Associé(e) aux Finances IFI

Le PAM recherche des candidats  intègres et  professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste         : Associé(e) aux Finances IFI

Type de Contrat     : Contrat de Service

Lieu d’affection      : Port-au-Prince

Niveau du Poste    : SC6

Durée                     :  12 mois 

Nombre de position: 1

Unité                      :  Finances 

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A  PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte strucurel:

À ce niveau, le titulaire du poste est cense assumer la responsabilité de la réalisation d’un ensemble de processus et d’activités liés aux finances / au budget nécessitant une interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire doit être en mesure de recommander un plan d’action au personnel de différents niveaux et d’attribuer des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

Pourvoir un appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision directe du chef de sous-bureau, l'associé aux Finances  assure les fonctions et les responsabilités suivantes : 

• Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
• Aider à élaborer et à mettre en oeuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
• Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l'utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
• Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l'ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
• Contribuer à l'établissement, à la mise en oeuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
• Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe.
• Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d'éviter tout découvert.
• Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
• Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
• Assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
• Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.

• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Facteurs clés de réussite:

Qualifications Requises :

Education :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

Trois ans d’experiences professionnelles dans le domaine

Langue :

Maîtrise parfaite du français, connaissance de l'anglais

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

 Les candidats doivent etre de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature :  30 septembre 2021