Administrateur chargé de la Gestion des Programmes, P2, (Roster) Lieux d'affectation multiples

DESCRIPTION DU POSTE

Assurer l’efficacité et l’efficience globales des processus de gestion des programmes dans les pays en utilisant une approche de gestion fondée sur les résultats pour la planification, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Dans le cadre des besoins du bureau de l’OMS dans le pays, le titulaire se chargera de coordonner la mise au point, la mise en œuvre et le développement du plan opérationnel de l’OMS, en exposant les grandes lignes des activités et des ressources (personnel, équipement et financement) à déployer par l’OMS pour jouer son rôle d’agence technique de premier plan dans le domaine de la santé.

Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en mettant l’accent sur l’environnement de travail au sein et en dehors de l’Organisation)

Sous la supervision directe du chef du bureau de l’OMS dans le pays et la direction générale du Directeur de gestion des programmes (DPM), le titulaire assurera la coordination des processus de planification, de gestion budgétaire, de suivi et d’évaluation au sein du bureau de pays. Il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de ce bureau et les différents chefs de file techniques à travers les trois niveaux de l’Organisation pour coordonner la planification stratégique et opérationnelle. Il veille à ce que la planification repose sur des données exactes et à ce que les résultats escomptés par rapport aux ressources investies (tant humaines que financières) soient clairement définis et fassent l’objet d'un suivi.
Ces postes existeront dans les bureaux des pays qui nécessitent une assistance technique ciblée, et pourraient couvrir des pays géographiquement proches dans le cadre d'un accord de partage des coûts.

Résumé des attributions :
Sous la supervision directe du chef du bureau de l’OMS dans le pays et la direction générale du Coordonnateur de la planification, de la budgétisation, du suivi et de l’évaluation (PBM), le titulaire s’acquitte des tâches ci-après, qui ne constituent pas nécessairement une liste exhaustive :
1. Prêter assistance dans l’élaboration de la stratégie de coopération avec le pays et d’autres plans stratégiques, conformément aux principes directeurs de l’OMS, tout en assurant une collaboration avec tous les niveaux de l’Organisation et l’alignement des priorités du bureau de pays avec le programme général de travail et le PNUAD, de façon à obtenir une unité d’action au sein du système des Nations Unies.
2. Assurer le suivi de la planification opérationnelle et entreprendre un examen régulier de celle-ci avec les équipes de l’OMS à tous les niveaux, et formuler des recommandations concernant les ajustements à apporter à la lumière des besoins techniques identifiés.
3. Assurer le suivi de la mise en œuvre du budget programme et prendre les mesures nécessaires pour l’allocation des ressources financières, administratives et humaines, et formuler des recommandations dans le cadre du processus décisionnaire connexe lié à la gestion du programme pour une utilisation des ressources permettant d’optimiser les résultats.
4. Rendre compte, le cas échéant, des questions et risques identifiés en lien avec la gestion du programme, et travailler en liaison avec le représentant de l’OMS et/ou le personnel concerné afin de les atténuer ou d’y remédier en temps opportun.
5. Veiller au suivi et à l’évaluation des résultats atteints par les bureaux de l’OMS dans les pays, afin de mesurer les progrès accomplis vers la réalisation des priorités et des résultats définis, notamment en coordonnant les processus d’évaluation et d’établissement de rapports trimestriels, semestriels, à mi-parcours et en fin d’exercice.
6. Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources en aidant à mettre au point des propositions axées sur les résultats, des accords avec les donateurs et d’autres instruments propres aux subventions, en veillant à la qualité et à un alignement avec les politiques, les documents pertinents et d’autres dispositions administratives de l’OMS.
7. Faciliter les activités d’évaluation afin d’appuyer l’apprentissage institutionnel.
8. Mettre en œuvre et suivre les méthodes standardisées pour la collecte et la consolidation des données factuelles sur les interventions sanitaires, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et l’analyse des tendances afin de faciliter la coordination du groupe de responsabilité sectorielle Santé et un processus décisionnaire réactif.
9. Élaborer et actualiser une base de données des principaux partenaires opérationnels afin de renforcer le dialogue et la collaboration multisectoriels, l’objectif étant d’améliorer les résultats dans le secteur de la santé.
10. Renforcer la capacité des parties prenantes internes et externes, et promouvoir la responsabilisation, la réactivité et la transparence.

11. Exécuter toute autre tâche connexe que le superviseur hiérarchique direct pourrait lui confier.

PROFIL DE RECRUTEMENT

Compétences : Générales (décrire les compétences essentielles, de gestion ou de leadership requises - voir le modèle de compétences de l’OMS - à énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes)
1. Produire des résultats
2. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
3. Veiller à une utilisation efficace des ressources
4. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
5. Communiquer de façon crédible et efficace

Compétences fonctionnelles :
• Connaissances théoriques et pratiques générales en matière de gestion fondée sur les résultats dans le secteur de la santé
• Excellentes aptitudes techniques, analytiques, conceptuelles et interpersonnelles
• Familiarité avec les méthodes quantitatives et qualitatives
• Aptitude avérée à gérer des questions et des tâches multiples et à définir une nouvelle hiérarchisation des actions à mener à bref délai
• Aptitude à proposer des approches et des solutions innovantes face à des situations difficiles
• Excellente aptitude à la communication écrite et orale, notamment en ce qui concerne l’établissement de rapports écrits et les communications orales
• Connaissance des principes d’optimisation des ressources, de mobilisation des ressources et de communication efficace
• Capacité avérée à stimuler la collaboration au plan interne (au sein des équipes de pays) et externe avec un éventail de parties prenantes, telles que les États Membres et les partenaires

Formation (qualifications)
Indispensable : Diplôme universitaire du premier cycle en santé publique, en administration des affaires et publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Souhaitable : Une formation dans les domaines de la planification, de la gestion axée sur les résultats et/ou de la gestion de projets serait un avantage. Connaissance du cadre OMS de planification, de budgétisation et de suivi.

Expérience :
Indispensable : Au moins 2 années d’expérience pertinente acquise au niveau national ou international dans la gestion des programmes dans le contexte de la santé publique.
Souhaitable : Expérience de travail préalablement acquise avec l’OMS, d’autres organismes des Nations Unies, une organisation internationale reconnue du secteur de la santé ou une organisation non gouvernementale, avec une spécialisation dans la planification, le suivi et l’évaluation.

Compétences linguistiques :
Indispensable : Maîtrise parfaite du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Souhaitable :

Autres compétences (notamment en informatique) :

Indispensable : Connaissance éprouvée des applications Microsoft Office, telles que MS Word, Excel et PowerPoint.
Souhaitable : Une connaissance des outils de planification automatisés serait un avantage.