Field Programme Coordinator / Coordinateur de Programme Terrain

L’Organisation Internationale de Droit du Développement / OIDD (International Development Law Organisation - IDLO) œuvre à la réforme des lois et au renforcement des institutions et de l’état de droit afin de promouvoir la paix, la justice, le développement durable et les opportunités économiques. Nous contribuons à la stabilité des sociétés afin que chaque personne puisse vivre en toute liberté, dans la dignité et la primauté du droit.

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I.                     Informations sur le poste

Titre du poste : Field Programme Coordinator

Département : Programme

Lieu d'affectation : Niamey, Niger

Supérieur hiérarchique : Responsable du Programme de Justice Pénale

Supervisé : Non

Type et catégorie de poste : CDD, professionnel local

Niveau : Bande 4

 

II.                  Contexte

Le Département des programmes joue un rôle central dans la gestion et la coordination de l’exécution des programmes et du développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille du programme mondial de l’IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conformément à la stratégie de l’organisation.

Le Programme d’Appui Intégré aux Système de Justice Pénale travaille dans les régions du Centre, du Sahel, de l’Est et du Nord, au Burkina Faso, les régions de Gao, de Tombouctou, de Mopti et de Ségou, au Mali. Au Niger, le Programme intervient depuis fin 2020 dans les régions de Tahoua, Dosso et Tillabéri et se propose d’étendre son champ d’action à la région de Niamey.

 

La Chaîne Pénale des Tribunaux de Grande Instance (TGI) de Tillabéri, Dosso, Konni, Tahoua et bientôt Niamey est au cœur du Programme. Le soutien aux sessions des chambres criminelles est indispensable pour l’épuisement des stocks des dossiers criminels hérités des Cours d’Appel (Cours d’Assises). L’appui à l’organisation et la tenue des réunions régulières des Comités Régionaux de Coordination de la Chaîne Pénale et des Cadres de Concertation (CdC), qui seront établis dans toutes les régions cibles, visent à renforcer le système de justice pénale. Le renforcement de ce système passe nécessairement par un soutien au mécanisme externe de contrôle assuré par la CNDH et la prise en charge de l’Assistance Juridique et Judiciaire garantie par l’ANAJJ.

 

Sous la supervision directe du responsable du programme de justice pénale, le coordinateur du programme sur le terrain soutient la mise en œuvre quotidienne du programme et veille à la cohérence du programme avec la conception et l'exécution du programme et avec les processus et procédures de l'OIDD.

 

III.                 Fonctions principales

Résumé des fonctions :

1.       Mis en œuvre du programme

2.        Appui à la Chaîne Pénale du Tribunal de Grande Instance Hors Classe de Niamey (TGI/HC/NY) et dont en particulier aux Sessions des Chambres Criminelles ;

3.       Cadres de concertation

4.       Suivi du programme

5.       Administration du programme

 

Principaux résultats attendus

1.  Mis en œuvre du programme

Apporte son appui au Tribunal de Grande Instance Hors Classe de Niamey dans l’Organisation et la Ténue des Session des Chambres Criminelles, les réunions périodiques du Comité Régional de Coordination de la Chaîne Pénale ;

Apporte son appui à la Commission Nationale des Droits Humains (CNDH) et à l’Agence Nationale d’Assistance Juridique et Judiciaire (ANAJJ) dans le cadre de la mise en œuvre du Programme à Niamey ;

 Identifie les organisations partenaires de mise en œuvre ;

Aide à la conceptualisation, au lancement des appels à proposition et à l’évaluation des propositions des organisations partenaires ;

Accompagne et renforce les capacités des organisations partenaires de mise en œuvre, en matières techniques et de développement et de gestion de programme ;

Identifie les activités à mettre en œuvre directement par l’IDLO ;

Participe à l'identification et au recrutement des experts ;

 

2.  Cadres de concertation

Identifie au début du programme les participants au cadre de concertation (institutions, OSC, autorités locales et traditionnelles), et maintien des relations avec ces participants tout au long du programme ;

Prépare, facilite et rédige le compte rendu des réunions du cadre de concertation ;

Identifie les problèmes et des besoins soulevés durant les cadres de concertation et met en œuvre les initiatives pour répondre à ses besoins ; assure le suivi des résultats des initiatives ainsi entreprises ;

 

3.  Suivi du programme

Assure le suivi régulier des sous-projets mis en œuvre par les partenaires et suivi des activités réalisées par des experts ;

Maintient une bonne communication avec l’ensemble des partenaires externes et internes (diffusion régulière des résultats du programme et de toute information utile, échanges réguliers avec les autres coordinateurs régionaux)

Veille aux évolutions de contexte dans la région concernée, et particulièrement à celles en lien avec la chaîne pénale ;

Participe à la mise en œuvre annuelle du processus Community-Score-Card et des diagnostics institutionnels. Rédige les rapports d’activité, PV des réunions et les rapports mensuels d’avancement du programme ;

 

4.  Administration du programme

Avec l’appui de l’adjoint(e) aux finances prépare le budget pour chacune de ses activités, en assure le suivi et en est le garant de leur bonne gestion financière ;

S'occupe de la conservation de la documentation du programme et de celle des aspects financiers des opérations ;

Effectue le premier contrôle du rapport financier et des pièces financières des partenaires opérationnels.

Le coordinateur de programme sur le terrain contribue à garantir que les activités de programme mises en œuvre dans sa région sont adaptées au contexte, sont efficaces, sont gérées de manière efficiente et respectent les règles et règlements de l'OIDD.

Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du programme dans le pays/la région et, en fin de compte, sur l'avancement du travail de l'OIDD dans la promotion de l'État de droit.

 

IV.                Connaissances, compétences et aptitudes

 

Une connaissance des outils standards de gestion des programmes et des données, ainsi que des principes de gestion, de suivi et d'évaluation axés sur les résultats ;

Excellentes connaissances de l’Organisation Judiciaire du Niger et de la pratique judiciaire ;

D'excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales ;

Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes Compétences dans l’utilisation d’autres logiciels TIC et Internet ;

Une aptitude à bien travailler avec les autres et à participer activement ; Une disposition à partager des informations, à contribuer, à encourager et à motiver les collègues à s’impliquer dans les activités de l'équipe. Une aptitude à fournir des commentaires constructifs et à aider volontiers les autres. Une capacité à contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Une prédisposition à travailler efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO ;

Une capacité à servir de modèle et à prodiguer des conseils à ses collègues ; à partager ses connaissances, ses expériences et des informations avec les autres ; à accepter et à donner des suggestions constructives (dans tous les sens) pour développer et motiver les autres.

Une capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à produire des résultats.

Une prédisposition à travailler sous pression avec des délais serrés, avec flexibilité et dans un esprit d’entreprise ;

Une capacité et une volonté de se rendre dans la région, au besoin.

 

V.                  Qualifications des candidats

 

Education : Maîtrise/Master en droit. (Spécialisation en droit pénal ou/et expérience comme professionnel de la justice, souhaité)

 Expérience : Expérience de 5 ans en gestion de projets/programmes (idéalement dans le domaine de la justice/droits de l’homme). Bonne Maîtrise Droit Pénal et de la Procédure Pénale nigérienne ;

Langues : La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’au moins deux (02) langue(s) nationales est souhaitable.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Pour ce poste ouvert localement, l'IDLO proposera au/à la candidat(e) sélectionné(e) un contrat affilié de 12 mois, avec une possibilité de prolongation qui sera fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

Ce poste ouvert localement s’adresse aux candidats nationaux et aux candidats ayant le statut de résident permanent ou toute autre autorisation légale leur permettant de travailler sur le lieu d'affectation. Un employé faisant l'objet d'un recrutement sur le plan local n'a pas droit aux indemnités ou avantages qui s'appliquent exclusivement aux employés recrutés sur le plan international.

L'OIDD est un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses activités. Nous accueillons volontiers les candidatures de personnes qualifiées et diverses.

 L'OIDD s'engage à atteindre un équilibre entre les sexes à tous les niveaux de son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à postuler les postes vacants de l'OIDD.

L'OIDD ne tolère pas l'exploitation ou l'abus sexuel, ni tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ni la discrimination. À ce titre, l'OIDD vérifiera soigneusement les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection

Le candidat sélectionné devrait commencer à travailler dès le 04 Juillet 2022.

 

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par le contractant affecté à ce travail. Il ne s'agit pas nécessairement d'une liste exhaustive de toutes les fonctions et responsabilités.

Le Directeur général de l'OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d'annuler le recrutement pour répondre aux besoins de l'entreprise et de l'organisation, si nécessaire.

Dans le but d'utiliser les ressources de la manière la plus efficace possible, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.