Logistics Assistant Colombia Northeast Cúcuta
Colombia
- Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
- Location: Colombia
- Grade: Junior level - Junior
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Supply Chain
- Closing Date: Closed
- Función y Responsabilidades
El Asistente Logístico – Logística Bodegas apoyará y seguirá las directrices dadas por el Líder de Equipo de Logística, también acompañará las misiones de NRC-NE en representación del área de logística como punto de apoyo al líder de la misión.
Responsabilidades Generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
3. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
4. Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.
Responsabilidades Específicas:
- Recibo de mercancías según programación acordada con proveedores.
- Apoyo en la revisión de los kits y retroalimentación de los hallazgos encontrados en la revisión.
- Apoyo en revisión, verificación, embalaje, alistamiento, conteo, buen cuidado, registro y control de los elementos pertenecientes a la bodega (Mercancía de proyectos, Activos, visibilidad, equipo de viajes y demás elementos almacenados en la bodega NE).
- Distribución y acomodación según plan de bodega.
- Apoyo para alistamiento y despacho según solicitudes programadas. (Envió a otras ciudades, movimiento entre bodegas).
- Reporte de novedades en la gestión de bodegas. (Faltantes de Inventario, Elementos Incompletos, Devoluciones, etc.).
- Apoyo en labores de archivo físico y en el diligenciamiento manual del reporte de inventario y finanzas.
- Acompañamiento a misiones y/o emergencias que se presenten dentro del marco de los diferentes proyectos-NE, en la ciudades de Cúcuta, Ocaña, Santa Marta, Maicao, Arauca y alrededores.
- Recepción de la correspondencia de NE.
- Asegurar que la bodega mantenga las recomendaciones de aseo y orden del SG-SST y protocolos de bioseguridad.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
- Competencias
Competencias profesionales:
Competencias profesionales generales:
- Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
- Algún conocimiento en el idioma Inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Bachiller en Educación Media (estudios secundarios).
- Mínimo seis (6) meses de experiencia en manejo de bodegas
- Licencia de conducción vigente.
- Manejo del Español hablado y Escrito.
- Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
Comunicar con impacto y respeto.
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