Finance Assistant CAR Berberati

L’objet du poste d’Assistant finance est de soutenir dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions finance.

1. Responsabilités

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la directionC
• S'assure de l'archivage correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
• Tenir les livres de caisse de sa base à jour, toutes écritures enregistrées et les vouchers préparés quotidiennement ;
• Effectuer un cash count journalier et plus particulièrement à la fin du mois ;
• Effectuer des paiements sur le terrain
• Faire le suivi des avances restées ouvertes
• S’assurer que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d’autorisation sont respectés ;
• Veiller sur le respect des SOP Finance
• Rembourser toutes les avances ;
• Vérifier et certifier les factures avant le paiement, que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;
• Vérifier que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage ;
• Vérification des caisses de sa base selon la “check list” NRC ;
• Réconciliation du compte bancaire de sa base, si demandé ; surtout en cas d’empêchement de son superviseur
• Réconciliation des comptes de balance, le compte d’avances pour le fournisseur et compte pour l’impôt, CNSS et ACFPE si demandé.

2. Compétences

Les aptitudes, connaissances et expériences, ci-dessous sont essentielles pour assurer une bonne performance :

• Formation en finance ou disciplines connexes.
• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

• Rigoureux et organisé ;
• Méticuleux et sens de responsabilité.
• Honnête et digne de confiance.

En cas de difficultés pour postuler, vous pouvez envoyer mail à magloire.arnaud@nrc.no