Officer Finance

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes. A cet effet, IRC recrute un (e) Officer Finance à Abidjan.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Finance Manager chargé des Opérations, l’Officer Finance à la responsabilité générale du respect, à l’application des procédures de IRC et des bailleurs par l’ensemble du staff et des partenaires de IRC.

Spécifiquement mais pas uniquement, Il/Elle sera chargé de :

 Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie

• Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers ;
• Veiller au respect des procédures et politiques de l'IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement ;
• Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (D1, T2, … D7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ;
• Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et celles non encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Manager chargée de la trésorerie ;
• Faire un suivi des dossiers soumis en ligne pour traitement dans intégra et paiement ;
• Préparer les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires et soumettre au/ à la Manager Chargé(e) de la trésorerie ;
• Procéder à des spots check périodiques de l’ensemble des activités du bureau, identifier les écarts à corriger, faire des recommandations et veiller à leur correction par les départements et services concernés ;
• Superviser le traitement des opérations de caisse et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficience des ressources de la caisse du bureau d’Abidjan ;
• Informez le responsable des Finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l'IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières ;
• Être disponible pour remplacer le manager en cas d’abscence selon le besoin, Consacrer du temps et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers de IRC ;
•  Rester flexible pour s’assigner à toutes autres tâches assignées par le superviseur.

 Renforcement de capacité

• Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes du bureau d’Abidjan sur les questions financières ;
• Assurer la gestion, le soutien et le développement de l’assistant(e) finance/Caissier(e) placé(e)/ sous sa responsabilité.

Sécurité/Communication

• Signaler sans délai au Manager chargé(e) de la trésorerie et au Senior Manager Finance toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures financières ;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur en rapport avec les missions assignées.