Especialista Financiero

Contexto:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En los últimos años, la región conocida como el Triángulo Norte, que comprende El Salvador, Guatemala y Honduras, ha visto una escalada dramática en la violencia por parte de grupos delictivos organizados. Las tasas de homicidios se encuentran entre las más altas jamás registradas en la región y son tan letales como muchos conflictos armados contemporáneos como Siria, Irak y Afganistán. Las desapariciones, el reclutamiento forzoso en las pandillas y la explotación sexual de mujeres y niñas también forman parte del patrón de violencia. La abrumadora mayoría de los sobrevivientes de violencia sexual tienen entre 10 y 19 años. La escala y la gravedad de la epidemia de violencia han provocado que las personas huyan de sus hogares y busquen protección internacional en cifras récord. Según el ACNUR, aproximadamente 164,000 refugiados y solicitantes de asilo han sido expulsados del Triángulo Norte de Centroamérica (NTCA) con informes de más de 700,000 desplazados internos a partir de 2015.

En respuesta, (después de las evaluaciones iniciales para identificar brechas en las áreas de protección y desarrollo de asociaciones), el IRC decidió abrir una oficina en El Salvador y está lanzando un programa de protección integrada (con posibilidad de ampliarlo posteriormente) a ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como a aquellos que regresan al país después de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programas humanitarios principalmente en asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

El/La Especialista Financiero/a será responsable de apoyar a la Dirección de Finanzas en la gestión del día a día de las operaciones financieras y tributarias en las oficinas del IRC en El Salvador. Esto incluye la implementación y el seguimiento de todos los aspectos de las transacciones financieras y el proceso administrativo relacionados con la oficina de El Salvador, incluidas las funciones de gestión financiera, es decir, informes de gestión, análisis de datos financieros, informes de donantes, apoyo en la subvención y preparación de presupuestos e informes de acuerdo con el IRC y las regulaciones de los donantes y el desarrollo de capacidades del equipo de finanzas en todos los diversos aspectos de la gestión financiera, tributaria, y de cumplimiento contable etc.

El/La Especialista Financiero/a reporta directamente a la Coordinadora Financiera de NCA y brinda apoyo técnico y contable directo al equipo de contabilidad del IRC NCA.

El titular del puesto también será responsable de apoyar en la configuración de los sistemas y protocolos de IRC de acuerdo con los estándares y procedimientos globales de IRC, y de los cumplimientos

Cumplimiento:

• Garantizar la adhesión a las políticas y procedimientos de registros contables y presupuestación/subvención de IRC y del donante.
• Informar inmediatamente a la Coordinadora Financiera de cualquier área de preocupación de violaciones potenciales o sospechadas de políticas y procedimientos.
• Asegurarse que no haya una auditoría negativa, observaciones/hallazgos relacionados con el presupuesto y la gestión de subvenciones. Si necesarios, se desarrollan e implementan planes de acciones correctivas para abordar los hallazgos de la auditoría.

Proporcionar dirección y gestión financiera y contable:

• Brindar asesoramiento y asistencia en gestión financiera, incluida la asistencia en la preparación y seguimiento de los presupuestos organizacionales;
• Gestionar el procesamiento contable y los procesos de trabajo relacionados con las transacciones de la oficina de El Salvador; y
• Gestionar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y fiscales del IRC
• Realizar un seguimiento de los cierres contables respetando los plazos del IRC global y de las entidades locales.

Asegurar que se mantenga la integridad financiera de la operación.

• Apoyar en la implementación y mantenimiento de sistemas de control interno contable y financiero con el fin de proporcionar el nivel apropiado de seguridad sobre los recursos y operaciones de la organización;
• Apoyar en revisión y actualización de las políticas y procedimientos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de la oficina central;
• Gestionar los aspectos financieros y de cumplimiento de los donantes y garantizar que los gastos se realicen de conformidad con los acuerdos y contratos de subvención;
• Supervisar y apoyar en la administración del proceso de cierre mensual financiero del país, generar el informe contable y financiero necesario para el cierre mensual. Elaborar información necesaria para los Estados Financieros locales.
• Ejecutar las acciones necesarias que aseguren la presentación oportuna y precisa de datos financieros, informes, narrativa financiera y análisis de variaciones cuando sea necesario a las unidades de finanzas de la oficina de El Salvador;
• Brindar apoyo durante la auditoría interna y externa y garantizar que se tomen las medidas adecuadas para abordar los hallazgos y recomendaciones de la auditoría;
• Apoyar a la dirección de Finanzas para asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones legales y se cumplan los plazos de presentaciones; y
• Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada
• Revisar todas las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad
• Gestionar el proceso de cierre mensual financiero de El Salvador, junto con el equipo de finanzas global del IRC.
• Revisar la conciliación bancaria mensualmente y generar acciones correctivas para seguimiento de discrepancias.

Proporcionar servicios de gestión financiera a las operaciones de la oficina de país mediante el mantenimiento y la gestión de presupuestos y la función de informes financieros

• Apoyar en la elaboración y mantener los presupuestos anuales de las Oficinas de El Salvador;
• Apoyar en la preparación de informes financieros mensuales para el SMT;
• Apoyar en la preparación informes trimestrales de proyectos y análisis financieros;
• Proporcione requisitos de informes ad hoc según sea necesario.
• Supervisar y servir de enlace con los oficiales de administración y finanzas en materia de adquisiciones, logística, viajes y preparación, organización y gestión de actividades del programa.
• Garantizar la integridad de los procedimientos de adquisición y la documentación completa.

Responsabilidades Generales:

• Responsable de la verificación y revisión de los documentos financieros, solicitudes de pago presentadas para financiar, para garantizar que:
• 
  
• Se respetan las políticas de IRC y las regulaciones de los donantes.
• Los gastos son permitidos según las regulaciones específicas de los donantes.
• Suficiencia del presupuesto antes de la aprobación.
• Los códigos de cobro para los pagos enviados son correctos.
• Los cálculos son correctos. (Esto incluye la verificación y exactitud matemática de las facturas, los recibos y los documentos que justifican los pagos).
• Se adjuntan los documentos de apoyo pertinentes
• Responsable de asegurar que se cumplan los procedimientos financieros y contables relacionados con la presentación de informes según lo requiera el gobierno.

Gestión de personas:

• Entrenar, capacitar, supervisar y orientar al personal a su cargo, lo que incluye comunicar expectativas claras, establecer metas de desempeño, brindar retroalimentación positiva y constructiva sobre el desempeño de manera regular y oportuna, y proporcionar revisiones de desempeño anuales documentadas.

Deberes logísticos:

• Revisar todas las órdenes de compra y los RP para verificar que la codificación y el presupuesto sean adecuados antes de su aprobación.

• En coordinación con la gerente de administración y el departamento de programas, preparar listas de compromisos todos los meses para las obligaciones financieras ya contraídas pero no incluidas en los informes financieros.

Gestión financiera y seguimiento de subvenciones

• Apoyar en la conciliación de los anticipos de subvenciones, el reembolso y el calendario actualizado de las subvenciones.
• Apoyar en las visitas de seguimiento posteriores a la adjudicación a sub-beneficiarios seleccionados.
• Apoyar en las capacitaciones sobre revisión y monitoreo financiero de subvenciones.
• Representar al equipo de Finanzas en las reuniones e iniciativas del grupo de trabajo de subvenciones junto con los equipos de programas, operaciones y subvenciones que le sean delegadas

Seguridad / Comunicación:

• Comunicarse con la supervisora inmediata sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina.
• Informar a la supervisora inmediata sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC El Salvador sobre políticas y procedimientos.

Efectivo y banca:

• Recibir solicitudes de pagos para su procesamiento, de acuerdo con los requerimientos.
• Elaborar los cheques o transferencias bancarias para realizar los pagos requeridos
• Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina.
• Revisar conciliaciones de anticipos programáticos y de viajes.
• Determinar el banco para uso de IRC, formalizando operaciones y coordinaciones según estándares de IRC y normas financieras

OTROS:

• Participar en las reuniones de SMT ampliado y otras reuniones del personal para proporcionar la información financiera actualizada necesaria.
• Según sea necesario, apoyar a la Coordinadora Financiera para las tareas ocasionales que puedan surgir y que sea requerida su participación.
• Seguir los nuevos procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) de la Directora de País.
• Demonstrar entendimiento y velar por cumplimiento de IRC Way