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Profesional Financiero PAE - Convenio WFP- UApA

Colombia

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Colombia
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Logistics
    • Humanitarian Aid and Coordination
    • Food Security, Livestock and Livelihoods
  • Closing Date: Closed

TÍTULO DEL CARGO: 

Profesional Financiero - Convenio WFP - Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos para Aprender”

UNIDAD:

Alimentación Escolar

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

7 Meses 

NIVEL:

SSA L7



CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa de Alimentación Escolar cuyo objetivo es “suministrar un complemento alimentario que contribuya al acceso con permanencia en la jornada académica, de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, registrados en la matricula oficial, fomentando hábitos alimentarios saludables”, está regulado por el Decreto 1852 de 2015, en la cual se desarrolla un modelo de operación descentralizado, regido por los principios de coordinación y concurrencia entre los actores que hacen parte del mismo, La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar – Alimentos para Aprender, asume la responsabilidad que en el marco del mencionado decreto, le correspondía sobre la reglamentación y cofinanciación del PAE al Ministerio de Educación Nacional. Así mismo busca alcanzar las metas previstas en el plan de desarrollo en articulación con las Entidades Territoriales Certificadas en Educación.

La colaboración con el Ministerio de Educación Nacional se ha mantenido desde la firma del convenio 717 de 2015 cuyo objeto es "celebrar un convenio marco de cooperación que permita contribuir al fortalecimiento del programa de alimentación escolar en Colombia" y del cual se han derivado convenios para: el análisis de costo eficiencia y costo efectividad del PAE; la atención integral de estudiantes bajo la modalidad de internados con modelos de asistencia alimentaria sostenible en contextos rurales dispersos; el fortalecimiento de capacidades de las niñas, niños y adolescentes en alimentación saludable, actividad física y prácticas de higiene en establecimientos educativos, la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, suministrando complementos alimentarios y almuerzos diarios a unos 64,000 estudiantes, apoyo a escolares migrantes matriculados en Santa Marta, Valledupar, Cúcuta, Barranquilla y otros municipios aledaños.

 

La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar lleva a cabo un proceso de Asistencia Técnica y Acompañamiento Territorial (ACAT) con los territorios, dirigido a contribuir en el mejoramiento de las capacidades individuales, organizacionales y comunitarias en el ámbito territorial – departamentos, distritos y municipios – para la implementación del Programa de Alimentación Escolar, mediante la generación de escenarios de compromiso y discusión sobre las acciones que permitan garantizar una atención oportuna, adecuada y pertinente a los beneficiarios

 

La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar -Alimentos Para Aprender -UApA- junto con El Programa Mundial De Alimentos han decidido crear una alianza que tiene por objeto el diseño y elaboración del portafolio de asistencia técnica integral de la UApA, con el fin de contribuir a mejorar las capacidades locales en las Secretarías de Educación y las Entidades Territoriales Certificadas para la implementación del PAE.

 

FINALIDAD DEL PUESTO:

 

Bajo la supervisión de la coordinación del proyecto y la orientación de la oficial de la Unidad de Alimentación Escolar, se espera que el titular de este puesto apoye la adecuada ejecución y elaboración de los productos establecidos en el convenio entre el Programa Mundial De Alimentos WFP y la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos Para Aprender” en lo correspondiente al cumplimiento de las disposiciones legales que rigen la financiación y manejo del presupuesto del programa de alimentación escolar a nivel nacional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Apoyar desde su conocimiento y experiencia en el manejo financiero del PAE, la construcción de los productos establecidos en el convenio de cooperación suscrito con la Unidad Administrativa de Alimentación escolar, relativos a la construcción del modelo de acompañamiento y asistencia técnica dirigido a las Entidades Territoriales Certificadas -ETC a nivel nacional.
  2. Apoyar el diseño de la herramienta de línea de base y su aplicación, así como la propuesta de medición de la cualificación antes y posterior al proceso de acompañamiento por parte de la unidad en los temas de su competencia.
  3. Mapear y definir los actores clave del PAE que serán objeto de acompañamiento y asistencia técnica en los temas relativos a los procesos de financiación, administración, manejo y reporte de recursos en todas las fases del programa desde la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación del PAE con base en los lineamientos técnicos establecidos y el marco legal que rige las normas contables en Colombia.  
  4. Establecer y desarrollar una estrategia efectiva para el levantamiento de información que se requiera como insumo para la construcción de los productos solicitados en el área de su competencia, incluyendo todas las fuentes posibles y su respectivo análisis.
  5. Diseñar el módulo financiero (estructura temática y contenidos para la cualificación de la gestión de las ETC) desarrollando cada uno de sus componentes, etapas y procesos a realizar de acuerdo al contexto territorial, el cual integrará el modelo de acompañamiento y asistencia técnica por parte de la UApA a los actores del PAE definidos previamente.
  6. Elaborar documento técnico orientador y guías metodológicas para el fortalecimiento de la gestión en la implementación del PAE  conforme a los temas establecidos para cada uno de los ejes del programa en los temas de su competencia.
  7. Definir el marco conceptual y operativo para la asistencia técnica integral y el acompañamiento territorial para la implementación del Programa de Alimentación Escolar en lo relativo a los procesos financieros que se deben surtir por parte de las ETC en las etapas precontractual, contractual y postcontractual contemplando:
  • Escenarios para la asistencia técnica y acompañamiento territorial,  teniendo en cuenta procesos Financiación según las  fuentes de recursos (nación, propios, regalías, donaciones internacionales, entre otros), estructuración de estudios de costos, proyección financiera acorde a la meta de suministro que establezca la Entidad Territorial Certificada – ETC, procesos relativos a la administración y reporte de recursos en todas las fases del programa con base en los lineamientos y el marco legal colombiano.
  • Criterios para la priorización de territorios para brindar la asistencia técnica en lo relativo a temas financieros.
  • Fases, etapas y procesos de la asistencia y acompañamiento territorial.
  • Modelo de conciliación financiera y buenas prácticas financieras a partir de la implementación de una interventoría externa o con el apoyo del equipo PAE en cada ETC

 

  1. En coordinación con el área jurídica y financiera de la UApA, elaborar el portafolio de asistencia técnica dirigido a las Entidades Territoriales Certificadas -ETC, con el fin de fortalecer los procesos organizacionales, administrativos e institucionales para la gestión del PAE, el cual deberá incluir como mínimo, la estructura temática y de contenidos para la cualificación de la gestión de las ETC en temas financieros relativos al manejo de recursos estatales para el programa, administración de las fuentes de financiación, aplicación de las normas contables que deberán incluirse en el documento técnico orientador y guías metodológicas para el fortalecimiento de la gestión en la implementación del PAE.

 

  1. Apoyar el desarrollo de los espacios de validación de los documentos técnicos orientadores y guías metodológicas, que se llevarán a cabo con los equipos de las Entidades Territoriales Certificadas en Educación y realizar los respectivos ajustes a los productos en los temas de su competencia.

 

  1. Identificar y proponer las herramientas (formatos) que permitan orientar las acciones a realizar por cada uno de los actores en la ejecución y seguimiento de la operación del Programa de Alimentación Escolar en sedes educativas.

 

  1. Apoyar desde su conocimiento normativo y financiero, la elaboración de la propuesta técnica para la generación de un sistema o mecanismo que permita fortalecer la corresponsabilidad de las Entidades Territoriales y la comunidad educativa en la ejecución del Programa Alimentación Escolar.

 

  1. Apoyar la elaboración de los planes de trabajo para el desarrollo de las actividades del convenio en el marco de sus competencias y conocimiento.  

 

  1. Presentar oportunamente los insumos requeridos para la elaboración de los informes de ejecución técnica y administrativa con la periodicidad solicitada, incluyendo resultados alcanzados, lecciones aprendidas y buenas prácticas identificadas durante el desempeño de sus funciones.

 

  1. Brindar apoyo técnico desde su experiencia a  todas las áreas relativas a la ejecución del convenio,  contribuyendo en el fortalecimiento de capacidades de los diferentes actores del mismo.

 

  1. Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del proyecto.

 

  1. Las demás que le sean asignadas en función de cumplir el objeto de los presentes términos.

 

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

 

  • Profesional con estudios de pregrado en ciencias económicas, administrativas o financieras, o ingeniería industrial. Con estudios de postgrado en Econometría, administración pública, finanzas, contratación pública o estatal, gestión de proyectos u otros campos relacionados.

 

 

Experiencia requerida:

 

  • Mínimo 6 años de experiencia profesional demostrada en procesos relativos a administración pública, procesos contables y financieros, manejo de presupuesto y/o asesoría financiera.
  • Experiencia en asesoría, supervisión, implementación y/o interventoría de programas de alimentación escolar en temas financieros.
  • Experiencia en procesos de estructuración de estudios de costos.  
  • Experiencia en asesoría financiera y administrativa para el manejo de recursos destinados a programas sociales que tengan aplicabilidad de la normatividad contable en Colombia.
  • Experiencia en asesoría financiera a empresas dedicadas a  procesos relativos a manejo de alimentos.
  • Manejo de Excel avanzado.

 

Experiencia Deseable: 

  • Experiencia en procesos de planificación, gestión de proyectos seguimiento a la ejecución por resultados, monitoreo y evaluación.
  • Experiencia con Secretarías de Educación, Entidades Territoriales Certificadas, ICBF, Ministerio de Educación, y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas es una ventaja.
  • Experiencia especifica en implementación, seguimiento o evaluación de programas de alimentación escolar (PAE).
  • Trabajo con comunidades con pertenencia étnica.  

 

Idiomas:  Español Fluido

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