Asistente de Proyectos para la implementación de la Agenda de Mujeres, Paz y Seguridad (SB3-2)

Background

La agencia de las Naciones Unidas ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, y en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres liderará coordinará los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejercerá un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de la mujer
2. Aumentar el acceso de la mujer al empoderamiento y las oportunidades de índole económicas
3. Prevenir la violencia contra las mujeres y las niñas y ampliar el acceso a los servicios
4. Aumentar el liderazgo de las mujeres en las actividades relacionadas con la paz, la seguridad y la respuesta humanitaria
5. Fortalecer la capacidad de respuesta de los planes y presupuestos a la igualdad entre los géneros a todos los niveles
6. Aplicación de un conjunto amplio de normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad entre los géneros y el empoderamiento de las mujeres que sea dinámico, responda a las cuestiones, los desafíos y las oportunidades nuevas e incipientes y siente firmemente las bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU Mujeres: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015. Las resoluciones del Consejo de Seguridad sobre la mujer, la paz y la seguridad, iniciando con la 1325 (2000) y finalizando con la 2616 (2021) también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Antecedentes y justificación

Después de la firma de los Acuerdos de Paz de 1996, las demandas para alcanzar el estado de derecho han avanzado. Se han alcanzado logros globalmente reconocidos como una contribución de las mujeres guatemaltecas a la justicia de género. Sin embargo, los altos niveles de impunidad relacionada con las violaciones de los derechos humanos de las mujeres prevalecen, alimentando el continuo de la violencia sexual y de género contra las mujeres, obstaculizando el pleno disfrute de sus derechos y libertades fundamentales y su participación en condiciones de igualdad en las esferas públicas.

Las defensoras de los derechos de las mujeres han documentado la relación entre la violencia contra las mujeres en la actual situación de postconflicto y la impunidad alrededor de las violaciones contra sus derechos humanos en situaciones de conflicto. Los Acuerdos de Paz de Guatemala incluyen (28) compromisos para avanzar los derechos de las mujeres, incluyendo la creación del Foro Nacional de la Mujer (FNM), la Oficina de la Defensoría de la Mujer Indígena (DEMI) y la Secretaría Presidencial de la Mujer (SEPREM). Estas experiencias alimentaron, entre otros, la adopción de la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y de los Cinco Compromisos del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados con las Mujeres Refugiadas.

En 2017, a través de un proceso altamente participativo, la Mesa Interinstitucional sobre Mujeres, Paz y Seguridad (MIMPAZ), con el apoyo de ONU Mujeres, adoptó el Plan de Acción Nacional sobre 1325 y resoluciones relacionadas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre Mujeres, Paz y Seguridad (PAN 1325) y una hoja de ruta para su implementación coordinada. Se han logrado avances emblemáticos, particularmente en el Eje 5 del Plan: Reparación digna y transformadora de las violaciones a los derechos humanos de las mujeres en situaciones de conflicto y posconflicto, incluyendo la sentencia paradigmática mundialmente reconocida del caso Sepur Zarco. Mientras persisten grandes desafíos para avanzar en los derechos humanos de las mujeres, en particular el derecho a una vida libre de violencia y a alcanzar niveles de participación equitativa en los espacios de toma de decisiones. Uno de los últimos logros del MIMPAZ es la construcción de una propuesta de índice sobre el acceso de las mujeres a la justicia y reparación, con indicadores medibles y disponibles para evaluar la situación de los derechos humanos de las mujeres y los desafíos interseccionales para alcanzar la igualdad de género.

A casi 30 años de la firma de los Acuerdos de Paz, el liderazgo de las mujeres en la construcción y el sostenimiento de la paz incluye significativos avances en el establecimiento de la arquitectura de género en el Estado, la adopción de leyes de segunda generación para abordar el femicidio y otras formas de violencia contra las mujeres, la incorporación de las mujeres en el Sistema de Consejos de Desarrollo (SISCODE) y otros mecanismos locales para la toma de decisiones, la instalación del sistema de justicia especializada y la sentencia condenatoria y de reparación digna y transformadora por delitos contra los deberes de la humanidad en su forma de violencia sexual y esclavitud sexual y doméstica contra mujeres Q’eqchí en el destacamento militar instalado en Sepur Zarco.

Sin embargo, se ha producido un incremento en el número de conflictos sociales relacionados a tres grandes temas: la tierra, el territorio y el medio ambiente; la insuficiente representatividad de las mujeres, particularmente las mujeres indígenas en el poder público y político; y el uso y explotación de recursos naturales. Esto tiene repercusiones importantes sobre la situación humanitaria, de gobernabilidad y estado de derecho, del sostenimiento de la paz y el desarrollo humano. Algunos conflictos han provocado escenarios de violencia, los cuales afectan particularmente a mujeres y a las defensoras de derechos humanos.

Los desafíos siguen siendo grandes frente a la capacidad del sector de seguridad y justicia de abordar las violaciones de los derechos humanos de las mujeres relacionadas con el conflicto y el postconflicto, incluyendo el racismo imperante y la discriminación contra las mujeres indígenas.

Duties and Responsibilities

Resumen de Funciones Clave: 

• Asegurar la provisión del apoyo en la gestión de la cartera de proyectos.
• Asegurar servicios administrativos y logísticos efectivos.
• Brinda soporte al mantenimiento de archivo y la gestión de activos.

Asegurar la provisión del apoyo en la gestión de la cartera de proyectos.

• Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo administrativo, financiero y programático para la implementación de los proyectos y plan anual de trabajo de los proyectos asignados.
• Apoyar en el registro de los proyectos asignados, revisiones presupuestarias, control de los fondos disponibles, incluyendo el monitoreo en Quantum.
• Apoyar en el mantenimiento de los sitios o plataformas institucionales y de donantes, particularmente para el registro de información de los proyectos, el seguimiento y reportería de las socias implementadoras de los proyectos asignados.
• Asistir a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de los proyectos asignados.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de los distintos proyectos.
• Facilitar administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos, en estrecha coordinación con el área de operaciones.
• Elaborar y llevar un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas
• Apoyar en otros requerimientos vinculados al puesto para la adecuada gestión, implementación y monitoreo de los proyectos asignados.

Asegurar servicios administrativos y logísticos efectivos.

• Contactarse con personal de los proyectos y socias contrapartes, concertar citas y reuniones, actuando como interlocutor/a cuando sea requerido.
• Recopilar y preparar materiales informativos y de presentación, discursos, información de antecedentes y documentación para reuniones y misiones.
• Ser responsable de la correspondencia asignada y otras tareas de administración, incluida la creación de solicitudes electrónicas.
• Brindar asistencia en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros.
• Realizar el seguimiento de los plazos, compromisos adquiridos, acciones tomadas y coordinación de la recopilación y presentación de los informes de las socias implementadoras de los proyectos.
• Verificar los formularios entregados por las socias implementadoras para ser completados antes de enviarlos al Asistente de Finanzas para su verificación.
• Asistir en la organización, ejecución y coordinación de los requisitos logísticos y administrativos de actividades.

Brinda soporte al mantenimiento de archivo y la gestión de activos.

• Brindar apoyo al Punto Focal de Activos, en el mantenimiento de registros en la gestión de activos vinculados a los proyectos asignados.
• Mantenimiento de registros / documentos / archivos relacionados con los proyectos asignados de manera fácil para el usuario.

Competencies

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y Respeto a la diversidad

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

Competencias funcionales:

• Alta capacidades para brindar soporte funcional permanente a la coordinación de programas y proyectos.
• Alta capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Alta orientación al servicio de clientes y socias externas e internas.
• Habilidad para analizar información, identificar tendencias y sintetizar hallazgos.
• Habilidad para establecer y desarrollar relaciones interpersonales constructivas y positivas.
• Habilidad para manejo de trabajo bajo presión.
• Habilidad para sistematizar información, elaborar y editar informes.
• Habilidad de comunicación e interlocución.
• Habilidad de autoorganización y cumplimiento de objetivos.
• Habilidades para manejar plataformas de información y paquetes de Microsoft Office.

Required Skills and Experience

Procedimiento de selección y requisitos para aplicación:
El proceso de selección se realizará a través de evaluación de perfiles, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con los requisitos mínimos establecidos para esta vacante. Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta serán contactadas.

Tomar nota que está vacante está dirigida a personas Nacionales o con residencia legal en Guatemala.

Educación

             Título a nivel de diversificado
             Estudios universitarios (mínimo 4 años) en Licenciatura en Administración de Empresas, en Comercio, Recursos Humanos, Finanzas, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales o en cualquier otro campo relacionado.

Experiencia

              Mínimo, cuatro (4) años de experiencia relevante en administración y gestión financiera en programas de cooperación internacional.
              Mínimo, dos (2) años de experiencia en acompañamiento a socias implementadoras de programas y proyectos.
              Experiencia en acompañamiento a proyectos para el avance de los derechos humanos de las mujeres (deseable).
              Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);

Otras habilidades y Conocimientos
              Fluidez en idioma español
              Conocimiento del idioma inglés nivel: BÁSICO

Documentos a ser presentados para la postulación
Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now".

1. UN Women Personal History Form (P11) firmado, que se puede encontrar en el link: 
2. Identificación personal (DPI) – opcional
3. Copia de Credenciales académicas - opcional

Tomar nota que el sistema solo permite adjuntar un (1) solo archivo en formato PDF. Se comparte una guía opcional, la cual puede utilizar para realizar este paso.

NOTAS IMPORTANTES.

              ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
               Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
               Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).

Tomar nota que de ser seleccionado/a, deberá presentar la constancia de haber realizado los siguientes cursos durante los primeros 2 meses del contrato:

1. Yo se Género https://trainingcentre.unwomen.org/course/description.php?id=2
   BSAFE
2. UN Women Information Security Course
3. Ética e Integridad
4. Prevención del abuso y explotación sexual
5. Prevención del fraude y corrupción
6. Prevención del acoso y abuso de autoridad
7. Inclusión de la discapacidad: construir una Naciones Unidas inclusiva y accesible

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.