Profesional Seguimiento y Control PAE - Convenio WFP - UApA

Colombia

Organization: WFP - World Food Programme
Location: Colombia
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Logistics
- Humanitarian Aid and Coordination
- Food Security, Livestock and Livelihoods
Closing Date: Closed

TÍTULO DEL CARGO:	Profesional Seguimiento y Control Convenio WFP - Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos para Aprender”
UNIDAD:	Alimentación Escolar
LUGAR DE TRABAJO:	Bogotá D.C.
DURACIÓN DEL CONTRATO:	7 Meses
NIVEL:	SC6

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa de Alimentación Escolar cuyo objetivo es “suministrar un complemento alimentario que contribuya al acceso con permanencia en la jornada académica, de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, registrados en la matricula oficial, fomentando hábitos alimentarios saludables”, está regulado por el Decreto 1852 de 2015, en la cual se desarrolla un modelo de operación descentralizado, regido por los principios de coordinación y concurrencia entre los actores que hacen parte del mismo, La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar – Alimentos para Aprender, asume la responsabilidad que en el marco del mencionado decreto, le correspondía sobre la reglamentación y cofinanciación del PAE al Ministerio de Educación Nacional. Así mismo busca alcanzar las metas previstas en el plan de desarrollo en articulación con las Entidades Territoriales Certificadas en Educación.

La colaboración con el Ministerio de Educación Nacional se ha mantenido desde la firma del convenio 717 de 2015 cuyo objeto es "celebrar un convenio marco de cooperación que permita contribuir al fortalecimiento del programa de alimentación escolar en Colombia" y del cual se han derivado convenios para: el análisis de costo eficiencia y costo efectividad del PAE; la atención integral de estudiantes bajo la modalidad de internados con modelos de asistencia alimentaria sostenible en contextos rurales dispersos; el fortalecimiento de capacidades de las niñas, niños y adolescentes en alimentación saludable, actividad física y prácticas de higiene en establecimientos educativos, la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, suministrando complementos alimentarios y almuerzos diarios a unos 64,000 estudiantes, apoyo a escolares migrantes matriculados en Santa Marta, Valledupar, Cúcuta, Barranquilla y otros municipios aledaños.

La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar lleva a cabo un proceso de Asistencia Técnica y Acompañamiento Territorial (ACAT) con los territorios, dirigido a contribuir en el mejoramiento de las capacidades individuales, organizacionales y comunitarias en el ámbito territorial – departamentos, distritos y municipios – para la implementación del Programa de Alimentación Escolar, mediante la generación de escenarios de compromiso y discusión sobre las acciones que permitan garantizar una atención oportuna, adecuada y pertinente a los beneficiarios

La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar -Alimentos Para Aprender -UApA- junto con El Programa Mundial De Alimentos han decidido crear una alianza que tiene por objeto el diseño y elaboración del portafolio de asistencia técnica integral de la UApA, con el fin de contribuir a mejorar las capacidades locales en las Secretarías de Educación y las Entidades Territoriales Certificadas para la implementación del PAE.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión de la coordinación del proyecto y la orientación de la oficial de la Unidad de Alimentación Escolar, se espera que el titular de este puesto apoye la adecuada ejecución y elaboración de los productos establecidos en el convenio entre el Programa Mundial De Alimentos WFP y la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos Para Aprender”.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Apoyar desde su conocimiento y experiencia en el seguimiento y control del programa PAE, la construcción de los productos establecidos en el convenio de cooperación suscrito con la Unidad Administrativa de Alimentación escolar, relativos a la construcción del modelo de acompañamiento y asistencia técnica dirigido a las ETC a nivel nacional.
Apoyar el diseño de la herramienta de línea de base y su aplicación, así como la propuesta de medición de la cualificación antes y posterior al proceso de acompañamiento por parte de la unidad en los temas de su competencia.
Mapear y definir los actores del PAE que serán objeto de acompañamiento y asistencia técnica en en todas las fases del programa desde la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación del PAE con base en los lineamientos técnicos establecidos. Será responsable por el documento o producto Mapa de actores del PAE objeto de la asistencia técnica. Identificando actores externos que se necesitan para implementar.
Establecer y desarrollar una estrategia efectiva para el levantamiento de información que se requiera como insumo para la construcción de los productos solicitados en el área de su competencia, incluyendo todas las fuentes posibles y su respectivo análisis.
Estructurar la propuesta técnica para la generación de un sistema de corresponsabilidad de los actores en territorio y comunidad educativa que pueda implementar cada Entidad Territorial Certificada para el seguimiento y control del programa de alimentación escolar. Incluyendo propuesta de formato de sistematización y con actividades detalladas.
Implementar y validar el sistema de corresponsabilidad propuesto, en la Entidad Territorial Certificada seleccionada por la UApA y posteriormente elaborar y entregar un informe de resultados de la implementación de dicho sistema
Elaborar documento técnico orientador y guías metodológicas para el fortalecimiento de la gestión en la implementación del PAE conforme a los temas establecidos para cada uno de los ejes del programa.
Generar espacios de validación de los documentos técnicos orientadores y guías metodológicas, con los equipos de las Entidades Territoriales Certificadas en Educación, las cuáles serán identificadas y definidas en coordinación con la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar.

Definir el marco operativo para la asistencia técnica integral y el acompañamiento territorial para la implementación del Programa de Alimentación Escolar en lo relativo a los procesos de seguimiento y control que se deben implementar por parte de las ETC en las todas las etapas del proceso de contratación del PAE, contemplando:

Escenarios para la asistencia técnica y acompañamiento territorial.
Criterios para la priorización de territorios para brindar la asistencia técnica.
Fases, etapas y procesos de la asistencia y acompañamiento territorial.

En coordinación con la UApA, elaborar el portafolio de asistencia técnica dirigido a las ETC, con el fin de fortalecer los procesos organizacionales, administrativos e institucionales para la gestión del PAE, el cual deberá incluir como mínimo, la estructura temática y de contenidos para la cualificación de la gestión de las ETC.

Apoyar el desarrollo de los espacios de validación de los documentos técnicos orientadores y guías metodológicas, que se llevarán a cabo con los equipos de las Entidades Territoriales Certificadas en Educación y realizar los respectivos ajustes a los productos en los temas de su competencia.

Apoyar la elaboración de los planes de trabajo para el desarrollo de las actividades del convenio en el marco de sus competencias y conocimiento.

Presentar oportunamente los insumos requeridos para la elaboración de los informes de ejecución técnica y administrativa con la periodicidad solicitada, incluyendo resultados alcanzados, lecciones aprendidas y buenas prácticas identificadas durante el desempeño de sus funciones.

Brindar apoyo técnico desde su experiencia a todas las áreas relativas a la ejecución del convenio, contribuyendo en el fortalecimiento de capacidades de los diferentes actores del mismo.

Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del proyecto.

Las demás que le sean asignadas en función de cumplir el objeto de los presentes términos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervis or posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido de WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades de WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido de WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido de WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear un espíritu de “voy a/vamos a”

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Fomenta la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Se focaliza en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Cooperacion

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias de WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Ciclo de los programas y asistencia alimentaria	Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.
Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)	Demuestra capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes “estudios de mercado” para informar la selección la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.
Conocimiento de ámbitos especializados	Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.
Programación de emergencia	Muestra capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.
Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno	Entiende y aplica los principios básicos de compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

Profesional con estudios de pregrado en Trabajo Social, Ciencias Políticas, Sociología, Psicología, Antropología o Ciencias de la salud.

Experiencia requerida:

Mínimo 5 años de experiencia profesional demostrada en procesos relativos a la gestión de procesos con comunidades, veedurías ciudadanas, participación y/o control social.
Experiencia en asesoría, supervisión, implementación, seguimiento o evaluación de procesos relativos al programa de alimentación escolar (PAE).
Experiencia en procesos de planificación, gestión de proyectos seguimiento a la ejecución por resultados, monitoreo y evaluación.

Experiencia Deseable:

Experiencia con Secretarías de Educación, Entidades Territoriales Certificadas, ICBF, Ministerio de Educación, y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas es una ventaja.
Trabajo con comunidades con pertenencia étnica.
Experiencia procesos de socialización y concertación.

Idiomas: Español Fluido

Plazo para postular: 16 de Mayo de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Fomato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.