Pasantías en Apoyo Administrativo para el SNU Costa Rica

Background

La Oficina de PNUD Costa Rica en su compromiso intrínseco con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás.

Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, migrantes, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones.

El PNUD rechaza la violencia contra las mujeres, el hostigamiento sexual y la explotación sexual en cualquiera de sus formas, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad, por lo que las personas colaboradoras deben mostrar un historial intachable al respecto y una conducta integra y basada en el respeto y la no discriminación.

Objetivo de la Pasantía

Las personas pasantes apoyaran en funciones administrativas a la organización y/o sus proyectos. Su trabajo estará orientado por el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD), Documento de país (CPD), Estrategia General y Estrategias de Programas de la Organización.

Duties and Responsibilities

Tareas y responsabilidades

Las personas pasantes tendrán un papel clave a nivel de colaboración en:

1. Apoyar al Proyecto/Programa en la formulación, gestión y monitoreo del presupuesto anual y multianual del proyecto, de acuerdo a las regulaciones del respectivo donante y de la organización, incluyendo la preparación de ajustes presupuestarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Proporcionar asistencia administrativa y financiera al Proyecto/Programa, para garantizar la aplicación de las normas y procedimientos de la organización.
3. Apoyar en los procesos de compra de bienes y servicios de acuerdo al plan de adquisiciones, y en los procesos de contratación de consultores que demande el programa/proyecto.
4. Apoyar las tareas administrativas del programa/proyecto, incluyendo: elaboración de solicitudes de pago, solicitudes de contrato, solicitudes de cotización, requisiciones, solicitudes de supplier, elaboración de actas de las reuniones a las que le corresponda apoyar, solicitud de micro-compras,  elaboración de cuadros comparativos, hacer arreglos de viaje, gestionar solicitudes de viajes, pago de viáticos, autorizaciones de viaje, liquidaciones, citas, reuniones, pólizas de seguro, control de activos, aplicación correcta del reglamento de uso de vehículos oficiales, preparar correspondencia de rutina, memorandos, documentos, informes narrativos y financieros, planes de adquisiciones, presentaciones, minutas, según sea necesario y de acuerdo con la ejecución del proyecto/programa; así como cualquier otra responsabilidad administrativa necesaria para gestionar la prestación de los servicios para la buena marcha del programa/proyecto.
5. Apoyar en los arreglos logísticos requeridos para preparar, coordinar y organizar eventos tales como cursos, talleres, seminarios, reuniones, giras, eventos y similares, para que se lleven cabo oportuna y eficazmente de acuerdo con la planificación del programa/proyecto.
6. Apoyar cualquier otra función, en términos de apoyo administrativo que le sea solicitada.
7. Impulsar en el desarrollo de sus tareas y responsabilidades, la promoción de los Derechos Humanos, la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas, así como la búsqueda del cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible y la agenda 2030.

Competencies

Competencias Corporativas:

• Lograr Resultados: Demostrar un enfoque en el logro de resultados de calidad e impacto
• Pensar de forma innovadora: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos.
• Aprender continuamente: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal.
• Adaptarse con Agilidad: Ser flexible en gestionar el cambio y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajar.
• Actuar con Determinación: Perseguir todo con motivación y empeño.
• Participar y Asociarse: Actuar de una manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y sentimientos de los demás
• Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones éticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas

Competencias Personales:

• Habilidad de comunicación
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Adaptabilidad y flexibilidad para el logro de resultados
• Seguir lineamientos y procedimientos en general
• Capacidad para preparar informes escritos
• Responsabilidad
• Creatividad
• Iniciativa
• Conocimiento tecnológico
• Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados
• Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
• Actitud proactiva y dinámica hacía el trabajo.
• Habilidad y vocación de servicio para trabajar con poblaciones en heterogeneidad social y situación de vulnerabilidad

Required Skills and Experience

Formación Académica

Las personas pasantes deberán contar con estudios universitarios en administración de negocios, contabilidad, ingeniería industrial, finanzas, bibliotecología, archivo, informática, sociología y otras afines.

Aplicantes al programa de pasantías de la organización, deben cumplir con uno de los siguientes requisitos al momento de la solicitud de pasantía:

• (a)Estar matriculado(a) en un programa de postgrado (maestría o superior)
• (b)Estar matriculado(a) en el último año académico de un primer programa universitario (Bachiller universitario), en alguna de las áreas mencionadas en el apartado que encabeza esta sección.
• Recientemente graduado(a) con un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, si se selecciona, debe iniciar la pasantía dentro del lapso de un año a partir de la graduación.
• Estar inscrito(a) en un programa de prácticas profesionales de posgrado y realizar las prácticas como parte de este programa.

Experiencia

• Al menos 1 año de experiencia relevante en las tareas aquí indicadas.
• Dominio amplio de Microsoft Office.
• Deseable conocimiento sobre Derechos Humanos, igualdad de género, empoderamiento de las mujeres y las niñas, y sobre la agenda 2030 para el desarrollo sostenible.

Idiomas requeridos

• Nivel avanzado del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación.
• Nivel básico del idioma inglés. Escritura, Lectura y Conversación.

Condiciones de la Pasantía

• Los(as) pasantes pueden recibir un estipendio por mes de acuerdo con las disposiciones de la política de pasantías de la organización con las que los solicitantes deben familiarizarse antes de firmar el formulario de acuerdo de pasantías de Naciones Unidas.
• La pasantía es a tiempo completo, de manera híbrida, virtual y presencial, para desarrollar las actividades y alcanzar los resultados esperados. Se espera que los(as) pasantes trabajen a tiempo completo, pero se permite flexibilidad para los programas educativos.
• Contempla una duración de 6 meses, sujetos a desempeño del/la pasante, verificable contra presentación de informe mensual de resultados y evaluación por parte del Supervisor.
• Es requerido que las(os) pasantes utilicen su propia computadora portátil, ya que la oficina no puede proporcionarles una.
• Los/as pasantes son responsables de contar con un seguro de vida y médico adecuado durante la duración de su pasantía y deben presentar un certificado médico de buena salud antes de comenzar la pasantía. La organización no reembolsará el seguro médico del Pasante.
• Cualquier costo derivado de accidentes y enfermedades incurridos durante una asignación de prácticas será responsabilidad del Pasante.
• La organización no acepta ninguna responsabilidad por la pérdida o daño a los efectos personales que puedan ocurrir durante la pasantía.
• Los(as) pasantes no son elegibles para solicitar o ser nombrados para cualquier puesto en la organización durante el período de la pasantía.
• No hay expectativas de empleo después de la pasantía.

Aplicación:

• La aplicación debe realizarse en línea, remitiendo carta de interés y currículum actualizado. Por favor, agrupe todos sus documentos en un único PDF ya que el sistema solo permite cargar un documento como máximo.
• Las personas que resulten seleccionadas para la pasantía deberán presentar los siguientes documentos, en el plazo de una semana posterior a la selección:
• Carta de su universidad que confirma la inscripción actual y la fecha de graduación;
• Carta de recomendación de un(a) profesor(a);
• Copia de su récord escolar;
• Copia de cedula de identidad y/o pasaporte
• Formulario de solicitud de pasantía completo
• Acuerdo de pasantía firmado
• Certificado médico de buena salud
• Comprobante de seguro médico

La fecha límite para aplicar es el domingo 06 de octubre del 2024.

Solamente se contactará a las personas seleccionados para evaluaciones adicionales y/o entrevistas.