Auxiliar de Finanzas de Proyectos

Caracas

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Caracas
Grade: Administrative support - NPSA-4, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Banking and Finance
- Project and Programme Management
Closing Date: 2024-09-18

Background

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El Auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones y programas de la oficina en el país y con el personal de la sede del PNUD y del GSSC para intercambiar información y asegurar la coherencia de la prestación de servicios.

El PNUD adopta un enfoque integral para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechar los vínculos entre las intervenciones a fin de alcanzar sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las dependencias, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios a fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.

Duties and Responsibilities

Proporcionar apoyo contable y administrativo.

Ayudar a garantizar el control adecuado de los documentos justificativos de las facturas de pago y la adecuada gestión de la documentación, incluido el archivo sistemático.
Ayudar en la preparación de informes financieros para proyectos.
Procesar pagos y documentación financiera (facturas, documentos justificativos, facturas telefónicas, etcétera).
Mantener un sistema de archivo adecuado para los registros y documentos financieros.
Mantener un sistema interno de control de gastos, que garantice que las facturas procesadas coincidan y se completen, que las transacciones se registren y registren correctamente en el ERP, y que las reclamaciones de viajes y otros derechos se procesen debidamente.
Proporcionar información para los informes sobre la situación financiera, los procedimientos, los tipos de cambio, los costos y los gastos (incluido el PDM) y los posibles problemas de financiación.
Extraiga, ingrese, copie y archive datos de varias fuentes.
Seguimiento con los organismos participantes de las Naciones Unidas para obtener información relacionada con los pagos de desembolsos.
Preparar la correspondencia de rutina, los faxes, los memorandos y los informes de acuerdo con los procedimientos operativos estándar de las oficinas de país.
Mantenimiento y seguimiento de los presupuestos de los proyectos de la unidad de programa.

Apoyar la construcción de conocimientos y el intercambio de conocimientos en el CO.

Participar en la capacitación para el personal de operaciones / proyectos sobre finanzas.
Proporcionar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Competencies

Esenciales
Lograr resultados:	NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.
Pensar de forma innovadora:	NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
Aprender continuamente:	NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con agilidad:	NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible.
Actuar con determinación:	NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo
Participar y asociarse:	NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
Facilitar la diversidad y la inclusión:	NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación

Competencias transversales y técnicas

Área temática	Nombre	Definición
Gestión empresarial	Trabajar con datos y pruebas	• Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.
Gestión empresarial	Concienciación y alfabetización digital	Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea dominando su uso o comprendiendo su impacto y capacitando a otros para utilizarlas según sea necesario.
Gestión empresarial	Satisfacción del cliente/Gestión de clientes	• Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.
Gestión empresarial	Comunicación	• Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como por escrito. • Comunicación verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión empresarial	Supervisión	• Capacidad para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa
Técnico - Finanzas	Gestión presupuestaria	• Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
Administración y Operaciones	Gestión de eventos	• Apoyo a los proyectos en la gestión de eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos de formación	Se requiere bachillerato con con certificación especializada en Contabilidad y/o Finanzas o Título Profesional en áreas de Finanzas o Contabilidad o carreras afines.
Mínimo de años de experiencia laboral pertinente	Se requiere un mínimo de 4 años (con diploma de bachillerato) o 1 año (con licenciatura) de experiencia administrativa o en proyectos.
Conocimientos necesarios	Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software Office (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web. Es deseable tener conocimientos de las IPSAS y/o las NIIF.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias	NA
Idioma(s) requerido(s)	• Se requiere dominio de la lengua de la ONU del lugar de destino (español). • El personal local debe dominar la lengua nacional del lugar de destino.
Certificados profesionales	NA

Los solicitantes deberán presentar los siguientes documentos:

P11 o CV, indicando todos los puestos ocupados en el pasado y sus principales funciones subyacentes, su duración (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros.
Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.
Los directivos podrán solicitar (ad hoc) cualquier otro material pertinente para evaluar previamente la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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