) L'égalité entre les hommes et les femmes : Dans le cadre des solutions susmentionnées initiées dans ce projet pilote, le PNUD développe, avec d'autres agences des Nations Unies, des interventions visant à accroître la participation et la contribution des femmes.

v) Financement du développement : Le PNUD soutient plusieurs études (fiscalité verte, investissements privés verts, finances publiques vertes, etc. Cette expérience facilitera la mise en place de plateformes de co-création d'un écosystème favorable au financement de la transition vers une économie verte au Gabon.

Sous la direction et la supervision du Chef des Opérations et de l’Associé (e) aux Finances, l’Assistant aux Finances fournit des services financiers assurant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’Assistant aux Finances promeut une approche axée sur le client, conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’Assistant aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets dans le Bureau pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

II. Position Purpose

Résumé des fonctions clés :

Mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
Administration des budgets et fonctionnement du système de recouvrement des coûts
Soutien comptable et administratif
Gestion de trésorerie du Bureau pays
Renforcement et partage des connaissances

III. Key Duties and Accountabilities

1. Assure l’intégration des stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :
	Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD. Contribution à la cartographie des processus opérationnels du Bureau pays et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau. Toute autre tâche financière demandée par les Superviseurs entrant dans ses domaines de compétences.
2. Fournit un soutien dans l’administration des budgets et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
	Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD, suivi du recouvrement des coûts. Préparation et modification des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion. Envoi du budget du projet à KK si autorisé par le Senior Management (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet).
3. Fournit un soutien comptable et administratif à l’Unité des finances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
	Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX; préparation de tous les types de vouchers pour des projets et pour le compte d’UNOPS et d’agences non Atlas; PO vouchers; Pay Cycle et exécution des paiements. Réception correcte des biens et des services et établissement des comptes d’accruals. Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les vouchers sont matched et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et postés dans Quantum ; travel claims, les MPOs et les autres droits sont dûment traités. Mesures correctives opportunes sur les unposted vouchers, y compris les vouchers avec des erreurs de vérification budgétaire, match exceptions, vouchers non approuvés. Présentation de l’information sur l’état des ressources financières, des coûts et des dépenses (y compris le MIP) et les problèmes de financement potentiels, au besoin. Tenue des Accounts Receivables pour les projets du PNUD et enregistrement des dépôts dans Quantum. Gestion des Cash Receipts et de la petite caisse. Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
4. Assure le bon fonctionnement du système de gestion de trésorerie du Bureau Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
	Suppléant de l’Associé aux finances pour un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu. Suppléant de l’Associé aux finances pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas afin de surveiller le niveau des avances ; l’identification et l’enregistrement des contributions. Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU. Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires. Suppléant de l’associé aux finances pour la préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du Chef des Opérations / Analyste Financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie. Initiation de virements bancaires et des Deals dans Atlas.
5. Soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
	Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les finances. Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Supervisory/Managerial Responsibilities: N.A

IV. Requirements:

Education
Formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d'un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Les candidats titulaires d'un certificat de comptabilité délivré par un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Les candidats sans certification mais avec une expérience pertinente doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), une fois u recrutés.
Experience, Knowledge, and Skills
List: 5 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d'expérience en finance et en comptabilité à responsabilité progressive au niveau national ou international sont requis. Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est requise Une connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données est souhaitable. La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée. La maitrise de la langue française est exigée
Expected Demonstration of Competencies
Core
Obtenir des résultats :	LEVEL 1: Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante :	LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence	LEVEL 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information
S'adapter avec agilité	LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination	LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir calmement face à l'adversité, est confiant

S'engager et s'associer

LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives

Favoriser la diversité et l'inclusion

LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found on the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Domaine thématique	Nom	Définition
Éthique	Connaissance de la politique des Nations unies	éthique Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité
Administration & Operations	Gestion des documents et des dossiers	Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l'archivage
Administration & Operations	Gestion des documents et des dossiers	Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
Administration & Operations	Gestion des stocks	Chaque bureau doit veiller à ce qu'il y ait suffisamment d'articles en stock pour pouvoir les utiliser et établir des rapports sur les articles qui dépassent le seuil de 5 000 dollars ou plus fixé par l'entreprise.
Finance	Comptabilité (générale)	Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances en matière de comptabilité, et capacité à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance	Banque et gestion de trésorerie	Capacité à collecter, manipuler et gérer la trésorerie, ce qui implique d'évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.
Finance	Lutte contre la fraude et la corruption	Lutte contre la corruption : Comprend la politique et les meilleures pratiques en matière de lutte contre la corruption et veille à ce qu'elles soient mises en œuvre et largement comprises au sein de l'organisation. Lutte contre la fraude : Comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est en mesure d'analyser efficacement les données pour soutenir l'identification et la gestion des risques de fraude ; comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est en mesure de procéder à une évaluation des risques de fraude et d'élaborer un plan d'intervention.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou de l'aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et de l'inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement en cas d'escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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