Asistente en protocolos

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Administrative support - NPSA-4, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date: 2024-11-19

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance del Trabajo

Gestionar eventos corporativos de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID)
Apoyar en la logística de los eventos que proporciona la AMEXCID a las Direcciones Generales.
Comunicarse estrechamente con las unidades administrativas de la agencia, para analizar las necesidades y requerimientos de los eventos que estas consideren realizar.
Apoyar en la logística de lanzamiento de nuevos productos, seminarios, convenciones, talleres y demás eventos que impartan o soliciten unidades administrativas de la agencia.
Recomendar productos y servicios con base en el entendimiento de las necesidades expresadas por las unidades administrativas de la Agencia a la hora de planificar eventos.
Implementar controles de costos, para facilitar el seguimiento de los gastos en los eventos realizados.

Acuerdo Institucional

El/La Asistente en protocolos forma parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo en materia de organismos económicos y promoción económica internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural, conforme a las políticas que dicte el Secretario de Relaciones Exteriores.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL 1: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL 1: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras
Aprender Continuamente:	NIVEL 1: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL 1: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL 1: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL 1: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL 1: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas
	Área Temática	Nombre	Definición
	Gestión Programática	Comunicación	Habilidad para comunicarse de manera clara,concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
	Dirección y Estrategia	Negociación e influencia	Habilidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventajas en elresultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de concesiones recíprocas y crear situaciones en las que todaslas partes ganan.
	Gestión Programática	Gestión delcambio	Capacidad para preparar, apoyar y ayudar a individuos y equipos en el diseñoe implementación de cambios organizacionales.
	Gestión Programática	Gestión Basadaen Resultados	Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del desempeño y resultados demostrables.

RequisitosAcadémicos Mínimos	- Título de bachillerato o título de licenciatura en Relaciones Internacionales, Derecho Internacional o ciencias de la comunicación.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con estudios de bachillerato 4 años y para candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura 1 año de experiencia en la recopilación y análisis de datos.
Habilidades Requeridas	Manejo de paquetería básica de Office Manejo de alguna plataforma digital o plataforma de publicidad. Negociación y relaciones públicas.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Experiencia coordinando equipos de trabajo. Coordinación y logística en la preparación de eventos. Experiencia en la gestión de eventos con medios de comunicación.
Lenguaje(s) Requerido(s)	- Inglés nivel intermedio - Español nativo
Certificados Profesionales	N/A

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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