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Finance General Assistant Colombia - Posición Nacional

Bogotá

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Bogotá
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

Responsabilidades generales:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
  3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
  4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
  5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
  6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
  7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
  8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Responsabilidades específicas:

  1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
  2. Ser responsable de toda la información de Gestión documental del área incluyendo el archivo físico y digital de acuerdo a los parámetros establecidos en la organización.
  3. Apoyar en el procesamiento de los hechos contables de la oficina
  4. Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes y en proyectos, apoyando la entrega de documentación oficial.
  5. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
  6. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

1. Competencias profesionales: 

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:

Competencias profesionales generales:

  • Preferiblemente con experiencia de trabajo en funciones de soporte  en contextos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
  • Algún conocimiento en el idioma Inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

  • Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Gestión Documental, Contaduría Pública, Administración de Empresas o campos relacionados.
  • Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
  • Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • El manejo intermedio de Excel es deseable.

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

  • Manejar entornos inseguros.
  • Planear y lograr resultados.
  • Empoderar y construir confianza.
  • Comunicar con impacto y respeto.
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