Finance General Assistant Colombia - Posición Nacional
Bogotá
- Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
- Location: Bogotá
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Banking and Finance
- Closing Date: Closed
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
- Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
- Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.
Responsabilidades específicas:
- Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
- Ser responsable de toda la información de Gestión documental del área incluyendo el archivo físico y digital de acuerdo a los parámetros establecidos en la organización.
- Apoyar en el procesamiento de los hechos contables de la oficina
- Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes y en proyectos, apoyando la entrega de documentación oficial.
- Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
1. Competencias profesionales:
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:
Competencias profesionales generales:
- Preferiblemente con experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Algún conocimiento en el idioma Inglés.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Gestión Documental, Contaduría Pública, Administración de Empresas o campos relacionados.
- Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
- El manejo intermedio de Excel es deseable.
2. Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
- Comunicar con impacto y respeto.
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