Pasante de Salud y Seguridad, Gestión Social y Ambiental (HSSE) - Salud y Seguridad en el Trabajo

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible. iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

Por su parte, el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) presenta una brecha considerable de infraestructura y equipamiento hospitalario. Frente a esta situación, la Junta Directiva del IGSS ha priorizado la construcción de hospitales, a través de un ambicioso plan de infraestructura a nivel nacional, ejecutado en dos fases. 

Bajo la dirección de la Asociada de salud y seguridad (HSSE) y con segunda línea de reporte a la gerente de portafolio del programa INFRAIGSS UNOPS Guatemala, el/la pasante de Salud y Seguridad, llevará a cabo las siguientes funciones:

En términos específicos:

• Brindar apoyo a la Asociada de HSSE en el seguimiento de la agenda de trabajo en materia de HSSE para la oficina de UNOPS Guatemala y al programa de INFRAIGSS.

• Asistir en el monitoreo de la correcta elaboración y llenado de los formatos de Seguridad y Salud Ocupacional para la oficina de UNOPS Guatemala y al programa de INFRAIGSS.

• Ser miembro activo del comité de HSSE mediante: agendar reuniones, atender llamadas, atender visitas, gestión documental, tener al día la agenda de las reuniones del comité, familiarizarse con el plan de trabajo de HSSE, procedimientos y formatos.

• Validar por medio de formularios qué se han realizado las recomendaciones dadas por la asociada de HSSE y brindar la retroalimentación de avance.

• Apoyar en la elaboración de los formatos necesarios para el control de actividades según manuales y guías de UNOPS en comunicación con la coordinadora de HSSE para la oficina de UNOPS Guatemala y al programa de INFRAIGSS.

• Apoyar a la Asociada en el hallazgo de situaciones que puedan afectar el logro de los resultados para la oficina de UNOPS Guatemala y al programa de INFRAIGSS.

• Dar soporte a la Asociada HSSE, en la recepción y organización de acciones de sostenibilidad, así como de seguridad y salud ocupacional, de acuerdo a las políticas, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.

• Acompañar a la Asociada en las caminatas de inspección de HSSE en oficina, para la identificación  de los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en oportunamente. 

• Apoyar a la Asociada en preparación de material para las capacitaciones sobre salud ocupacional y seguridad, gestión social y ambiental a los/las trabajadores y revisar que se mantengan las señalizaciones, rotulaciones, indicaciones, equipos de atención de emergencias, manejo de desechos sólidos, líquidos y otros, relacionados con la normativa nacional, directrices y resoluciones de instituciones locales y de UNOPS.

• Apoyar a la Asociada en el monitoreo del cumplimiento de  evaluaciones de riesgos mediante el uso de los formatos UNOPS.

• Brindar el apoyo necesario en las investigaciones y reportes de los incidentes de salud y seguridad, gestión social y ambiental, además de dar el seguimiento hasta que la Asociada realice el cierre del incidente reportado para la oficina de UNOPS Guatemala y al programa de INFRAIGSS, mediante los formatos HSE-09. HSE-10 y  HSE-11.

• Ser respaldo de la Asociada de HSSE en brindar la inducción a nuevo personal con la formación básica de salud, seguridad, gestión social y ambiental necesaria para trabajar en oficina.

Procedimientos:

• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas - directivas de la Organización, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS, Directrices e instrucciones Administrativas.

• Tener excelentes aptitudes de redacción, investigación y organización para brindar apoyo a la labor de cooperación técnica en materia de salud, seguridad, gestión social y ambiental. 

• Ser capaz de dar seguimiento a instrucciones, demostrar iniciativa y flexibilidad para sacar el máximo provecho de una pasantía en UNOPS.

Gestión del Conocimiento:

• Sistematizar las lecciones aprendidas de pasantía en la plantilla de informes de UNOPS (PER Offline).

• Título a nivel diversificado (escuela secundaria) es requerido;

• Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser egresado preferiblemente de las carreras de ingeniería, psicología industrial o áreas afines.

• No requiere aportar experiencia profesional.

• Será valorado conocimiento técnico actualizado de normas nacionales en torno a Seguridad y Salud Ocupacional, Normas ISO y/o en proyectos de infraestructura.

• Dominio del idioma español a nivel avanzado, es requerido.

• Dominio intermedio o avanzado del idioma inglés, es deseable.

1. Tipo de contrato: Pasante
2. Nivel de contrato: Intern  
3. Duración del contrato: 12 meses

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.