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Gestor Administrativo(a) NPSA3

Pasto

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Pasto
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Poverty Reduction
    • Project and Programme Management
    • SUSTAINABLE DEVELOPMENT
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Background

 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
 
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. 
 
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad DemocráticaConstrucción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
 
El área de desarrollo sostenible implementa proyectos en las temáticas de cambio climático, energía, biodiversidad, recurso hídrico, químicos y contaminantes. El Proyecto “Manejo integrado de los recursos hídricos de las cuencas binacionales Mira, Mataje y Carchi-Guáitara, Colombia – Ecuador “ asignará estratégicamente los recursos del GEF para:
1) desarrollar un proceso participativo para generar un diagnóstico integrado sobre la situación actual de las cuencas transfronterizas (i.e., TDA, por sus siglas en inglés) y un instrumento formal vinculante adoptado por ambos países (i.e., SAP por sus siglas en inglés),
(2) construir capital humano y social a través de la capacitación,
 (3) implementar algunos ejercicios prácticos para generar aprendizaje sobre cuestiones clave (tratamiento inadecuado de las aguas residuales, deslizamientos de tierra relacionados con el clima e intercambio de datos hidrometeorológicos).
 
Este proyecto binacional será implementado tanto por el Ministerio del Ambiente y Agua en Ecuador (MAAE) como por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS) en Colombia. 
 
Con estos antecedentes, el Ministerio del Ambiente y Agua del Ecuador (MAAE), a través de la Subsecretaría de Recursos Hídricos del Viceministerio del Agua, entidad ejecutora del proyecto, con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia implementadora del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés), requieren la contratación de un/a Gestor/a Administrativo que apoye la ejecución de las actividades descritas en el Documento de Proyecto (ProDoc) aprobado.
 

Duties and Responsibilities

De conformidad con las normas y procedimientos, el/ la Gestor/A administrativo/a desempeña las siguientes funciones: 
  • Apoyar en el monitoreo de la ejecución del presupuesto del proyecto en Colombia y preparar informes administrativos/financiero.
  • Actuar como enlace administrativo y financiero entre el proyecto, el MADS en Colombia, el PNUD y otros actores involucrados.
  • Apoyar administrativamente en los procesos de adquisiciones de bienes y servicios requeridos, y proporcionar seguimiento en las adquisiciones menores y en los contratos del proyecto.
  • Apoyar en la documentación necesaria para la entrega – recepción provisional y/o funcionamiento de materiales, equipos y bienes.
  • Apoyar en las actividades logísticas, organizativas y administrativas necesarias con los co-financiadores del proyecto.
  • Preparar actas de reuniones, documentos ayuda memoria de reuniones, talleres u otros eventos desarrollados por el proyecto.
 
Acuerdo Institucional
El/la gestor/a Administrativo(a) estará bajo la supervisión directa de la Asistente Técnica Administrativa Financiera binacional y del líder nacional del proyecto en Colombia.
 
La persona contratada será el vínculo directo en aspectos administrativos, financieros y logísticos entre el proyecto y PNUD, debiendo además coordinar acciones con la persona responsable administrativa del proyecto en Ecuador

Competencies

LIDERAZGO
Asume la responsabilidad    y garantiza la alta calidad de su propio trabajo
  • Utiliza eficazmente los recursos, métodos, socios e información disponibles.
 
INNOVACIÓN:
Evalúa el trabajo con ojo crítico
  • Solicita información sobre las actividades laborales.
  • Demuestra interés por conocer las perspectivas y necesidades de los clientes.
 
GESTIÓN DE PERSONAS:
Comprende los roles, responsabilidades y objetivos personales y de equipo
  • Busca aclaraciones de forma proactiva cuando sea necesario.
  • Busca proactivamente instrucción, retroalimentación y coaching para mejorar el rendimiento.
 
COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS RELACIONES:
Interpreta correctamente la información y las instrucciones de forma fiable y coherente.
  • Responde a la información y las instrucciones con profesionalismo y precisión.
  • Habla en nombre de sí mismo con profesionalidad e integridad en consonancia con los valores de la ONU.
 
ENTREGA
Cumple con los objetivos y los plazos de entrega del equipo.
  • Comprende las responsabilidades y cumple las expectativas
  • Cumple con los requisitos de tiempo y recursos.
  • Conciencia de los valores de la organización y del código de conducta en la prestación de servicios.
 
Conocimientos básicos en mecánica 
Conocimiento en MS Office (Word, Excel y Outlook)
 
 

Required Skills and Experience

Educación académica mínima requerida
  • Titulo de bachillerato (secundaria)
años mínimos de experiencia laboral relevante
  • 3 años de experiencia en cargos administrativos y/o de asistencia administrativa que incluyan actividades de seguimiento a presupuestos, procesos de adquisiciones, generación de actas, gestión de eventos y logística.
  • Se valorará positivamente la experiencia en proyectos relacionados con la temática de gestión integral de recursos hídricos y/o ambiental.
Nota: Si cuenta con la experiencia anteriormente relacionada, por favor asegúrese de reflejarlo en la descripción de las funciones de su aplicación.

 

habilidades y competencias deseables

  • planificación, financiero, seguimiento de proyectos de desarrollo

idiomas requeridos (a nivel laboral)

  • Fluidez en español hablado y escrito.
  • Deseable: Fluidez escrita y hablada en Inglés

certificados profesionales

  • Excel

 

IMPORTANTE

El contrato será suscrito bajo NPSA (National Personnel Services Agreement) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.

 

Disclaimer

Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
 
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
 
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
 
Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web

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