Associe aux Achats

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille en Haïti depuis le 28 juin 1973. Le PNUD fait partie du système des Nations Unies avec 17 autres agences également présentes dans le pays. Sa présence est définie par un accord de base avec le gouvernement d'Haïti, qui définit les conditions de base dans lesquelles le programme appuiera le gouvernement dans la mise en œuvre de ses projets de développement.

Le PNUD soutient le gouvernement d'Haïti dans son approche à long terme du développement durable en soutenant le renforcement des capacités des institutions nationales, du secteur privé local et des communautés en Haïti pour mieux préparer l'avenir du pays et construire une nation forte et résiliente.

Les interventions du PNUD sont basées sur un Plan stratégique. Le Plan stratégique est fondé sur l'engagement continu du PNUD à éradiquer la pauvreté, à soutenir les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Il envisage des objectifs audacieux, faisant une différence dans des millions de vies, notamment en s'attaquant à la pauvreté multidimensionnelle, à l'accès à l'énergie, à la participation aux élections et au financement du développement. Il explique comment le PNUD développera nos six solutions phares - alimentées par la numérisation, l'innovation et le financement du développement - pour un impact plus important.

Sous l’autorité Sous l’autorité du Représentant résident du PNUD en Haïti, de la Cheffe d’Unité Gouvernance et sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal du  projet, l’Associé aux achats aura à accomplir les tâches suivantes :

Programmation, passation des marchés et suivi de l’exécution des marchés

• Assurer le suivi des plans d’achat et celui de passation des marchés élaboré sur la base du plan de travail en collaboration avec l’Assistante administrative du projet et en coopération avec les services des achats du PNUD Haiti ;
• Tenir et mettre à jour un répertoire de firmes/consultants et fournisseurs/entreprises pour le projet ainsi que les fournisseurs avec lesquels le PNUD a conclu des LTA ;
• Ouvrir et tenir à jour une liste des prix unitaires pour les articles les plus usuels en relation avec les fournisseurs sur le marché ;
• Tenir à jour un registre de contrats et la liste des biens et services acquis par le projet ;
• Participer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions et assurer le suivi de ces derniers pour qu’ils aboutissent dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission après adjudication des marchés ;
• S’assurer que les engagements sur les marchés soient respectés, en informer le Directeur national en cas de non-respect des clauses et participer à la résolution des problèmes sur demande ;
• Participer à l’organisation des commissions d’analyse et de réception des offres et des biens et services sollicités par le projet ;
• Préparer les rapports d’évaluation des appels d’offres lancés par le Projet, rédiger les contrats et assurer le suivi jusqu’à la signature des parties ;
• S’assurer que les procédures soient respectées dès la soumission des termes de référence et les appels d’offres jusqu’à la conclusion du contrat d’achat conformément aux règles, règlements politiques et stratégies du PNUD ; 
• Effectuer l’ensembles des opérations dans le cadre de l’acquisition des biens et services (préparation des bons de commande, création des fiches des fournisseurs (« vendor ») et y apporter les corrections nécessaires au besoin ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports d’état des achats et à la mise à jour de la base de données des achats qui indique l’état de toutes les transactions relatives aux achats qui ont été engagées ;
• Prendre actions, sur demande de la Direction du projet dans le cadre du suivi des dossiers d’acquisition de biens et services pour les besoins du projet ;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs et prestataires de services pour le respect des délais dans le cadre de la mise en œuvre rapide et efficace des activités du projet.
• Vérifier la conformité des contrats par rapport aux livrables à fournir ;
• Assurer l’exécution de toutes autres tâches qui peuvent être requises pour la bonne gestion du projet.

COMPETENCES

• Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
• Solide engagement à l’égard du PNUD ; 
• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge ;
• Sensibilité aux questions culturelles et d’égalité entre les sexes ; 
• Excellentes capacités interpersonnelles ; 
• Dynamisme, rigueur, discipline et sens de la diplomatie ;
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
• Flexibilité et attitude positive face au changement ;
• Motivation et capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
• Connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence ;
• Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;
• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu’avec les partenaires et les bénéficiaires de bonnes relations de travail dans le respect des diversités ;
• Créativité, bonne capacité d’analyse et recherche de solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
• Démontre une bonne capacité de gestion ;
• Fait preuve de qualités de leadership dans un contexte professionnel ;
• Possède de bonnes capacités d’interaction avec les prestataires de service,
• Possède d’excellentes capacités de communication orale ; 
• Possède d’excellentes capacités de communication écrite, d’analyse et de synthèse qui lui permettent d’élaborer les rapports d’évaluation de manière claire, succincte et efficace.

Education:

Diplome d'Etudes Secondaires requis, un diplôme universitaire en Administration (gestion des affaires ou autres disciplines connexes) serait un atout.

Experience:

• Avoir au moins six (6) ans d’expérience professionnelle avec un diplome de fin d'Etudes secondaires ou deux ans  d'experience avec un diplome universataire;
• Bonnes notions en passation de marchés ;
• Bonnes connaissances en gestion des contrats ;
• Bonne capacité de négociation;
• Bonne connaissance des fournisseurs et des maisons de commerce de la place.

Langues

• Une maîtrise parfaite de la langue française et créole est indispensable ;
• Une connaissance pratique de l’anglais sera considérée comme un atout