Stagiaire Logistique

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de protection, l’écoute et l’identification de cas de protection, les interventions d’urgence, la gestion de cas et la prévention. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2022, DRC est présent dans les régions de Diffa, Diffa et Maradi.

Enfin, DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d'articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection. Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 3 autres ONG internationales

Objet

Sous la responsabilité directe de l’officier Logistique, le stagiaire aura pour mission de Faire des demandes de cotation,

Recevoir et analyser les demandes d’achats, Assurer les achats locaux, le transport et le stockage du matériel, Réceptionner et livrer les marchandises aux programmes, Faire des demandes de paiement et toute tache confiée par le supérieur hiérarchique ou à la demande des équipes DRC

Responsabilités

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Approvisionnements :

• L’assistant logisticien devra comprendre le processus des achats, les procédures, formulaires.
• Il sera responsable pour les tâches suivantes :
• Faire des demandes de cotation
• Recevoir et analyser les demandes d’achats.
• Assurer les achats locaux, le transport et le stockage du matériel
• Créer une liste de prix et la réactualiser régulièrement.
• Réceptionner et livrer les marchandises aux programmes.
• Faire de demandes de paiement

Transport :

• Être responsable des chauffeurs DRC, de leur sûreté et de la sécurité des passagers transportés.
• Organiser le travail des chauffeurs, coordonner avec les responsables des activités pour élaborer les plannings.
• Gérer les véhicules en accord avec la législation du Niger, les règles de l’organisation et les consignes de sécurité.
• Produire des rapports mensuels sur l’utilisation et le coût du parc automobile.
• Organiser le système de classement concernant le parc automobile.

Entrepôts :

• Recevoir le matériel.
• Suivi du stock.
• Organiser les transferts du matériel vers les programmes.
• Organiser le système de classement.
• Produire des rapports mensuels sur les mouvements et l’état du stock.

Immobilisations :

• Maintenir un système de gestion et de contrôle des immobilisations.
• Trouver des techniciens qualifiés qui pourront assurer la maintenance et la réparation du matériel.

Sécurité :

• S’assurer de la bonne sécurité des bureaux et maisons de DRC.
• S’assurer de la bonne sécurité des équipements de DRC.

Locaux :

• Assurer le suivi et la maintenance des locaux appartenant à DRC (Bureaux, Guest house, entrepôts …)

Dédouanement :

•         Conformément aux lois en vigueur l’assistant logisticien sera amené à faire les tractations transitaires et douanières.
• Faire preuve de compétence et d’humanisme, tout en restant flexible dans l’exécution des taches

• Faire preuve de discrétion

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle

Qualifications requises

1. BAC + 3 en logistique transport
2. Diplômé Bioforce / CHL et autres institutions internationales de renommée
3. Bonne connaissance du Pac Microsoft Office

Compétences et qualités exigées

Essentiels :

1. Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
2. Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.

Souhaitables :

1. Une expérience d’au moins six (06) mois dans une position similaire dans les ONG humanitaires
2. Expérience de travail dans le milieu Humanitaire

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• Le stagiaire ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• Le stagiaire ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec DRC
• Le stagiaire ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• Le stagiaire doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 12 février 2024 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.