Jefe de Base - Carúpano (Sucre)

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un jefe de Base de habla hispana e inglesa altamente calificado con sede en Carúpano, Estado Sucre, Venezuela.  

Acerca del trabajo: 

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y cuatro oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas, sesiones informativas, agua, saneamiento e higiene, preparación para desastres, medio de vida y seguridad alimentaria. 

Propósito general del rol:

El/la Gerente de Base, en estrecha coordinación con el director país de Venezuela, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos gerenciales. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, incluye cualquier otra tarea delegada por la dirección de país. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte, el gerente de programa y el gerente técnico de terreno.  

A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto.  

Sus principales deberes y responsabilidades serán:

Planificación y estrategia:  

• Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores.  

• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.  

• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos.  

• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área.  

• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas.  

• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario.  

• Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local.  

• Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el especialista nacional de seguridad y el director de país. 

• Responsable de la coordinación de visitas.  

• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno.  

• Cualquier otra tarea o función asignada por el director de país.  

• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del equipo de la oficina nacional. 

• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.  

Gestión de personal y bienestar en el trabajo:  

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.  

• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.  

• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.  

• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.  

• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de DRC Venezuela.  

• Reportar faltas/infracciones del personal al gerente de área y participar a procesos disciplinarios.  

Gestión de presupuesto y finanzas:  

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de área apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.  

• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.  

• Monitorear la conformidad de los documentos financieros.  

Gestión logística:  

• Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos.  

• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.  

• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.  

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes.  

• Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.  

Experiencia y Competencias Técnicas: 

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG   

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas  

• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa.  

• Experiencia en la gestión de oficinas de campo  

• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas  

• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.  

• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados.  

• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales  

• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.  

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista.  

Educación: 

Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía. 

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda G.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Agosto 2024.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 02 de agosto de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.