Oficial de Finanzas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

 

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

 

Bajo la supervisión del Gerente de Servicios de Soporte, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externes y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Transferencias y pagos

• Garantizar que todos los pagos cumplan con los requisitos de acuerdo con la ley nacional, asesores fiscales u otras partes interesadas para garantizar el adecuado cumplimiento.
• Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y las regulaciones de los donantes.

Gestión Contable

• Asegurarse que todos los gastos sean ingresados en DRC Dynamics a diario y con la más alta calidad
• Asegurarse de actualizar los libros de efectivo a diario para reflejar el estado real del conteo de efectivo existente y el saldo bancario en todas las monedas
• Asegurarse que todos los estados de cuentas bancarias se reconcilien
• Garantizar un sistema de presentación adecuado para los documentos financieros
• Asegurarse del cumplimiento de los socios externos de DRC según los procedimientos de DRC
• Monitorear las entregas de los informes financieros de socios externos de DRC.
• Asegurar el manejo eficiente y de control financiero, correspondiente a la caja menor de la base.
• Asegurar la calidad de la entrega de información de socios externos de DRC.

Gestión presupuestaria

• Preparar y ayudar a emitir informes de donantes
• Apoyar la elaboración de nuevas propuestas a donantes.
• Apoyo al seguimiento presupuestal (análisis a cambios, variaciones en líneas presupuestales).

Otros:

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país y la sede central de DRC.

 

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

 

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

• 2 años de experiencia de trabajo en el campo de finanzas en ONG.
• Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP (Microsoft Dynamics)
• Deseable experiencia previa trabajando en organizaciones humanitarias

 

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas o carreras a fin.

 

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

 

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $ 3.341.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: octubre 2024

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

 

Fecha de cierre de solicitudes:  18 de septiembre de 2024 a las 11:59 am Hora Local.

 

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.