Analista de Proyecto - Administrador/a
Quito
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Quito
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date: 2024-10-29
El Proyecto Pago Por Resultados REDD+ Ecuador, liderado por el Ministerio de Ambiente, Agua y Transición Ecológica, en colaboración con el Ministerio de Agricultura y Ganadería y con el soporte del PNUD como agencia acreditada, tiene como objetivo contribuir a la implementación del Plan de Acción REDD+ “Bosques para el Buen Vivir” 2016-2025, complementando las acciones impulsadas por PROAmazonía en el periodo 2017-2023.
Este proyecto vincula los esfuerzos nacionales de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero con las agendas prioritarias del país y las políticas de los sectores productivos, busca disminuir las causas y agentes de la deforestación. Asimismo, promueve la conservación, restauración y el manejo sostenible e integrado de los recursos naturales con un enfoque de paisaje.
Al Proyecto Pago Por Resultados, se suman otros financiamientos como los de UK Partnering for Accelerated Climate Transitions (UK PACT) y del UK Department for Environment, Food & Rural Affairs (UK DEFRA), que cuentan con actividades que ejecuta el equipo del Proyecto. El Proyecto Pago Por Resultados ejecuta un presupuesto de US$18,5M.
Con estos antecedentes, el MAATE y el MAG con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia implementadora del GEF y agencia acreditada ante el GCF, requieren la contratación de un/a Administrador de Programa, para asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos administrativos, financieros y contables de acuerdo con los más altos estándares de integridad financiera, así como para coordinar los procesos requeridos para los desembolsos, que garanticen un eficiente funcionamiento de los proyectos.
Funciones y Responsabilidades
- Asesorar a la Gerencia del Programa en la formulación y gestión presupuestaria anual y multianual de los Proyectos, y sobre las normas y procedimientos del PNUD, y apoyar al Equipo de Coordinación en la elaboración y seguimiento de los presupuestos;
- Coordinar y supervisar la implementación de estrategias administrativo-financieras, dando íntegro cumplimiento a las políticas, reglas y regulaciones del PNUD y del donante: mantener un control global del presupuesto y preparar ajustes presupuestarios; elaborar los reportes de delivery financiero y asegurar el cumplimiento de las metas de ejecución financiera; gestionar la elaboración de Planes Operativos Anuales POA; emitir y validar informes periódicos de monitoreo financiero e informes sustantivos; supervisar la realización de conciliaciones mensuales, trimestrales y anuales de gastos y compromisos, haciendo seguimiento y verificación del POA y plan de adquisiciones vs. los reportes de gastos de cada proyecto (AAA) y otras herramientas de monitoreo y seguimiento;
- En coordinación con el personal de apoyo para la gestión del personal, asegurar la implementación del plan de contrataciones y enmiendas, actuar como responsable general de los procesos de reclutamiento y selección, administración de contratos, y gestión del desempeño; y, asegurar el cumplimiento de la normativa de seguridad de Naciones Unidas;
- Coordinar adquisiciones y compras en el marco de los proyectos: supervisar los procesos de adquisiciones y contratos, asegurando la aprobación por parte del PNUD y la contraparte; realizar seguimiento al plan de adquisiciones y asegurar el procesamiento adecuado de bienes y servicios; implementar un sistema de control interno para garantizar la vigencia de contratos y órdenes de compra;
- Gestionar convenios y auditorías, con el apoyo de la Asociada de Proyectos de Conservación de Bosques y Producción Sostenible: Organizar reuniones de avance con socios implementadores sobre temas financieros y operativos; emitir alertas sobre posibles inconvenientes en la implementación de convenios y gestionar auditorías; validar informes de gasto trimestral de socios, asegurando su alineación con lo planificado;
- Asegurar la provisión adecuada y gestión de activos: actualización continua del inventario general de activos del programa, incluyendo vehículos y equipos; gestionar la emisión de actas de entrega y recepción de bienes y actas de traspaso definitivo, así como la administración eficiente de vehículos; realizar visitas de verificación de bienes en las oficinas de los socios responsables;
- Supervisar y asegurar la correcta coordinación logística de talleres y eventos del programa, estableciendo mecanismos de recopilación de evidencia; monitorear la planificación de misiones y viajes del personal; implementar un sistema de control interno de gastos y compromisos relacionados con la logística;
- Asegurar la provisión de servicios generales con el apoyo del personal de la Unidad Administrativa del Proyecto: contratos de proveedores de servicios; coordinar con la administración del edificio MAG y las Direcciones provinciales; analizar y gestionar las necesidades del personal en Quito y Amazonía; y,
- El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
El/la Administrador/a de Programa estará bajo supervisión directa del/de la Gerente de Programa.
| Lograr resultados: | Nivel 2: Encuentra soluciones y simplifica los procesos, mantiene balance entre precisión del trabajo y cumplimiento de plazos de entrega |
| Pensar de forma innovadora: | Nivel 2: Propone nuevas ideas y enfoques, demuestra pensamiento sistémico y en base a análisis integrado |
| Aprender continuamente | Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje |
| Adaptarse con Agilidad | Nivel 2: Adapta procesos y enfoques a nuevas situaciones, involucra a otros en el proceso de cambio |
| Actuar con determinación | Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente |
| Comprometerse y Asociarse | Nivel 2: Actúa como facilitador e integrador, promueve el trabajo en equipo. Crea y mantiene asociaciones |
| Facilitar la diversidad e Inclusión | Nivel 2: Facilita la comunicación para solucionar diferencias en la toma de decisiones |
Competencias de Gestión de Personas:
Las competencias del PNUD para Gestión de las Personas, se pueden encontrar en el siguiente link.
Competencias Interfuncionales y Técnicas:
| Area Temática | Nombre | Definición |
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Dirección y estrategia de negocios |
Pensamiento estratégico |
Capacidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de los desafíos, los riesgos potenciales y las oportunidades; vinculando la visión a la realidad sobre el terreno, y creando soluciones tangibles Capacidad de aprovechar el aprendizaje de diversas fuentes para anticiparse y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión para modelar desarrollos futuros y posibles caminos a seguir para el PNUD |
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Pensamiento sistémico |
Capacidad para utilizar el análisis objetivo de los problemas y el juicio para comprender cómo coexisten los elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo alterar un elemento puede afectar a otras partes del sistema |
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Toma de decisiones efectiva |
Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con su autoridad, área de experiencia y recursos |
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Negociación e influencia |
Capacidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de compromisos y creación de situaciones en las que todos ganan |
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Gestión empresarial |
Gestión de recursos |
Capacidad para asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con los principios de rendición de cuentas e integridad |
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Finanzas |
Auditoría (general) |
Comprende cómo los reglamentos y las normas profesionales en materia de auditoría interna y externa sustentan el trabajo de auditoría en los servicios públicos. Comprende las etapas principales del trabajo de auditoría, incluso la planificación, la documentación, las pruebas y los informes. Capacidad para examinar y verificar cuentas y registros. Comprende mecanismos adicionales de garantía y control. Comprende la legislación y las mejores prácticas relativas a la lucha contra la corrupción; controles de soborno y corrupción y los riesgos de fraude a los que se enfrentan los organismos públicos. |
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Informes y análisis financieros |
Negociación e influencia |
Capacidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de compromisos y creación de situaciones en las que todos ganan |
| Títulos académicos (mínimo): |
Título de Cuarto Nivel (Maestría o equivalente) en Contabilidad, Finanzas Corporativas, Gestión Financiera, MBA o afines, es requerido, o Título Universitario de Tercer Nivel (nivel Licenciatura/Ingeniería) en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Comercial o Economía en combinación con 2 años adicionales de experiencia relevante será considerado favorablemente en lugar de Maestría. |
| Años de experiencia laboral para el puesto (mínimo): |
Los aplicantes con título de maestría en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en manejo financiero y gestión de proyectos de desarrollo de valores de (presupuesto individual) mayor a 5 millones de USD (en cooperación con organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y organismos internacionales). |
| Habilidades requeridas (otros conocimientos y capacidades): |
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| Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de competencias: |
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| Idioma(s) requerido(s) (Nivel): |
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Disponibilidad para viajar:
Disponibilidad para desplazamientos regulares a nivel nacional, y eventualmente a nivel internacional.
Confidencialidad
El PNUD y el/la contratado/a convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento en razón de la ejecución de su contrato, será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra del dueño de tal información. El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado el contrato de servicios, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios.
La persona contratada y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito del PNUD.
Los productos generados bajo este tipo de contrato serán propiedad del PNUD y no podrán ser difundidos y/o sociabilizados hasta que los mismos sean oficializados formalmente por la entidad.
Nota:
El salario neto mensual de esta posición es US$2,738.53 + 8.33% (contribución seguridad social)
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.