Asesor para el seguimiento administrativo en disposición de bienes y ejercicio del gasto

Mexico

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico
Grade: Administrative support - NPSA-2, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Environment
- Resilience and Climate Change
Closing Date: Closed

Background

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades de apoyo administrativo, principalmente enfocadas al área de verificación del ejercicio del gasto y su comprobación para estar en condiciones de cumplir con los entes fiscalizadores y colaborar en el seguimiento de esquemas de colaboración y disposición de bienes de donación por organismos internacionales y agencias de cooperación en materia de medio ambiente. Este puesto contribuye al logro de metas del Resultado 1 “Eficiencia Institucional”.

Duties and Responsibilities

Actividad 1 Auxiliar en la revisión preparatoria a fiscalización en materia de viáticos (Pasajes Aéreos, Reembolsos de viáticos anticipados) en estricto apego a la normatividad vigente, asegurar que la información esté disponible con suportes físicos y en medios electrónicos.

Actividad 2 Verificar la captura de solicitudes de pago en el sistema de contabilidad y presupuesto (SICOP), para el ejercicio de los recursos presupuestales por el pago de viáticos y pasajes

Actividad 3 Concentración y análisis de información para sistemas de consulta pública en materia de viáticos y pasajes con el fin de obtener la validación por el comité de transparencia previo a la carga de manera trimestral en la Plataforma Nacional de Transparencia

Actividad 4 Identificación y clasificación de bienes producto de donación por las agencias de cooperación internacional para asegurar que cumplan con los criterios generales de contabilidad gubernamental y la eventual emisión de in comprobante fiscal.

Actividad 5 Análisis de las proyecciones de adquisiciones de las agencias de cooperación internacional para asegurar que se encuentren clasificadas conforme al objeto clasificador de gastos conservado la armonización contable para el registro y alta en los sistemas de contabilidad gubernamental.

Actividad 6 Concertación de los programas anuales de las agencias de cooperación internacional, donaciones y adquisiciones para su análisis y elaboración de reportes

Actividad 7 Realizar las demás que determinen sus superiores; así como las que expresamente confieren otras disposiciones legales.

Competencies

Required Skills and Experience

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa de la Dirección Ejecutiva de Administración y Efectividad Institucional, así como de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+.

Cualificación académica mínima	Paseante o Licenciatura en contabilidad, administración o a fin.
Min. años de experiencia laboral relevante	Al menos 2 años de experiencia relevante en: Conciliaciones bancarias Registro en Sistema de Contabilidad y Control Presupuestal (SICOP), Sistema de Administración Financiera Federal (SIAFF) Reportes financieros Sistemas de administración y registro de contabilidad
Habilidades y competencias requeridas	De preferencia conocimientos en el manejo de los sistemas de la SHCP: SICOP, SIAFF, Conocimientos en normatividad administrativa del sector público, Legislación Federal y Local para el cumplimiento de obligaciones fiscales. Negociación y manejo de conflictos Buenas habilidades interpersonales y de comunicación Buena habilidad de análisis y elaboración de documentos. Conocimientos del clasificador por objeto del gasto Manejo de Office
Habilidades y competencias adicionales deseada	Toma la iniciativa Analiza y da recomendaciones Busca oportunidades para aprender y compartir información Logra resultados a través de métodos establecidos Trabajo bajo presión
Idioma (s) requerido (s) (a nivel de trabajo)	Fluidez en idioma nacional oficial (español).
Certificados profesionales	Certificado (comprobante) de estudios

La persona que ocupe el puesto realizará misiones de trabajo a las ANP de la CONANP, así como a donde el superior inmediato determine para llevar a cabo diferentes actividades, en función del puesto.

CONDICIONES ESPECIALES:

En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.
La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de una evaluación de desempeño.