Aprendiz/practicante de Soporte

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte del Área Central y el Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras, es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, el almacenamiento, la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas y apoyo logístico general. Asimismo, será responsable de apoyar la verificación, validación y el mantenimiento técnico de los activos fijos de la organización de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

Adquisiciones y Administración

• Apoyar en la gestión de documentación de los procesos de compra.
• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Prestar apoyo en la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas (IPA´s -Individual Protection Assistance).
• Almacenamiento de suministros de la oficina.
• Apoyar en la gestión del inventario de los consumibles de la oficina. • Realizar el envío y recepción de paquetes, como el envío de equipos para garantía del proveedor.

Gestión de almacén y activos fijos

• Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento, distribución y control del stock de visibilidad.
• Prestar apoyo en la ejecución del inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
• Apoyar la elaboración y archivo de las actas de entrega de los activos fijos.
• Elaboración y seguimiento de actas de entrega de activos fijos.
• Gestionar, verificar y dar un diagnóstico del estado de los activos fijos asignados al personal (Celulares, Tablet y computadores).
• Revisar activos fijos disponibles en bodega prestando apoyo de soporte y mantenimiento preventivo.
• Apoyo en etiquetado de activos fijos.
• Apoyo en alistamiento y entrega de activos fijos asignados, en proceso de vinculación y desvinculación del directorio.
• Brindar soporte básico en primera instancia en problemas técnicos de computadores e impresión.
• Apoyar y gestionar solicitudes de equipos con requerimientos, fallas técnicas, para enviar a revisión en oficina nacional.
• Crear ticket de solicitudes de supply chain a IT de oficina nacional.
• Prestar apoyo logístico en general.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

• Mínimo 6 meses de experiencia, validas experiencia como aprendiz o practicante. (Aspecto No obligatorio/Aspecto No excluyente)
• Buen manejo de Microsoft office
• Capacidad de gestión y proactividad
• Organización y atención al detalle
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, logística o compras

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje 6 meses
• Salario 1 SMLV
• Fecha de inicio: Octubre 2024

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes:  16 de septiembre de 2024 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.