Chargé(e) de programme/suivi

Le Fonds Humanitaire d’Haïti (HHF) est une enveloppe pays du Fonds Humanitaire pour l'Amérique Latine et les Caraïbes (LAC HF), gérée par OCHA depuis son Bureau Régional au Panama, à travers une Unité Régionale des Financements Humanitaires (RHFU).

Les objectifs du Fonds Humanitaire d’Haïti sont de sauver des vies, alléger les souffrances et maintenir la dignité humaine sur la base des besoins et des priorités humanitaires identifiés aux niveaux local et national, ainsi que de faire progresser la localisation de la réponse humanitaire basée sur le principe d'action sans nuire. Également, il s’agit de faciliter l’élargissement de l’accès au financement pour les partenaires humanitaires les mieux placés pour la réponse humanitaire requise.

Le Fonds Humanitaire d’Haïti (HHF) mobilise et canalise des ressources vers les partenaires humanitaires pour répondre aux besoins humanitaires en Haïti. Compte tenu de l’importance d’élargir les partenariats afin d’atteindre les personnes dans le besoin dans les zones les plus mal desservies ; le HHF vise à promouvoir autant que possible la réponse des acteurs locaux à travers le financement d’ONG locales et nationales. Le Fonds opère dans le cadre des paramètres du Plan de réponse humanitaire 2024 (HRP), avec pour objectif d'étendre l'aide humanitaire en se concentrant sur les priorités et les besoins critiques.

Les allocations du HHF se concentrent sur les besoins critiques et émergents, en soutenant les partenaires locaux, en renforçant les forums de coordination et en facilitant l'accès aux zones difficiles/éloignées. Le Fonds renforce également l'efficacité et l'efficience, promeut la localisation et soutient le renforcement des ONG nationales au sein du HRP.

• Soutenir et mettre en œuvre les activités du Fonds Humanitaire d’Haïti, selon les directives mondiales du CBPF et aux directives du siège.
• Assurer la liaison avec les ONG, les partenaires des Nations Unies ainsi que les clusters et les bureaux extérieurs d'OCHA pour suivre les progrès du projet et les progrès globaux du Fonds.
• Contribuer à assurer une communication et un soutien appropriés pendant le processus d'allocation du HHF et du CERF à toutes les parties prenantes.
• Assurer la liaison avec les organisations financées par le Fonds, notamment les organizations locales et nationales et leur fournir le soutien nécessaire tout au long du cycle de vie des projets, en promouvant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse.
• Contribuer à l'organisation de missions sur le terrain, de formations, de réunions et d'événements liés au HHF sous la direction du Gestionnaire du Fonds.
• Sous la direction du Gestionnaire du Fonds et en collaboration avec d'autres unités et bureaux extérieurs d'OCHA, ainsi qu'avec le soutien des sections concernées du siège d'OCHA, contribuer à documenter et diffuser les résultats, les meilleures pratiques et les résultats du Fonds auprès d'un public interne et plus large, à travers des produits/éléments d’information et de communication (c’est-à-dire des bulletins, des reportages, des photographies/vidéos, des sites Web, etc.).
• Contribuer si nécessaire aux processus d'allocation du CERF, aux mécanismes de coordination et aux rapports d'allocation au siège.
   

• Contribuer au processus d'évaluation des capacités internes des nouveaux partenaires en suivant les directives mondiales du CBPF et aux directives du siège.
• Assurer la coordination nécessaire pendant les processus d'allocation de fonds avec les partenaires concernés, conformément aux termes de référence et/ou aux directives d'allocation (c'est-à-dire le Conseil consultatif, les Comités de Révision, les responsables de cluster, les organisations humanitaires et OCHA).
• Contribuer à l'élaboration des stratégies d'allocation de fonds pour les allocations du HHF et du CERF selon les conseils du Coordonnateur Humanitaire, le Chef du Bureau OCHA et du Gestionnaire du Fonds, en consultation avec les partenaires concernés et les forums de coordination.
• Contribuer au processus d’évaluation des propositions de projets par le RHFU et les Comités de Révision et assurer le suivi avec les partenaires sur les aspects programmatiques.
• Communiquer les préoccupations concernant les propositions de projet, les documents de projet et/ou les partenaires de mise en œuvre au Gestionnaire du Fonds ¡.
• Superviser la mise en œuvre du programme avec les partenaires de mise en œuvre dans le cadre des projets approuvés.
• Organiser des formations et des ateliers liés aux processus HHF ou CERF, aux questions programmatiques et transversales, aux activités de reporting et de suivi, à l'élaboration de propositions et à d'autres sujets programmatiques.
• Contribuer aux processus de reporting et de suivi du HHF et du CERF.
• Maintenir le Gestionnaire du Fonds informé des tendances et/ou des cas individuels qui contribuent à des décisions ou des actions fondées sur des preuves, notamment sur des questions d’assurance de la qualité et conformité avec les directives mondiales des CBPF. 
   

3- Coordonner le suivi projets financés par HHF et assurer le respect des protocoles de suivi

• Assurer le respect des protocoles de suivi et de reporting en place pour le Fonds.
• Élaborer le plan de suivi pour les projets financés par le HHF, y compris les visites sur le terrain et les instances de reporting conformément aux modalités opérationnelles et aux directives mondiales du CBPF.
• Organiser et effectuer des visites régulières sur le terrain des projets financés par HHF pour suivre leur mise en œuvre, en garantissant l'alignement avec la proposition de projet et l'accord de subvention.
• Veiller à ce que les rapports de suivi sur le terrain et les recommandations adressées aux partenaires de mise en œuvre soient reflétés dans le système de gestion des subventions uniques (OneGMS) en temps opportun et conformément aux directives du CBPF.
• Assurer le reporting en temps opportun de la mise en œuvre du projet et communiquer les préoccupations au Gestionnaire du Fonds.
• Veiller à ce que les résultats et conclusions des visites de suivi soient partagés en temps opportun avec le Gestionnaire du Fonds et les partenaires de mise en œuvre, et que les recommandations soient suivies.
• Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre soumettent des rapports narratifs dans les délais établis pour tous les projets financés par le HHF.
• Surveiller la soumission et l'examen des rapports narratifs des partenaires de mise en œuvre pour garantir la conformité aux directives mondiales du CBPF et fournir des commentaires.
• Assurez-vous que tous les documents du projet se trouvent dans les fichiers des partenaires OneGMS.

4- Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation

• Effectuer d'autres tâches assignées par le Gestionnaire du Fonds LAC HF.

Obtenir des résultats: NIVEAU 2 : Faire évoluer les solutions et simplifier les processus, équilibrer rapidité et précision dans l'exécution du travail

Penser de manière innovante: NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée

Apprendre en continu: NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

S’adaptez avec agilité: NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination: NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

S'engager et s'associer: NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l’inclusion: NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte la prise de décision

Gestion des affaires- Gestion axée sur les résultats: Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables.

Gestion des affaires - Gestion de projets: Capacité à planifier, organiser, prioriser et superviser les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Gestion des affaires - Gestion de portfolios: Capacité à sélectionner, prioriser et superviser les programmes et projets de l'organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement

Gestion des affaires – Suivi: Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l'écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.

Gestion des affaires - Travailler avec des preuves et des données: Capacité à inspecter, polir, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d'éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision.

Direction et stratégie des affaires - Pensée systémique: Capacité à utiliser l'analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.

Agenda 2030 : engagement et efficacité  - Efficacité: Assurance de la qualité des projets