Analyste financier

Details

Mission and objectives

En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui - de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits - ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d'une planète meilleure pour les générations futures

Context

La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, compte environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, elle est devenue de plus en plus l'un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Au cours de la période allant de 2018 à juillet 2020, le nombre d'incidents violents et de décès liés au conflit a été multiplié par cinq par rapport à la période 2015-2017. La violence interethnique est également en augmentation. La crise a provoqué d'importants déplacements de population dans les trois pays. En février 2021, plus de 2 millions de personnes avaient été déplacées, la majorité d'entre elles (55%) au Burkina Faso, suivie du Niger (26%) et du Mali (19%). Selon OCHA, les personnes ayant un besoin urgent d'assistance humanitaire dans les trois pays sont passées de 7,3 millions à 10,3 millions entre 2018 et 2020. L'objectif global de la Facilité est de réduire le risque de violence dans les zones cibles, permettant ainsi la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix, de relèvement et de développement à plus long terme. Il vise à contribuer à mettre fin à la spirale de l'insécurité, des déplacements forcés et des conflits, et à contribuer au renforcement de la cohésion sociale. Dans la mesure du possible, les populations vulnérables telles que les personnes déplacées, les réfugiés et les groupes socio-ethniques marginalisés seront prises en compte par le programme. C’est pour mettre en oeuvre ce programme au Mali qu’un(e) Analyste financier sera recruté(e).

Task description

Sous l’autorité globale du Représentant Résident, celle du Représentant Résident Adjoint/Programmes, et sous la supervision globale du/de la Spécialiste en Stabilisation et la supervision directe du/de la chargé(e) des opérations et en étroite collaboration avec les équipes du Programme du PNUD, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : 1. Veiller à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapter les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Conformité des activités financières, du système d’enregistrement, d’édition des rapports financiers et du suivi des audits, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD; participation à la mise en place d’un système de contrôle interne efficace ; • Identification des processus opérationnels de la Facilité de Stabilisation ; • Élaboration d’un cadre de suivi des conventions de financement (des contributions) relatifs aux efforts de mobilisation des ressources du projet ; • Elaboration et mise en place de stratégies de réduction des coûts, en collaboration avec la Direction du projet • Assister le/la chargé(e) des opérations dans ses fonctions et dans l’analyse ; 2. Veiller à l'administration des budgets avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Assurer le suivi budgétaire et financier ; • Assurer les révisions budgétaires ; • Présentation d'information pour la planification des ressources financières de la Facilité de stabilisation 3. Fournir un appui comptable et administratif, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Contrôle adéquat des documents de supports des paiements et le suivi de la libération des fonds dans les limites de jours déterminées par la hiérarchie ; • En consultation avec le/la Chargé(e) des opérations, veiller à la cohérence des COAs (codifications financières) utiles aux différents paiements ; • Assurer une notification régulière des avis de paiements aux partenaires, ONGs, et contractant ; • S’assurer du bon classement et de l’accessibilité des pièces comptables conformément aux règles et procédures en vigueur ; • Assurer un suivi régulier des paiements en instance et prendre les actions adéquates ; • Assurer le suivi et réception des rapports financiers trimestriels attendus des ONGs, et contractant et vérifier la cohérence interne du rapport en collaboration avec le (la) Chargé(e) en Suivi et Evaluation; • Maintenir un système de suivi des paiements de façon à identifier les causes de retards ainsi que les efforts faits visant à minimiser de tels écarts ; • Maintenir un système de contrôle de dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ; • Maintien des Comptes Débiteurs et suivi des contributions des partenaires ; • Extraire du système Atlas des différents rapports, faire leur analyse et rendre compte au management. 4. Contribue au partage de la connaissance, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Partager avec les collègues du CO la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finances ; • Contribuer et participer à l’organisation des formations sur les finances pour les partenaires ONGs et autres staff du PNUD; • Exécuter toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées par le bureau. En matière de reporting, le/la Volontaire des Nations Unies aura à : • Contribuer à la préparation du rapport d’analyse orienté sur les résultats de la Facilité et du PNUD ; • Contribuer à la collecte des données et à la rédaction des rapports du PNUD, en rapport avec la Facilité; En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.