Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

Eligibility criteria Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations. Description of task

Sous la supervision directe de la Deputy Resident Representative, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
2. Mise en œuvre des procédures NIM
3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

• Analyser le suivi financier en appui aux Coordonnateurs des Programmes :
  1. Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
  2. Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par le Bureau du Mali et le siège ;
  3. Conseiller sur les allocations des budgets des programmes, appuyer les révisions budgétaires ;
  4. Contrôler la mise à jour des états de recouvrement des charges sur les programmes et projets et s'assurer que cela est en lien avec la politique de recouvrement des couts du bureau ;
  5. Contrôler à posteriori la conformité des demandes de paiement direct et d'avance de fonds aux partenaires d’exécution en lien avec les manuels et procédures en vigueur ;
  6. Contribuer à la préparation de la revue du Programme pays.

• Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :

• Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de ONU Femmes ;

• S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de ONU Femmes ;
• Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;

• Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;

• Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

• Appuyer la réalisation des audits NEX pour qu’ils sont certifiés conformes et accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement de capacité des partenaires d’implémentation, s’assurer que les plans de mise sont disponibles aux niveaux des partenaires d’exécution (IPs) et faire un suivi de leur mise en œuvre.

• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits

• Tenir des tableaux de bord et préparer les rapports mandataires sur les ressources du Programme pays et les analyser (ressources centrales du Programme, fonds administrés, autres fonds mobilisés par le Bureau, etc.) à partir des rapports, informations fournies par les unités concernées :

1. Les outstanding avances ;
2. Le taux de delivery du Programme ;
3. Le suivi des recommandations des audits NEX
4. Le suivi des rapports d’exécution financière globale par composante

• Vérifier la qualité des informations budgétaires et comptables qui rentrent dans la préparation des différents rapports notamment en ce qui concerne :

1. Les rapports financiers à soumettre aux bailleurs ;

1. L’exactitude des dépenses inscrites sur ces rapports y inclus ceux reçus sur papier.

• Etre le point focal de ONU Femmes dans le cadre du processus HACT (Approche harmonisée du transfert d’espèces) :

1. Assurer la participation de ONU Femmes aux différentes rencontres inter-agences ;
2. Assurer l’élaboration et l’exécution/suivi du plan d’assurance institutionnelle d’ONU Femmes ;
3. Appuyer la réalisation des vérifications ponctuelles et autres activités d’assurance si applicable ;
4. Conduire les activités d’évaluation des capacités des potentiels/actuels partenaires d’exécution ;
5. Conduire les vérifications des pièces justificatives transmises par les partenaires d’exécution dans les délai impartis en collaboration avec les assistant-e-s de programmes ;

• Contrôler la certification les révisions budgétaires réalisées par les Coordinateurs de Programme en assurant le respect des niveaux d'engagement établis dans le cadre de la planification financière et aviser la Direction des erreurs et dépassements des budgets ;

• Corriger les exceptions du tableau de bord de suivi financier (Dashboard Finance), relatives aux projets sous NEX, les déficits sur les projets en frais partagés et en faire le suivi ;

• Analyser l'impact des dépenses sur la planification de l'ensemble des ressources, détecter les problèmes de taux d'exécution facilitant la prise de décision et conseiller la Direction sur les actions nécessaires ;

• Etre Point focal pour le suivi des contributions au niveau du Programme en collaboration avec l’unité M&E ;

• Participer à la préparation du budget administratif du Bureau (sur financement des ressources régulières et extra-budgétaires) en fournissant des analyses de coût, des projections de dépenses, des revenus sur ressources mobilisées et toute autre donnée liée à cet exercice ;

• Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire ;

• Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges de ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires,
• Exécuter toute autre activité demandée par le Superviseur.

Qualifications/Requirements Required degree level Bachelor degree or equivalent Educational additional comments

Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Required experience 48 Months Experience remark

4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.
Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS sont un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

• Aisance dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) et internet.

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise Finance, accounting and audit Area of expertise details

1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
2. Mise en œuvre des procédures NIM
3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

Driving license Competencies values Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams Application procedure * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021