Business Support Assistant HR - SSA4

TITRE DU POSTE :           Business Support Assistant (Human Resources) SSA4

TYPE DE CONTRAT :         Special Service Agreement (SSA)

UNITE/DIVISION :          Human Resources

LIEU DE TRAVAIL :          Antananarivo, Madagascar

DUREE :                           6 mois

Cadre général :

Sous la supervision directe du Chef d’unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste aura à effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion pour contribuer à une fourniture efficace des services Ressources Humaines.

Attributions :

•         Apporter assistance en matière de recrutement : diffuser les postes vacants, assurer l’organisation des tests écrits et des entretiens

•         Mettre à jour le système de classement des documents ressources humaines et les dossiers du staff national et international

•         Préparer les lettres administratives générales relatives aux Ressources Humaines

•         Suivi de la délivrance et du renouvellement des badges UN pour tout le staff

•         Fournir une mise à jour régulière de la liste du personnel à UNDSS

•         Organiser le briefing sécurité pour les nouvelles recrues et les missionnaires

•         Tenir à jour le tableau de mouvements de staff (entrée, sortie) et s’assurer de la mise à jour de la liste de staff

•         Etablir les données statistiques et les tableaux de bord des ressources humaines

•         Préparer les états d’heures supplémentaires et de solde des jours de récupération

•         Assister sur la mise en œuvre du plan de formation et le suivi des formations

•         Tenir les procès-verbaux des réunions de l’unité

•         Aider à traiter et à gérer les tâches concernent les Ressources Humaines

•         Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.

Profil et qualifications requises :

•         Achèvement d’études secondaires complétées par une formation technique dans le domaine de l'Administration/Gestion des ressources humaines ou dans d'autres domaines équivalents

•         Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration du Personnel, Recrutement ou Administration

•         Méthodique, organisé(e) et capable de travailler sous pression

•         Rompu(e) à l'utilisation des outils informatiques et des progiciels tels que Microsoft Word et Excel

•         Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale

•         Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers

•         Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière

•         Excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit ; et bonne connaissance de l'anglais

•         Une expérience de travail significative dans une organisation internationale serait un atout