Aprendiz de Soporte

PRESENTACION DRC.

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible. DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Apoyar los procesos Administrativos del Área de Soporte de la Oficina de DRC en TIBU, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables

Principales Responsabilidades:

• Apoyar diferentes procesos administrativos que se generan en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Cadena de Abastecimiento.
• Gestión administrativa de documentos para contrataciones y/o compras.
• Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de soporte.
• Colaborar en labores administrativas del proceso reclutamiento y selección de personal.
• Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes
• Apoyar las actividades de bienestar y la ejecución mensual de las actividades definidas para mejorar el ambiente laboral en la sede de TIBU

Experiencia y Competencias Técnicas:

Estudiante en Tecnología de Gestión Administrativa

       Habilidades:

• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales

Nivel Educativo:

Estudiantes técnico o tecnologo en Áreas Administrativas o áreas relacionadas

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. 
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación. 
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación. 
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. 
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC                  

Ofrecemos:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. 
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje de 6 meses.
• Apoyo de sostenimiento: 50% Salario Mínimo Legal Vigente en Etapa Lectiva, 75% y/o 100% Salario Mínimo Legal Vigente en Etapa Productiva (De acuerdo con tasa de desempleo promedio del año inmediatamente anterior), 
• Fecha de inicio estimada: Enero 2024

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Sábado 30 de Noviembre 2024 a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Tibú o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.   Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés. 

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.