Ingénieur de construction

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de Santé de la reproduction, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Tout récemment, en 2022, IRC vient d’étendre ses interventions d’assistance en matière de santé et nutrition dans la Province de Chari-Barguini qui a accueilli de réfugiés en provenance du Cameroun. L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2021-2024 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises. Les programmes de Santé de IRC Tchad sont élaborés et mis en œuvre conformément à la stratégie 100 qui est le plan mondial que IRC a élaboré pour guider notre travail à l’approche du 100^ème anniversaire de la fondation en 1933 ; au Plan d’Action Stratégique Pays (Strategic Action Plan) et au cadre logique d’intervention de l'IRC (Outcome and Evidence Framework) ainsi que les théories du changement (ToC) liés aux résultats de la Santé, lequel résultat concerne aussi bien la santé mentale que la santé physique de nos clients.  La stratégie sectorielle repose sur l'amélioration de l'accès aux services de Santé curatifs, préventifs et promotionnels y compris l'amélioration de l'accès à l'eau potable et à l'assainissement. Pour développer ses programmes, l'équipe de Santé travaille en étroite collaboration avec le gouvernement et les parties prenantes non gouvernementales et participe depuis plus de deux ans à la transition entre les programmes d'urgence et de développement.

APERÇU DU POSTE 

Sous la supervision directe du Senior Project Manager, l’Ingénieur de construction est chargé de garantir la construction / réhabilitation d’infrastructure de qualité dans les provinces du Guera et du Wadi Fira. A cet effet, il établit, sa mission conformément aux normes techniques en vigueur et selon le respect des règles de l'art.  En outre, il doit se conformer aux instructions qui lui sont données par son superviseur technique ou son représentant concernant notamment le programme du projet, le montant des sommes allouées au projet ainsi que les priorités dans l’exécution des travaux lors de la réalisation de la mission d’études techniques, les délais, l’ordre d’urgence et les modalités d’exécution des travaux.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

L’ingénieur de Construction aura comme principales responsabilités l’évaluation des besoins de construction et de réhabilitation, l’élaboration des cahiers des prescriptions techniques de construction et réhabilitation, le dépouillement et l’analyse des offres, l’élaboration et la gestion des contrats, le suivi des chantiers, l’établissement des décomptes, la réception provisoire, la réception définitive, la remise officielle des infrastructures communautaires et sanitaires.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Évaluation des besoins de construction et de réhabilitation

• Appui à la conduite d’étude géotechnique
• Identification et analyses des sites de réhabilitation ou de construction
• Inventaire détaillé et précis de tous les besoins de réhabilitation (élaborer un Avant-Projet Sommaire-APS)
• Inventaire de situation et aspects importants à prendre en compte dans les DAO pour les nouveaux chantiers (élaborer si nécessaire un Avant-Projet détaillé-APD).

Élaboration de cahiers des prescriptions techniques de construction et réhabilitation

• Contribuer à l’élaboration des premières moutures des dossiers d’appel d’offres conformément aux canevas IRC
• Élaboration des Plans et annexes au DAO
• Contribuer à la complétude de dossier d’appel d’offres suivant le canevas IRC (RFP).

Dépouillement et analyses des offres

• Appuyer la logistique à l’ouverture des offres sous plis-fermés au niveau local,
• Soutenir la logistique à l’évaluation et comparaison des offres (choix des critères d’évaluation),
• Assister à l’établissement des PV de dépouillement et des analyses des offres,
• Faciliter l’approbation des offres par les responsables attitrés.

Élaboration et gestion des contrats

• Contribuer à l’élaboration des drafts de contrats conformément aux canevas internes IRC,
• La participation aux rencontres du comité de revue des contrats en vue de la sélection finale des entreprises qualifiées et aux rencontres avec les entreprises retenues pour la réalisation des travaux en objet,
• Faciliter la signature des contrats,
• Organiser les réunions de cadrage,
• Partager le draft de l’ordre de démarrage à la chargée de passation de marchés.

Suivi des chantiers

• Disposer un cahier/registre triplicata pour le suivi des chantiers
• Faciliter la remise des sites et les documents y afférents
• Produire des rapports hebdomadaires/mensuels d’avancement des travaux sur les chantiers selon les échéances convenues ;
• Organiser des réunions d’avancement des chantiers et renseigner en bonne et due forme les cahiers de chantiers
• Proposer des mesures correctives au cas où des difficultés sont rencontrées dans la mise en œuvre sur le terrain
• Assurer la supervision, le suivi contrôle-qualité des infrastructures
• Archiver les photos et vidéos d’exécution des travaux
• Utiliser les outils de suivi configurés sur CommCare.

Établissement des décomptes

• Établir les décomptes au prorata des travaux exécutés
• Préparer /soumettre les liasses de paiement à la logistique & finance

Réception provisoire et définitive

• Préparer et conduire la réception
• Élaborer et faire valider les PV de réception
• Renseigner le formulaire des émises de réserves.
• Accompagner les entreprises à corriger les malfaçons
• Dresser un PV de réception finale incluant la levée des réserves émises

Remise officielle des infrastructures communautaires et sanitaires

• Organisation des cérémonies de remise des infrastructures
• Établissement des certificats de donation.

Gestion de Ressources humaines

• Soutenir le recrutement du personnel national en collaboration avec le département des ressources humaines et les coordinateurs techniques de programme  
• Maintenir des descriptions de postes à jour, mener des entretiens/interviews et orienter le personnel nouvellement recruté.
• Superviser directement le personnel, gestion des talents et opportunités
• Fixer des objectifs de performances pour les personnels sous sa supervision directe et suivre leurs performances à travers des évaluations régulières.

Processus 

• Assurer le respect des standards de qualité programmatique
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la chaîne d’approvisionnement pour s'assurer que les systèmes de stockage, le processus de passation de marche et de distribution des matériels et adhèrent aux normes de contrôle de la qualité.

Partenariat, Coordination et Représentation

• En collaboration avec les coordinateurs techniques, assurer une représentation technique d’IRC auprès des autres parties prenantes, les donateurs, les agences des Nations Unies, les ONGs nationales et internationales dans les forums et réunions importants et avoir des rapports productifs avec les représentants des gouvernements national et local et autres acteurs principaux chargés dans la province du Guera et Wadi Fira.
• Faire le mapping des partenaires potentiel en collaboration avec les programmes.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL 

• Superviseur Hiérarchique : Senior Project Manager ProGeSan
• Position sous supervision directe : NA
• Indirect reporting : Coordinateur Projet, MD Responsable Programme Santé, EH Coordinator
• Internes : Département de communication, Protection, ERD, Grants, Finance & logistique,RH.
• Externes : Les partenaire de l’état, ONG humanitaires & Agences des Nations Unies.