ARCHIVISTES/DOCUMENTALISTES (3) @ GS-4 - urgent

TERMES DE RÉFÉRENCE

POUR LE RECRUTEMENT de Trois (3) ARCHIVISTES/DOCUMENTALISTES POUR LA NUMÉRISATION DES DOCUMENTS DU PROGRAMME AFRICAIN DE LUTTE CONTRE L’ONCHOCERCOSE (ex APOC) – OUAGADOUGOU – BURKINA FASO

Titre	:	Archiviste / Documentaliste
Type de contrat	:	Accord de Services Spéciaux (SSA)
Durée	:	Trois (3) mois
Grade	:	GS-4 du barème du système des Nations Unies
Lieu d'affectation	:	Ouagadougou – Burkina Faso

Contexte et justification :

Dans le cadre du projet de numérisation / archivage de la documentation de l’ex-APOC qui a commencé en octobre 2018 et pris fin en septembre 2019, une deuxième phase est lancée. Ce recrutement concerne l’exécution de la première année des travaux de numérisation et vient en appuis à une équipe déjà en place.

Description des tâches

Sous la supervision générale du représentant de l’OMS et la supervision directe de l’Administrateur chargé des Opérations et l’Assistant Chargé de la documentation du Bureau de la Représentation de l’OMS, le candidat travaillera en collaboration directe avec l’Archiviste Documentaliste (G5)

• Collaborer avec l'équipe du Bureau de l'OMS pour la numérisation de la collection de documents de l'ancienne APOC ;
• Contribuer à organisation des activités du projet ;
• Assurer la collecte des documents stockés dans les lieux de stockage ;
• Inventorier, trier les documents (ne conserver que les documents techniques pour l'activité de numérisation) ;
• Effectuer les tâches liées à l'activité de numérisation ;
• Réaliser le catalogage des documents dans le dépôt institutionnel de l'OMS (IRIS) et le contrôle qualité des documents numériques (résolution, exhaustivité, taille) ;
• Faire régulièrement des rapports sur l'activité de numérisation ;
• Effectuer, si nécessaire, toutes les autres tâches liées à l'organisation archivistique, la préservation et la numérisation des documents.

Profil pour le recrutement

Education (Qualifications requises)

• Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaires ou formation technique, spécialisée en sciences documentaires / archivage.
• Désirable : Diplôme d’enseignement technique supérieur en sciences de l’information documentaire (documentation et archives) ou autre qualification en informatique de gestion

Expérience

• Essentiel : Un minimum de trois (03) années d'expérience pratique pertinente dans les domaines de la gestion de l’information documentaire, notamment la numérisation, la collecte, l’inventaire et le tri des documents.
• Désirable : Au moins un (01) an passé dans une institution internationale ou dans un projet de numérisation des documents ou/et des archives institutionnels.

Compétences techniques et fonctionnelles

• Excellentes compétences dans la gestion documentaire.
  • Avoir une bonne connaissance sur les équipements de numérisation (scanner, lecteur code-barres…).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Connaissances essentielles des bases de données et processus de traitement de données électroniques.
  • Bonnes capacités de gestion de relations interpersonnelles, de communication et d’organisation.
  • Excellente connaissance du français et un bon niveau de travail de l’anglais.

Compétences essentielles

- Favoriser l’intégration et le travail en équipe

- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

- Produire des résultats de qualité

- Bonne capacité de gestion de relations interpersonnelles, de communication et d’organisation

Période et durée du travail

Trois (3) mois, couvrant la période du couvrant la période du 1^er octobre au 31 décembre 2021