OFICIAL DE FINANZAS

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. 

Acerca del trabajo

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.  La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela se requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.

DRC / DDG está buscando actualmente personal altamente calificado para trabajar en el proyecto Soporte como Oficial de Finanzas, sede Riohacha (La Guajira)

Objetivo general del puesto :

Apoyar el departamento de servicio de soporte en Riohacha en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas

Principales Responsabilidades  

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.

• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.

• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.

• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.

• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.

• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.

• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.

• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Riohacha.

• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

• Asegurarse del cierre contable semanal de la base Riohacha y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.

• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.

• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.

• Manejar la plataforma bancaria.

• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

Gestión de efectivo

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

• Monitorear las reservas de efectivo.

• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá.

• Efectuar transacciones bancarias.

• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.

• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.

• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.

• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.

• Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.

• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar. Dominio de la computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado) inglés-Intermedio.

Educación requerida

Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas.

(incluye certificaciones, tarjeta profesional etc.)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Medicina Prepagada
• El salario entre $ 2.667.591 y $ 2905.569 dependiendo de sus estudios y experiencias.
•  Duración del contrato: 6 meses renovables dependiendo de la financiación
•  Fecha de inicio: 1 de junio 2021

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas). Aplicar solo si se puede demostrar la experiencia y conocimientos requeridos.

Para preguntas acerca de DRC, ver www.drc.ngo

Fecha de cierre de solicitudes: 20 de mayo de 2021 11:59 am. Hora Local.