Analyste aux finances (COVID19)

Eligibility criteria Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations. Description of task

Sous la supervision directe du Spécialiste en Finances du Programme Fonds Mondial, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Assurer la conformité des processus financiers, des enregistrements et rapports financiers et du suivi des audits sont conformes aux règles et à la règlementation du PNUD ;

• Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;

• Participer à l’identification des processus opérationnels du projet et à l’élaboration des procédures standards de fonctionnement ;

• Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD ;

• Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
• Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
• De façon proactive, faire des recommandations pour l’utilisation des économies ;
• Assurer une bonne exécution de la modalité de paiement requise ;
• Assurer une bonne gestion de risque financière ;
• Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
• Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
• Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
• Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
• Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires ;

• Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
• Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;

• Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés ;

• Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille ;

• Appuyer les SR dans l’établissement des demandes de paiement y compris les documents requis ;
• Élaborer ou mettre à jour les SOP pour la gestion financière y compris pour la gestion des assets au niveau des SR ;
• Former les SRs à l’utilisation des SOPs ;

• Assurer le suivi des paiements sur base des demandes de paiement pour les avances consenties aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et procéder à la vérification des états financiers et en particulier des pièces justificatives soumises ;
• S’acquitter des tâches comptables diverses concernant les opérations par le suivi quotidien des bordereaux de paiement (vouchers) des projets au niveau de l’unité des Finances depuis l’initiation de la requête dans Atlas en passant par la soumission à l’approbation jusqu’au classement du voucher et des pièces justificatives ;
• Assurer l’établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d’étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds ;
• S’assurer que les documents de support des paiements sont complets avant leur transmission aux Finances pour finalisation ;
• Maintenir un système de contrôle des dépenses internes pour s`assurer que les vouchers sont correctement saisis, que les transactions sont correctement enregistrées et saisies dans ATLAS, que tous les paiements sont effectués et que les comptes bancaires des bénéficiaires sont crédités.
• Vérifier dans Atlas l’exactitude des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et effectuer les contrôles nécessaires pour éviter une duplication dans paiements.
• S’assurer que les conditions et les modalités de paiement soient conformes aux Purchase Orders et aux contrats pour les paiements avec PO ;
• Initier les requetes des écritures de liquidation des avances par APJV (régularisation dans le journal comptable), assurer le nettoyage des vouchers avec exception de la réintégration afin d’éviter un impact négatif sur le dashboard ;
• Maintenir un système de classement et d’archivage des documents er rapports financiers au sein de l’unité des Finances ;
• Assurer toute autre tâche selon les besoins et sur demande du coordinateur de programme.

Qualifications/Requirements Required degree level Bachelor degree or equivalent Educational additional comments

- Diplôme universitaire de niveau baccalauréat/licence en Comptabilité et/ou en Finances.

Required experience 60 Months Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience Area of expertise details

Nombre d’année d’expérience :

• Au moins 5 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.

• Expérience dans une organisation internationale et/ou expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue(nt) un avantage certain ;

• Une connaissance de IPSAS et/ou de IFRS est souhaitable

• Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus.

Langue(s) : Excellente maitrise du français. Connaissance de l’anglais un atout.

Permis de conduire : No

Capacité informatique :

• Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Power point, Outlook, etc.), et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion ainsi qu’une bonne maitrise des logiciels de gestion financière, de préférence PeopleSoft;.

• Connaissances des systèmes de gestion sur internet ;

Driving license Competencies values Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams Application procedure * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26 - 09 - 2021