Bibliothécaire / Documentaliste

POSTE A POURVOIR

Titre du Poste temporaire : Bibliothécaire/Documentaliste

Grade du Poste : G5

Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC

Dispositions organisationnelles et hiérarchie

La/Le titulaire du poste sera en service au Bureau de l’Organisation Mondiale de la Santé, basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Elle/Il sera placé(e) sous la responsabilité générale du Représentant de l’OMS en RDC et du Chargé des Opérations et de la supervision directe du Chargé de la Communication du Bureau.

Contexte

Ces dernières années, la gestion électronique de l’information sanitaire a remarquablement progressé avec le développement des bases de données documentaires en ligne contenant principalement des articles de revues ainsi que de la littérature grise actualisée. A cet égard, le Bureau de la représentation de l'OMS en République Démocratique du Congo recrute un/e(1) Assistant/e Bibliothécaire pour soutenir la gestion de la nouvelle bibliothèque numérique aménagée dans l’enceinte de la représentation à Kinshasa.

Cette nouvelle bibliothèque numérique conçue sous forme d’un hub de recherche propose une approche innovante par son environnement de travail orienté digital hub permettant aux usagers du centre (communauté universitaire, personnel hospitalier, staffs de l'OMS et des Nations-Unies) de bénéficier en toute autonomie d'une expérience optimale en termes de recherche et d'accès à l’information sanitaire de meilleure qualité, collectée à partir de diverses sources d’information électroniques.

Description des tâches :

- Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS/RDC et du Chargé des Opération du Bureau et la supervision directe du Chargé de la Communication, le/la titulaire du poste aura pour tâches de :

• Assurer le rôle de point focal des activités de la Bibliothèque du Bureau régional de l’OMS en Afrique à travers la collecte des données nationales pour l’Index medicus africain et celles du dépôt institutionnel de l’OMS (IRIS), la formation du personnel de l’OMS et des usagers extérieurs sur l’utilisation des plateformes de recherche documentaire, la mise en œuvre de la politique de publication de l’OMS et toute autre activité ;

• Maintenir la communication avec les réseaux dans différents domaines et avec les associations de bibliothécaires et spécialistes de l’information sanitaire en RDC ;

• Développer et/ou préparer des supports de présentation numérique en utilisant des logiciels graphiques ;

• Assister les chercheurs dans le choix des ressources en fonction de leurs besoins ;

• Récupérer et organiser le contenu électronique, en fonction des besoins des usagers du hub ;

• Assister les utilisateurs dans l’usage des dispositifs électroniques disponibles dans le centre de documentation numérique ;

• Manipuler les fichiers électroniques dans divers contextes (stockage, transfert, conversion, compression, etc.) ;

• Produire des rapports d’activité décrivant le travail effectué et les recommandations pour une amélioration des services de la bibliothèque ;

• Fournir chaque fois que nécessaire un soutien administratif au Bureau ;

• Assurer toute autre tâche assignée par le superviseur.

Education Qualifications

Essential

Cycle secondaire complet, suivi des études universitaires en bibliothéconomie, sciences de l’information ou domaine connexe

Désirable

Un diplôme de premier cycle en informatique, télécommunications ou dans un domaine connexe serait un atout.

Expérience

Essential

Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion d’un centre d’information avec des fortes compétences dans l'organisation de la documentation ainsi que des systèmes de gestion de contenus.

Désirable

Expérience dans le domaine de la communication et des bases de données. Connaissance de l’internet.

Compétences requises :

Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences culturelles et individuelles
Communiquer de manière crédible et effective
Produire des résultats ;
Veuillez à l’utilisation efficace des ressources

Démontrer une maîtrise de la recherche sur les bases de données en ligne ainsi que sur les logiciels de traitement des informations et les équipements de bureau (Microsoft Office, CMS, Copieur, Scanner, etc.).

Démontrer des compétences nécessaires à l'organisation de l'information.

Démontrer de l'expérience dans le travail collaboratif.

Démontrer des compétences interpersonnelles, de communication, d'analyse et d'organisation.

Langue

Langues (niveau de connaissance) : Français : Expert, Anglais : Intermédiaire

Lieu de travail

Bureau de la Représentation de l'OMS en République Démocratique du Congo, Kinshasa, RD Congo.