Gestor Administrativo(a) NPSA3
Pasto
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Pasto
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Poverty Reduction
- Project and Programme Management
- SUSTAINABLE DEVELOPMENT
- Managerial positions
- Closing Date: Closed
Background
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Duties and Responsibilities
- Apoyar en el monitoreo de la ejecución del presupuesto del proyecto en Colombia y preparar informes administrativos/financiero.
- Actuar como enlace administrativo y financiero entre el proyecto, el MADS en Colombia, el PNUD y otros actores involucrados.
- Apoyar administrativamente en los procesos de adquisiciones de bienes y servicios requeridos, y proporcionar seguimiento en las adquisiciones menores y en los contratos del proyecto.
- Apoyar en la documentación necesaria para la entrega – recepción provisional y/o funcionamiento de materiales, equipos y bienes.
- Apoyar en las actividades logísticas, organizativas y administrativas necesarias con los co-financiadores del proyecto.
- Preparar actas de reuniones, documentos ayuda memoria de reuniones, talleres u otros eventos desarrollados por el proyecto.
Competencies
- Utiliza eficazmente los recursos, métodos, socios e información disponibles.
- Solicita información sobre las actividades laborales.
- Demuestra interés por conocer las perspectivas y necesidades de los clientes.
- Busca aclaraciones de forma proactiva cuando sea necesario.
- Busca proactivamente instrucción, retroalimentación y coaching para mejorar el rendimiento.
- Responde a la información y las instrucciones con profesionalismo y precisión.
- Habla en nombre de sí mismo con profesionalidad e integridad en consonancia con los valores de la ONU.
- Comprende las responsabilidades y cumple las expectativas
- Cumple con los requisitos de tiempo y recursos.
- Conciencia de los valores de la organización y del código de conducta en la prestación de servicios.
Required Skills and Experience
- Titulo de bachillerato (secundaria)
- 3 años de experiencia en cargos administrativos y/o de asistencia administrativa que incluyan actividades de seguimiento a presupuestos, procesos de adquisiciones, generación de actas, gestión de eventos y logística.
- Se valorará positivamente la experiencia en proyectos relacionados con la temática de gestión integral de recursos hídricos y/o ambiental.
habilidades y competencias deseables
- planificación, financiero, seguimiento de proyectos de desarrollo
idiomas requeridos (a nivel laboral)
- Fluidez en español hablado y escrito.
- Deseable: Fluidez escrita y hablada en Inglés
certificados profesionales
- Excel
IMPORTANTE
El contrato será suscrito bajo NPSA (National Personnel Services Agreement) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.
Disclaimer
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web
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