Gerente de Proyecto
Panama
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Panama
- Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
En el marco del memorándum de acuerdo firmado entre UNOPS y el Gobierno de la República de Panamá, en diciembre de 2015, en el cual UNOPS brindará asistencia en contrataciones de recursos humanos especializados, licitación expedita de procesos de diseño y construcción y el desarrollo de capacidades en la creación institucional de la Unidad Coordinadora de Infraestructura Pública (UCIP), oficina que se encargará de tomar las iniciativas de proyectos de infraestructura, a fin de coordinar y acelerar los procesos de diseño y construcción de obras importantes en el Gobierno actual. Las actividades del proyecto se realizan en la ciudad de Panamá.
Functional Responsibilities
-
Resultados y desempeño:
-
Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación (si aplica).
-
Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el Comité de Dirección.
-
Contribuir a la inclusión de las dimensiones de sostenibilidad, inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.
-
Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos
-
Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por el Comité de Dirección.
-
Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.
-
Preparar y emitir informes de proyectos y / o financieros regulares de acuerdo con los requisitos de informes del Asociado y UNOPS.
-
Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
-
Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
4. Gestión de las partes interesadas
-
Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
-
Establecer relaciones de trabajo sólidas con el Comité de Dirección (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave
-
Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.
5. Aseguramiento de la Calidad
-
Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
-
Trabajar con el personal adquisiciones / compras para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
-
Coordinar revisiones de calidad de documentos de proyectos y entregables.
6. Gestión del conocimiento e innovación
-
Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
-
Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y la comunidad de PM en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
-
Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica relevantes
7. Gestión del personal ( si aplica):
-
Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
-
Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
-
Asegurar que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna
Education
- Título Universitario (equivalente a Bachelors Degree) de preferencia en Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Dirección de Negocios, Relaciones Internacionales u otra disciplina relevante es requerido.
- Título universitario a nivel de Maestría de preferencia en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Dirección de Negocios, Relaciones Internacionales u otra disciplina relevante es deseable y podrá reemplazar dos años de experiencia requeridos.
-
Certificación en Gestión de Proyectos (PRINCE2) Deseable
Experience
-
Se requieren de dos (2) a cuatro (4) años de experiencia (dependiendo de los títulos aportados) en desarrollo y/o gestión de proyectos.
-
Experiencia en redacción de informes, análisis de datos y redacción de documentos técnicos, deseable.
-
Conocimiento de metodologías de aseguramiento de la calidad, deseable.
-
Experiencia en el desarrollo de estrategias de Administración, Adquisiciones y Recursos Humanos, deseable.
-
Experiencia en gestión de riesgos para proyectos transaccionales de Recursos Humanos y Adquisiciones, deseable.
-
Dentro de los (3) meses posteriores a la firma de este Tdr, el/la Gerente de Proyectos deberá haber completado las capacitaciones de UNOPS PMM y oneUNOPS Projects.
Languages
-
Excelente dominio del idioma español
-
Se requiere un nivel de inglés intermedio
Competencies ES
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: LICA - ICA Local
Nivel de Contrato: LICA 9
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Duración de Contrato: Indefinido – sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
- Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
Información general de UNOPS
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
Project Manager LICA 9 ToR GPRS (1).pdf (213 KB)
However, we have found similar vacancies for you:
Asylum Support Officer – Dublin ( Temporary Agent, AD 5 ) in the European Asylum Support Office (EASO
Financial Coordinator
Human Resource Coordinator
Program Officer, Malaria - Short Term
Communication and Advocacy Officer – National Position
