OFICIAL DE MONITOREO Y EVALUACION – DRC AMERICA LATINA

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia humanitaria con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. DRC ha estado trabajando en Colombia desde 2011 y desde 2020 ha comenzado a trabajar en Venezuela, Perú, México, y otros países de Centro y Suramérica. DRC ha creado una oficina regional para América Latina (DRC LA) en 2021. DRC lleva a cabo sus programas humanitarios implementado las actividades directamente y/o a través de organizaciones nacionales socias. Los programas de DRC se enfocan en protección, asistencia humanitaria para satisfacer las necesidades básicas de las personas de interés, provisión de soluciones duraderas a las personas de interés, así como el fortalecimiento de capacidades para el personal de organizaciones nacionales y regionales.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

El objetivo principal del Oficial MEAL (MEAL – Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning por su sigla en inglés) es apoyar el equipo multi-país de DRC LA en la implementación de la estrategia para monitorear y evaluar la calidad de programas según indicadores internos, indicadores de donantes y principios de monitoreo y evaluación. El/la OMEAL llevará a cabo actividades operativas de seguimiento a los indicadores, reporte y control de medios de verificación, apoyará la recolección de datos y, si requerido, acompañará a los equipos de terreno DRC LA y de socios.

El/la OMEAL tendrá su sede en la oficina DRC LA en Bogotá y, si requerido, viajará a Perú, Venezuela, centro América y México. 

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Implementación de la estrategia MEAL de DRC:

• Apoyar la implementación de la estrategia MEAL para los programas humanitarios de DRC LA.
• Apoyar el desarrollo de herramientas y metodologías de recolección de datos para los programas humanitarios de DRC LA.
• Asegurar una alta calidad de los datos garantizando la recopilación, entrada y carga de datos precisos, así como el análisis básico de la información.
• Garantizar el uso de herramientas adecuadas para recolección de datos en los estudios realizados por la organización.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades con los participantes durante su participación en los programas.
• Asegurar el uso adecuado de los medios de verificación establecidos para cada programa humanitario de DRC.
• Coordinar con las organizaciones socias las actividades de MEAL, en los proyectos en los que el DRC LA esté asociado.
• Revisar con regularidad los indicadores del proyecto o proyectos asignados y generar las comunicaciones necesarias.

Monitoreo:

• Llevar a cabo actividades de recopilación de datos cuantitativos y cualitativos, relacionados con el desarrollo de actividades e indicadores de desempeño de los programas.
• Realizar revisión mensual de la implementación de actividades, mediante los tableros de seguimiento a indicadores (IPT)
• Apoyar el diseño y la puesta a prueba de herramientas de seguimiento que se utilizarán durante las actividades y la asistencia.
• Realizar trabajos de recopilación de datos para estudios internos o en el marco de investigaciones inter-agenciales, según sea necesario.
• Realizar las visitas necesarias para monitorear actividades.

Reporte y manejo de información:

• Presentar informes semanales, mensuales, provisorios o finales, según necesidad, a los gerentes de programas DRC LA.
• Apoyar en la construcción de reportes inter-agenciales según sea necesario.
• Responsable de administrar y asegurar la calidad de las bases de datos asignadas, que serán entregadas como medio de verificación de los diferentes programas.
• Consolidar los medios de verificación digitales, revisados y aprobados para entregar a los donantes

Rendición de cuentas:

• Si es designado como punto focal del mecanismo de retroalimentación (MPQR), será responsable de la supervisión de las PQR del socio en Perú, de los programas directamente implementado por DRC LA.
• Asegurarse de que las actividades cumplan con los principios de Rendición de cuentas a comunidades de DRC.
• Garantizar que los beneficiarios sean tratados con respeto, confidencialidad y consentimiento informado, en el marco del desarrollo de las actividades.
• Asegurar la veracidad de las cifras reportadas.
• Apoyar actividades y/o procesos de rendición de cuentas a las comunidades.

Aprendizaje y evaluación

• Liderar el proceso de recolección y sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas, acorde a los lineamientos de la estrategia MEAL de DRC LA.
• Promover el fortalecimiento de capacidades en los equipos programáticos.
• Participar de manera activa en los procesos de evaluación interna a los programas de DRC.
• En caso de evaluaciones externas, acompañar en el ámbito local a los evaluadores y facilitar los insumos para la evaluación.

Gestión y articulación:

• Retroalimentar a los equipos, sobre los hallazgos en el ciclo de reporte.
• Articularse con los equipos implementadores para resolver las novedades relacionadas con los medios de verificación.
• Servir de enlace con los programas y operaciones para asegurar un seguimiento rápido de la retroalimentación y quejas recibidas (punto focal MPQR).
• Articularse con la unidad de gestión de la información IM en el manejo de las bases de datos asignadas.
• Prestar soporte técnico a los equipos de terrenos, en el manejo de software o sistemas de recolección de datos, cuando sea necesario

Bases de datos:

• Consolidar la base de datos y registros seguros y confidenciales de quejas y retroalimentaciones del DRC (si es designado como punto focal MPQR).
• Administrar las bases de datos de los proyectos asignados.

Roles que reportan a esta posición: N/A.

Reporta a: gerente de Programa LA.

Línea técnica: N/A

EXPERIENCIA REQUERIDA Y COMPETENCIAS:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada.
• Deseable al menos un año de experiencia específica en programas de asistencia humanitaria relacionados con las funciones MEAL.
• Experiencia en la producción de encuestas con relevancia estadística y cualitativa incluyendo el proceso de recolección de información.
• Experiencia en trabajar en ambientes multiculturales.
• Excelente manejo de MS Office, especialmente Excel.
• Buen manejo y administración de bases de datos, incluyendo aplicativos de visualización de datos (Power BI).
• Manejo de sistemas de recolección de información (Kobo, Survey Monkey)
• Buen conocimiento del Ingles escrito y hablado (deseable).

COMPETENCIAS BÁSICAS DE DRC:

Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de lDRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

EDUCACIÓN REQUERIDA:

Profesional en Economía, Ingeniería industrial, Estadística, o algún campo profesional relacionado. Deseable Especialización o Maestría en Ciencia Políticas, Economía, Estadística, Cooperación Internacional, Asistencia Humanitaria, u otros campos similares.

OFRECEMOS:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo (10 meses), con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario bruto iniciando en $4.177.000 de acuerdo con la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: 01/06/2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo de ley en Colombia.

Fecha límite de presentación de solicitudes 15/05/2024.

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: max@drc.ngo