Appui à la gestion de projet – chargé·e principal·e

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2531 (2020) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à: 

• Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;

• Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;

• Améliorer la protection des civils.

Basé à Bamako, le/la Chargé·e Principal·e d’appui à la gestion de projet travaillera sous la supervision directe du chef de projet humanitaire; et en collaboration avec les autres personnels du projet et le personnel UNOPS. Les obligations et responsabilités de l’officier du projet incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous. Il /elle sera demandé(e) de :

• Assurer la coordination avec les autorités nationales ;

•  Préparer et contribuer à la gestion de la coordination du GTLAMH (Groupe de Travail Lutte Anti-mines Humanitaire), y compris le maintien et le renforcement des relations avec les membres et les agences des nations unies ;

• Participer aux réunions en lien avec l’intervention et engagement humanitaire au Mali (OCHA, cluster protection, santé, éducation) et des réunions en lien avec la protection des civiles et autres réunions pertinentes ;

• Préparer et rédiger les documents des plans humanitaires, plaidoyers at autres en conformité avec les standards et mandat humanitaire de UNMAS ;

• Gérer à l’interne le dossier de coordination humanitaire, compiler les informations et faire le lien avec les assistants de projets et les régions pour les rencontres des GTLAMH régionaux et les intégrer au plan national ;

• Faire le compte rendu au chef de projet Humanitaire par rapport aux activités menées et souligner les points saillants qui nécessitent son attention pour des analyses et décisions spécifiques ;

• Participer et suivre les réunions en relation avec la thématique d’assistance aux victimes tel que les clusters de sante et la cohésion et inclusion sociale etc… ;

•  Sous la supervision du/de la chef de projet, ou avec l’appui du spécialiste en la matière, faire le suivie sur la problématique de l’assistance aux victimes au niveau national et régional ;

• Participer et suivre les réunions en relation avec la protection, l’éducation aux risques et autres thématiques d’intérêt à UNMAS ; partager les documents et informations avec les collègues pour une meilleure réponse; intégration dans les projets et programmes en cours ; 

• Sous la supervision du/ de la chef de Projet, seul ou avec l’appui du spécialiste en la matière suivre la problématique d’éducation aux risques au niveau national et dans les régions ;  

• Etre à jour avec les documents clés de la réponse humanitaire, protection et autres et s’assurer que c’est en conformité avec les documents de UNMAS Mali et la réponse humanitaire ; 

• Suivre de près les initiatives de plaidoyer notamment l’accès et la protection et coordonner avec les sections adéquate d’UNMAS et autres partenaires externes au besoin ;

• Rédiger des entrées narratives solides et fournir des contributions bien écrites, qui sont exempts d’erreurs grammaticales, orthographiques, supportées par des statistiques et factuelles sur les rapports, documents humanitaires clés, propositions, termes de référence, demande de propositions de projets, appel à propositions et autres documents clés du projet ;

• Analyser, modifier et réviser les contributions documents et tableaux pour exactitude de l’information, telle que d’erreurs grammaticales, orthographiques, statistiques et factuelles; comme demandé par le chef de projet humanitaire ;

• Coordonner la réception des contributions des partenaires à temps sur différents documents/sujets

• Vérifier que les documents des activités sous sa responsabilité sont régulièrement actualisés.

• Appuyer la coordination, l’organisation et les rapports des réunions des groupes de travail, des groupes de discussion et d’autres réunions clés;

• Organiser et participer à des réunions avec le chef de projet et les ministères concernés (éducation, santé, développement social) et d’autres parties prenantes;

• Appuyer la coordination des formations et des ateliers de renforcement des capacités en en contribuant à l’organisation des événements;

• Soutenir les activités techniques (éducations aux risques et enquêtes non techniques) et accréditations organisationnelles des partenaires et les partenaires potentiels;

•  Coordonner et faciliter la mise à disposition des outils de sensibilisation aux partenaires selon les processus internes adoptes ;

• Faciliter l’obtention des documents de voyages (eMOP) pour les partenaires, collaborateurs externes du projet humanitaire ;

• Tel qu’il est assigné, se rendre sur le terrain pour participer à des visites d’assurance de la qualité; participer au besoin à des activités/évènements organisés au niveau régional, coordination; rencontrer des partenaires; participer à l’évaluation rapide, de référence ou d’impact; des projets et/ou participer à des réunions d’équipe ;

• Assister le/la chef de projet durant toutes les phases du cycle du projet ;

• Suivre et faire le point avec les différents acteurs humanitaires sur la situation humanitaire sécuritaire et politico économique au Mali ;

• Comme assigné(attribuée) par le/la chef de projet, assumer les responsabilités d’activité ou tâches spécifiques, au sein du portefeuille du projet et maintenir à jour les informations sur les activités/tâches et être préparé et prêt à répondre aux demandes de clarifications, et fournir des mises à jour selon le besoin ou sur demande. 

• Une Maitrise (Masters) ou équivalent  avec au moins deux (2) années d'expérience.

• Un Diplôme universitaire (Bachelor/Licence) ou équivalent  avec au moins quatre (4) années d'expérience

b. Expérience professionnelle

• Expérience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la gestion de Projet. 

c. Langue

• La maîtrise du français écrit et parlé est exigée ;

• La maitrise de l’anglais écrit et parlé est exigée ;

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 9 (ICS 9) 
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

• Il s'agit d'une position locale; par conséquent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.

• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.