By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Auxiliar de Operaciones de Seguridad

Montevideo

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Montevideo
  • Grade: Administrative support - NPSA-3, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Security and Safety
  • Closing Date: 2024-11-15

Título del Supervisor: Security Adviser and Field Security Associate  (en adelante el FSA)

Funciones y Resultados Esperados

PRINCIPALES FUNCIONES: 

  1. Mantener contacto regular y apoyar la coordinación de acciones con los puntos focales de seguridad y el personal en misión con el propósito de dar seguimiento permanente de las misiones y actividades que realicen las distintas AFPs en el país.
  2. Efectuar verificación y actualización de información relativa a seguridad en las diferentes áreas en donde se planee realizar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del Sistema de Naciones Unidas, así como visitas, eventos o actividades organizadas por el SNU. Apoyar al FSA en la coordinación con las autoridades respectivas según las políticas y procedimientos del SNU y las propias del país.
  3. Apoyar al FSA en las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrado el personal del Sistema, instalaciones u operaciones del SNU. Comunicar inmediatamente los eventos que se presenten de carácter urgente a su supervisor inmediato y/o Asesor(a) de Seguridad.
  4. Apoyar en la coordinación de las AFPs del Sistema de Naciones Unidas, los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a las AFPs que lo requieran.
  5. Asistir en las comunicaciones y recomendaciones de seguridad en coordinación con el FSA y la SA, manteniendo informado al personal sobre situaciones de seguridad que le afecten o puedan afectarles por medio de alertas, boletines, notificaciones eTA.
  6. Mantener un registro de información para facilitar el análisis de seguridad y apoyo operacional, incluyendo comunicaciones, información de seguridad, así como de la presencia del SNU en el país.
  7. Asistir en la coordinación de las actividades de capacitación de seguridad planificadas, incluyendo aspectos de información, logística y administrativos.
  8. Asistir al FSA y la SA en las solicitudes realizadas por el personal de SNU relativas a seguridad física, o asesorías de seguridad específicas.
  9. Realizar otras actividades técnicas y/u operativas asignadas por la Asesora de Seguridad

Impacto de los Resultados:

Los resultados claves de las actividades realizadas tienen impacto en el fortalecimiento de sistema de seguridad de Naciones Unidas en el Uruguay, mejorando el apoyo operativo e información promoviendo una cultura de seguridad enfocada en la prevención.

Competencias

EEsenciales 
Lograr resultados: NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.
Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible.
Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo
Participar y asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
Facilitar la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas 

Área Temática Nombre Definición
Gestión de negocios Gestión de proyectos
  • Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.
Gestión de negocios Monitoreo
  • Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.
Gestión de redes y alianzas Satisfacción / Gestión del Cliente
  • Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, proveyendo soluciones consistentes, ejecución en tiempo, resultados de calidad y /o soluciones que cumplan y comprendan las necesidades reales del cliente/usuario/beneficiario. Buscar maneras de agregar valor a los requerimientos inmediatos del cliente. Habilidad para adelantarse a las necesidades del cliente. 
Digital e Innovación Aprendizaje y desarrollo digital
  • Conocimiento sobre métodos de aprendizaje digital y habilidad para diseñar y desarrollar programas de aprendizaje digital.

Calificaciones mínimas 

Educación académica mínima requerida:  Educación Secundaria es requerida

Años mínimos de Experiencia laboral relevante:   2 (dos) años de experiencia en tareas administrativas, preferentemente en áreas de seguridad de organismos internacionales, embajadas o instituciones de seguridad de Uruguay. 

Habilidades y competencias requeridas

  • Manejo de herramientas informáticas (Suite de Office).
  • Usuario avanzado en Zoom y similares y en nubes de almacenamiento
  • Aprendizaje y Desarrollo digital.
  • Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias           
  • Adecuadas habilidades interpersonales y buen desempeño en contexto de equipo.
  • Alto nivel de organización y atención minuciosa a detalles.
    • Experiencia en situaciones y contextos multiculturales/internacionales.
    • Autonomía, proactividad y profesionalismo
    • Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)   Español.
    • Inglés intermedio 

 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.