Oficial de Finanzas - Barbacoas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Responsabilidades:

Gestión Financiera y Presupuestaria:

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.

• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.

• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.

• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.

• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren

o paguen a tiempo.

• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.

• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.

• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Barbacoas.

• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

• Asegurarse del cierre contable semanal de la base Barbacoas y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.

• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.

• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.

• Manejar la plataforma bancaria.

• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

• Cálculo y práctica de retenciones en la fuente, según los lineamientos dados por la oficina nacional.

Gestión de efectivo:

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

• Monitorear las reservas de efectivo.

• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá-País.

• Efectuar transacciones bancarias.

• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.

• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC

Administración:

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.

• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.

• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.

• Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.

• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Seguridad y Salud en el Trabajo :

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Requisitos en términos de Experiencia:

• Dos (02) años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado)

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas / Economía.

Idiomas:

• Ingles nivel intermedio, escrito y hablado.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad

• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para

beneficiarios.

• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad

de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.

• Salario iniciando en $ 3.341.000 según experiencia y competencias del candidato.

• Fecha de inicio: Junio 2024

• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud :

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida

actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de cierre de solicitudes:  31  de Mayo de 2024 a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante