Logistics Assistant & Transport G5

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El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se hace sobre una base competitiva, en PMA estamos comprometidos a promover la diversidad, el apoyo a personas con discapacidad y el equilibrio de género.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario que lucha contra el hambre en el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (Administración de Empresas, Ingeniería Industria o Comercial).

Idiomas:  Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y nivel “B” del idioma inglés.

Cocimiento: Entrenamiento o experiencia en el uso de los computadores, incluyendo el procesamiento de palabras, hojas de cálculo y otros paquetes de software.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

CONTEXTO ORGANIZATIVO:  Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Asociado de Logística y en General a la Directora Adjunta y a la Directora de País.

En este nivel, el titular del puesto deberá asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.

JOB PURPOSE

FINALIDAD DEL PUESTO: Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Elaborar licitaciones de transporte
2. Elaborar procesos de contratación de transporte acorde a los manuales y procedimientos de WFP.
3. Elaborar procesos de pago de facturas de transporte.
4. Elaborar documentos de despacho en bodegas en función de las solicitudes de alimentos aprobadas, existencias de alimentos y transportistas adjudicados.
5. Apoyar programaciones de despacho en función a fechas de recepción acordadas en el destino final y coordinaciones con el personal en bodegas,  transportistas y  personas responsables de la recepción de  alimentos.
6. Elaborar pagos correspondientes a servicio de Superintendencia.
7. Apoyar con los informes diarios, semanales y mensuales de inventarios y despachos.
8. Archivar los documentos según las reglas y procedimientos del WFP.
9. Mantener Short List de trasporte actualizado
10. Monitoreo del transporte tanto en cumplimiento de programación como en servicio.
11. Realizar las distribuciones según las necesidades logísticas
12. Apoyar con la actualización y creación de matriz de la unidad, proporcionando la información requerida.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Experiencia deseable para desempeñar esta función:

• Experiencia mínima de 1 año en el área de cadena de suministros, (logística y transporte)
• Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
• Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
• Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
• Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
• Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece Contrato de Servicios al Nivel L5, por período de seis meses, con posibilidad de ampliación bajo evaluación.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Viernes 21 de mayo a la media noche

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Se estimula una amplia participación en las candidaturas a esta posición en cumplimiento a la política de desarrollo humano de promover la igualdad de oportunidad para todas las personas desde la perspetiva de genero, multiculturalidad y dispacidad.

El PMA tiene una tolerancia cero a la discriminación y no discrimina en función de la situación del VIH/SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de nombramiento a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas que tengan responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.