Asistente Técnico y Administrativo de la Unidad de Gobernanza Efectiva y Democracia

Unidad de Gobernanza Efectiva y Democracia

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, PNUD, es el organismo de las Naciones Unidas en materia de desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Está presente en 170 países y territorios, trabajando con los gobiernos y las personas para ayudarles a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo.

El desafío actual que define a México y el norte de Centroamérica es una recuperación de la COVID-19 que revierta el aumento de la desigualdad y el incremento de la pobreza, manteniendo la cohesión social y la paz. COVID-19 es un desafío, pero también una oportunidad para redefinir contratos sociales que aseguren la coexistencia pacífica, generen confianza, promuevan una participación más significativa y mejoren la capacidad de las instituciones para

responder a las nuevas demandas de la sociedad.

En México y Centroamérica, una de las tareas fundamentales del PNUD es fomentar la gobernanza efectiva, democrática e inclusiva, utilizando su experiencia para fortalecer instituciones, promover y asesorar espacios imparciales para el diálogo, y lograr consensos. Ello se realiza bajo el entendido de que, en el país y sus vecinos, la gobernanza efectiva es el instrumento más pertinente para crear oportunidades que permitan que las personas forjen su propio destino y colaboren entre sí.

Para alcanzar los objetivos, el PNUD en México cuenta con la Unidad de Gobernanza Efectiva y Democracia, conformada por un portafolio de proyectos e iniciativas de colaboración con distintas contrapartes gubernamentales. La plataforma programática de la Unidad está conformada por cuatro líneas de trabajo: a) Paz, seguridad ciudadana y acceso a la justicia; b) Democracia y elecciones; c) Lucha contra la corrupción; y d) Cooperación Internacional para el Desarrollo y Promoción Económica Internacional. El presente proyecto, estará inscrito en la Unidad y contribuirá a esta última.

Bajo la supervisión del Oficial Nacional de Gobernanza efectiva y Democracia, la/el  asistente técnico dará seguimiento a los procesos administrativos y requerimientos en la oficina del PNUD con la finalidad de agilizar los tiempos de respuesta, y vincular entre sí los proyectos de la Unidad.

1. Dar seguimiento a los informes administrativos, técnicos, financieros y presupuestales de los proyectos del área requeridos por el donante y por el PNUD.
2. Apoyar la ejecución de los proyectos por medio de la integración de documentación administrativa.
3. Colaborar con el/la Asociado/a de programas para el aseguramiento de la transparencia y eficacia en el manejo de los recursos financieros y humanos de los proyectos.
4. Cooperar con el área de Gobernanza efectiva y Democracia del PNUD, así como con las áreas funcionales en la ejecución eficaz de las tareas para el mejor uso de los recursos.
5. Apoyar al área de Gobernanza efectiva y Democracia en la elaboración de presentaciones y documentos técnicos, así como en actividades de logística, incluidas la organización de viajes, reuniones de trabajo, convocatorias, minutas de reuniones, seguimiento de acuerdos tomados en las reuniones, elaboración y requisición de formatos, informes, entre otras.
6. Asistir en el proceso de reclutamiento, contratación, monitoreo del personal contratado.
7. Asistir en las solicitudes de vuelos, elaboración de autorizaciones, solicitudes de viáticos, security clearance, informes de misión y reclamos de viáticos.
8. Dar seguimiento constante a las contrataciones de consultoría y de recursos humanos, entregables y pagos.
9. Apoyar en la evaluación y selección de propuestas de consultoría, dar seguimiento a la elaboración de contratos y realización de pagos.
10. Apoyo en actividades administrativas varias que apoyen la ejecución de la Unidad.

La presente vacante estará bajo supervisión directa del Oficial Nacional de Gobernanza Efectiva y Democracia del PNUD en México, quien evaluará el desempeño del contratista al término del contrato.

CONDICIONES ESPECIALES:

• En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
• Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
• No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.
• La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de una evaluación de desempeño.