Supply Chain Assistant
Niger
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Niger
- Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Supply Chain
- Closing Date: Closed
Responsabilités Principales
Gestion de stock
- Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC au Niveau de l'entrepôt de Maradi
- Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats d'achèvement de service à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l'entrepôt au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
- Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages concernant l'entrepôt de Niamey.
- Gérer les travailleurs occasionnels/journaliers au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
- Assurer l'entretien des bâtiments d'entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
- Mettre en œuvre et garantir des procédures clé sécurité claires au niveau de l'entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
- Mettre en œuvre et garantir des procédures claires claire chargement / déchargement,
- D'empilage correct et de rotation de stock (FIFO/FEFO) au Niveau de l'entrepôt de Maradi
- Conseiller le responsable de la chaine d'approvisionnement sur les problèmes ou les améliorations concernant l'entrepôt de Niamey.
- Tenir à jour le registre d’activités au Niveau de l'entrepôt de Maradi en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes.
- S'assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes.
- Préparer un rapport mensuel de l'entrepôt de Niamey pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants.
- Sur une base mensuelle, travailler avec le coordonnateur de la chaine d'approvisionnent pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens el des différents mouvements
- Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
Gestion des assets
- Assurer la réception, l'étiquetage et l'enregistrement des équipements et. Property
- Tenir à jour tous les documents des équipements (registre, fichier du rapport, ..).
- Assurer un bon archivage de tous les documents de gestions des équipements avec une logique claire d'accès.
- S'assurer que les assets non attribués sont bien sécurisés et proprement maintenus.
- Participer au processus de réforme des équipements
- Gestion de la flotte de véhicules et motos
- Gestion des réparations et maintenances du bureau en collaboration avec le département Admin
- Gestion des appareils de communication, radio (HF/VHF)
- Responsable de la compilation des rapports des stocks
- Responsables de la compilation des rapports des équipements
- Responsable de la gestion les étiquetages des équipements et en assure la cohérence
- Effectuer un contrôle minutieux des rapports des assets /property des bases et faire des feed back constructifs d'amélioration.
- Avoir une maîtrise de la situation des assets.
- Assurer la gestion et le suivi des équipements des autres bureaux envoyé en maintenance à Niamey
- Assurer le retour/renvoie des assets des autres bureaux remis à Niamey par un staff en fin de contrat et/ou en cas de remplacement.
- Peut être amené à effectuer des déplacements sur le terrain pour assurer des intérims en matière de gestion des équipements
Livrables escomptés:
- Rapports mensuels compilé pays stocks et des équipements
- Un système d'archivage Accessible et clair tenu à jour des documents de stock et des assets
- Tenue à jour des documents de stock (Fiche de pile, Fiche de stock, Fiche inventaire ...) et des équipements.
- Un bon rangement de stock et des équipements selon les règles de gestion de stocks.
- Bon suivi des situations des équipements à l'échelle pays.
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