Specialiste de Programme

1. Description  du bureau/Unité/Projet

Contexte

Le lien entre les questions de sécurité, humanitaires et de développement autour du Bassin du Lac Tchad a conduit à une insurrection extrémiste insoluble depuis 2009 et qui a causé la mort des dizaines de milliers de personnes et a engendré environ 2,5 millions de personnes déplacées. À ce jour, plus de 10 millions de personnes dans le bassin du Lac Tchad, en particulier les régions du Nord et de l'Extrême-Nord du Cameroun, les provinces de Hadjer Lamis et Lac au Tchad, la région de Diffa au Niger et les États de Borno, Yobe et Adamawa, sont touchées et ont un besoin urgent d'assistance. En réponse à cette menace, la résolution 2349 (2017) du Conseil de Sécurité des Nations Unies a été adoptée, suivie d'une série de conférences à haut niveau, notamment la conférence du Groupe Consultatif d'Oslo sur la prévention et la stabilisation dans la région du Lac Tchad, qui s'est tenue à Berlin, appelant à un renforcement des capacités régionales de collaboration pour faire face à la crise et à la conférence de l'Union Africaine et de la Commission du Bassin du Lac Tchad sur l'élaboration d'un cadre pour une stratégie de stabilisation régionale.

Dans le contexte ci-dessus et dans l'objectif de s'attaquer aux causes profondes du conflit et d'assurer la stabilisation à long terme de la région, une stratégie régionale pour la Stabilisation, le Relèvement et la Résilience (RSS) des zones du bassin du Lac Tchad touchées par Boko Haram, a été adoptée par le Conseil des Ministres de la Commission du Bassin du Lac Tchad en août 2018 et approuvée par le Conseil de Paix et de Sécurité de l'Union africaine (CSC-UA) en décembre 2018.

La création d'un forum des gouverneurs, un arrangement institutionnel visant à favoriser une solution régionale par le biais de la société et du dialogue, est un élément essentiel du RSS pour promouvoir la coopération régionale en matière de stabilisation, de consolidation de la paix et de développement durable. Dans ce contexte, la première conférence des gouverneurs s'est tenue en mai 2018 à Maiduguri, au Nigéria. Cela a été suivi par un deuxième forum qui s'est tenu à Niamey, au Niger, du 17 au 18 juillet 2019 et qui visait à faire le point sur les progrès accomplis et à faire progresser les objectifs de la Stratégie Régionale de Stabilisation (RSS), notamment le forum lancé par le PNUD et les partenaires du mécanisme régional de stabilisation. C’est un mécanisme de financement innovant pour l’appui à la mise en œuvre du RSS. Ce mécanisme devrait aider la CBLT et l’UA à mettre en œuvre le RSS, en tant que cadre global cohérent et coordonné pour la coopération transfrontalière et l’intervention multipartite dans la région, visant à la stabilisation à long terme et à la transition régulière de de l'aide humanitaire au développement et à la résilience. Ses objectifs sont également les suivants: a) stabiliser immédiatement les zones non sécurisées, où peu d’acteurs travaillent actuellement, et où les communautés restent vulnérables aux attaques et infiltrations continues, b) une coordination et des capacités renforcées en matière de sécurité civile, une coordination renforcée entre les militaires, des surveillance des droits et transition séquentielle des autorités militaires, c) réparation des infrastructures essentielles et offre des services gouvernementaux de base, d) accès aux moyens de subsistance ou à un revenu minimum, réduction des niveaux extrêmes de pauvreté, lutte contre la radicalisation et les processus de recrutement, e) relancer l'économie locale.

Structure de Reporting

Sous supervision générale du Représentant résident Adjoint, Programmes, et sous la supervision directe du Coordonnateur du Centre des Services de Stabilisation, le/la Specialiste de programme, de suivi et Evaluation, reporting et partenariat assure la mise en place des outils et système de gestion du programme, de suivi et d’évaluation, et d emise à jour du systèmes et des outils de gestion du programme conformément aux directives et à la politique de l’organisation, et de recherche des résultats du programme dans toute ses composantes. Il/elle coordonnera la planification, la conformité, l’assurance qualité, la gestion des connaissances ainsi que capitalisation des résultats programmatiques et opérationnelles sous forme de rapports dans les formats requis afin de consolider les partenariats existants et de contribuer à en créer de nouveaux.

2.         Portée des travaux 

Le/la Spécialiste de programme contribuera à la réalisation effective et efficace des objectifs prévus par le guichet Tchad du Facilité de stabilisation Régionale du PNUD. A cet égard, il aidera le Coordonnateur du Centre des Services de Stabilisation dans les fonctions suivantes :

1. Mise en œuvre des politiques et stratégies de fusions et acquisitions
2. Gestion du processus de de fusions et acquisitions et de rapports
3. Appui à la Coordination du projet sur l’assurance de la qualité du cycle complet du projet ; 
4. Qualité des partenariats stratégiques et mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressourcesFacilitation à l’établissement des connaissances et au partage des connaissances

1. Assure la mise en œuvre des politiques et stratégies de fusions et acquisitions sur la réalisation des résultats suivants :

• Responsabilité de la planification, de préparation, de la budgétisation, de la production de rapports et de la surveillance des évaluations thématiques, des programmes et projets par pays et d’autres types d’évaluations menées dans les provinces de Lac et Hadjer Lamis en étroite collaboration avec le PMSU ;
• Conseils à la coordination au programme de travail pour la province du Lac et Hadjer Lamis, y compris l’identification des activités et les projets/programmes à surveiller et évaluer ;
• Développement d’outils et de processus de rapport et de fusions et acquisitions, approches novatrices qui répondent aux exigences du PNUD dans des situations de conflits complexes ;
• Organisation et coordination des missions de suivi ou d’évaluation pour les projets/programmes, les évaluations sectorielles et thématiques ;
• Fourniture des conseils techniques à l’étape de la conception des programmes/projets mettant en place un cadre de fusions et acquisitions et de rapports avec des indicateurs définis à l’étape de la conception afin de faciliter les fusions et acquisitions et les rapports aux étapes ultérieures ;
• Responsable de la préparation des projets réguliers et des rapports finaux sur le Mécanisme de stabilisation et d’autres programmes/projets du PNUD dans les provinces du Lac et Hadjer Lamis axé sur la base des contributions fournies par le personnel du projet dans une de qualité et de manière axée sur les résultats en liaison avec l’Unité de soutien ç la gestion de programmes ;
• Compilation et analyse de l’information sur les activités du programme et entreprendre des recherches sur des questions pertinentes ;

    2.  Assure une gestion efficace des fusions et acquisitions du processus de production de rapports dans les provinces de Lac et Hadjer Lamis pour la réalisation des résultats du,        coordonne et rédige des rapports de projets/programmes pour la zone d’intervention du projet et fournit des orientations et des commentaires dans les résultats des communications du  programme de stabilisation :

• Fourniture des conseils techniques à l’étape de la conception des programmes/projets mettant en place un cadre de fusions et acquisitions et de rapports avec des indicateurs définis à l’étape de la conception afin de faciliter les fusions et acquisitions et les rapports aux étapes ultérieures ;
• Responsable de la préparation des projets réguliers et des rapports finaux sur le Mécanisme de stabilisation et d’autres programmes/projets du PNUD dans les provinces du Lac et Hadjer Lamis axé sur la base des contributions fournies par le personnel du projet dans une de qualité et de manière axée sur les résultats en liaison avec l’Unité de soutien ç la gestion de programmes ;
• Compilation et analyse de l’information sur les activités du programme et entreprendre des recherches sur des questions pertinentes ;                                                                
• 3-  Fournit un appui et des conseils à la Coordination du projet sur le projet en mettant l’accent sur l’assurance de la qualité du cycle complet de la programmation, de la formulation à la mise en œuvre. En particulier :
• Participe aux plans de travail et aux budgets pour toutes les activités de la Facilité Régionale de stabilisation du PNUD au niveau de la Province du Lac /Hadjer Lamis ;
• Dirige les processus de planification et de production de rapports des activités et assure un contrôle efficace et opportun des objectifs de planification.
• Développer des indicateurs (SMART) pour les programmes et projets en collaboration avec les personnes concernées (conseiller, expert, etc.);
• Élabore les outils de suivi-évaluation appropriés et leur mise en œuvre, incluant l’utilisation de kobotool box, la préparation des fiches de référence des indicateurs, les plans de suivi des performances, les outils de collecte de données, des mécanismes de suivi des indicateurs de performance, des évaluations de la qualité des données;
• Veille à ce que des rapports adéquats soient établis en temps voulu par rapport aux plans, y compris des rapports de situation précis et détaillés ;
• Suivi opérationnel du plan de travail annuel, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du projet, conformément aux périodes d’élaboration et de transmission des différents rapports d’activités ;
• Identifie les risques et les défis du programme et conseille le Coordonnateur du Centre des Services de Stabilisation du Bureau de pays du PNUD au Tchad sur les stratégies d’atténuation ;
• Assure des niveaux appropriés de visibilité et de sensibilisation du public sur les résultats et les activités en cours ;
• Participe aux diverses réunions (sous-groupes thématiques, Coordination, CPA, etc.) et à des missions en rapport avec les objectifs du PNUD.
• Assurance qualité des rapports aux bailleurs de fonds (narratifs et financiers).
• Suivi global de tous les accords avec les bailleurs de fonds et les obligations connexes.
• Participation active aux initiatives de la Coordination du projet et du Bureau Pays de mobilisation des fonds
• Identification et formulation des résultats du suivi et de l’évaluation, des leçons apprises et des recommandations à intégrer dans les efforts plus larges de diffusion des gestions des connaissances du PNUD ;
• Contribution à la mise en œuvre de la stratégie de gestion et d’apprentissage des connaissances d’évaluation, 
• Collaboration et coordination avec d’autres agences des Nations Unies, des agences gouvernementales, des ONG et d’autres organisations sur les questions de surveillance et d’évaluation ;
• Organisation et conduite des formations de suivi et d’évaluation axées sur les résultats au Bureau de pays,
• Etablissement d’une coordination avec les homologues du projet sur les activités du projet, la collecte de données et la production de rapports 

4. Assure et conseille sur la qualité des partenariats stratégiques et mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources en coopération avec le personnel concerné et le Centre de Services de Stabilisation mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Assurance qualité des rapports aux bailleurs de fonds (narratifs et financiers).
• Suivi global de tous les accords avec les bailleurs de fonds et les obligations connexes.
• Participation active aux initiatives de la Coordination du projet et du Bureau Pays de mobilisation des fonds

5. Veille à faciliter l’établissement des connaissances et le partage des connaissances dans le domaine de suivi et de l’évaluation, en mettant l’accès sur la réalisation des résultats suivants :

• Identification et formulation des résultats du suivi et de l’évaluation, des leçons apprises et des recommandations à intégrer dans les efforts plus larges de diffusion des gestions des connaissances du PNUD ;
• Contribution à la mise en œuvre de la stratégie de gestion et d’apprentissage des connaissances d’évaluation, 
• Collaboration et coordination avec d’autres agences des Nations Unies, des agences gouvernementales, des ONG et d’autres organisations sur les questions de surveillance et d’évaluation ;
• Organisation et conduite des formations de suivi et d’évaluation axées sur les résultats au Bureau de pays,
• Etablissement d’une coordination avec les homologues du projet sur les activités du projet, la collecte de données et la production de rapports 

Impacts et résultats clés

Le/la Specialiste de programme, de suivi et Evaluation, reporting et partenariat aura un impact direct sur le succès du programme en gérant avec succès les activités de suivi et d’évaluation de la stabilisation du PNUD dans la zone d’intervention de la Fenêtre Nationale de Stabilisation Tchad, ce qui permettra de réduire la violence et de faciliter la transition en douceur de l’aide humanitaire vers des processus de résilience et de développement à plus long terme.

III.   Arrangement Institutionnel

Le specialiste de programme sera sous la supervision du coordonnateur du programme

IV.    Compétences

5.    Qualification minimale du NPSA réussie